Un modèle de certificat, c’est le PDF de votre certificat plus l’indication de l’endroit où Skillsive doit inscrire le nom de l’apprenant, les dates, le numéro, les signatures et le code QR de vérification. Vous le créez une fois et l’utilisez pour autant de cours que vous voulez.
Disponible pour les Administrateurs de l’organisation.
Créer le modèle
- 1Ouvrez Certificats → Modèles de certificat.
- 2Cliquez sur Créer un modèle pour déplier le formulaire.
- 3Sous Informations de base, saisissez le Nom et, si vous le souhaitez, une Description.
- 4Sous Classification, choisissez le Pays et la Langue et, au besoin, ajoutez une Référence réglementaire.
- 5Sous Fichier du modèle, importez le PDF.
- 6Placez les champs sur le PDF – voir Champs et code QR d’un certificat.
- 7Cliquez sur Créer un modèle.
Quel PDF importer
Utilisez un PDF ordinaire, non signé, par exemple exporté depuis Word ou fourni par votre graphiste. Laissez de la place pour le nom, les dates et le code QR.
- Un PDF simple (un fond uniquement) – vous placez vous-même les champs avec Placer les champs visuellement.
- Un PDF avec des champs de formulaire – Skillsive détecte les champs et vous choisissez quelle donnée va dans chacun.
Les PDF signés ou endommagés sont refusés
Si le fichier est déjà signé numériquement ou endommagé, Skillsive vous demande un PDF propre. Exportez de nouveau le fichier sans signature.
Consulter un modèle existant
Cliquez sur un modèle de la liste pour le déplier. Vous voyez sa portée, le pays, la langue, la référence réglementaire, le PDF et le nombre de champs associés. De là, vous accédez à Modifier le modèle ou Aperçu du PDF.
Modèles actifs et inactifs
Seul un modèle Actif peut être choisi dans une affectation de certificat. Désactivez un modèle que vous n’utilisez plus : les certificats déjà délivrés à partir de celui-ci restent valides.
Un modèle seul ne suffit pas pour délivrer des certificats. Reliez-le à un cours dans une affectation de certificat.
FAQ
Puis-je utiliser le même modèle pour plusieurs cours ?
Oui. Créez une affectation par cours et choisissez le même modèle dans chacune.
Puis-je remplacer le PDF plus tard ?
Oui. Ouvrez Modifier le modèle, supprimez le fichier et importez-en un nouveau. Vérifiez ensuite la position des champs, car une nouvelle mise en page peut les décaler.
Que signifie « Global » dans la liste ?
Les modèles globaux sont préparés par Skillsive et disponibles pour toutes les organisations. Vos propres modèles portent la mention Organisation.