Configurer les certificats de zéro

Dans Skillsive, un certificat se compose de plusieurs éléments réutilisables. Créez d’abord ces éléments, puis reliez-les au moyen d’une attribution de certificat.

Ordre recommandé

1. 1Préparez le fichier PDF qui servira d’arrière-plan au certificat.
2. 2Créez un modèle de certificat et placez-y les champs.
3. 3Créez une signature du formateur si le certificat doit afficher une signature, un tampon ou les coordonnées du formateur.
4. 4Créez un type de registre qui pilote la numérotation des certificats.
5. 5Créez une attribution de certificat qui relie le modèle, la signature, le type de registre, la forme de formation et, éventuellement, un cours.
6. 6Délivrez un certificat manuellement ou à partir d’une formation terminée.
7. 7Consultez le certificat délivré dans le registre, téléchargez le PDF ou lancez les actions administratives.

Sans attribution, Skillsive ne sait pas quel modèle, quelle signature ni quel registre utiliser au moment de délivrer un certificat.

Certificat lié à un cours ou manuel

Une attribution peut fonctionner de deux manières :

• Avec un cours — vous délivrez le certificat à partir des formations terminées. Skillsive utilise les données du participant et de la réalisation.
• Sans cours — vous délivrez le certificat manuellement depuis le registre. Utile pour une formation dispensée en dehors de Skillsive ou pour des documents administratifs.

Signature de l’apprenant

Si le modèle contient le champ Signature de l’apprenant, le certificat attend la signature de la personne concernée. Vous pouvez la recueillir au moment de la délivrance ou plus tard, depuis le registre.

Une fois l’apprenant signataire, le certificat est finalisé par une signature numérique. Si le modèle ne contient pas ce champ, la finalisation est automatique dès la délivrance.

Clé de signature de l’organisation

Chaque certificat final est signé numériquement. Par défaut, Skillsive utilise la clé de la plateforme. Une organisation peut téléverser son propre certificat de signature dans les paramètres de sécurité de l’organisation.

Le certificat de signature de l’organisation est facultatif. Ajoutez-le lorsque les certificats doivent être signés avec la clé de l’organisation plutôt qu’avec celle de la plateforme.

À préparer avant de commencer

• un fichier PDF propre, non signé,
• la liste des champs qui doivent figurer sur le certificat,
• le format du numéro de certificat,
• les coordonnées du formateur, sa signature et, éventuellement, un tampon,
• savoir si le certificat exige la signature de l’apprenant,
• savoir si le certificat doit être relié à un cours.