Un certificat dans Skillsive se compose de quelques éléments réutilisables : un modèle PDF, une signature du formateur, un type de registre et une affectation qui les relie à un cours. Vous les configurez une fois, puis chaque apprenant qui termine le cours peut recevoir un certificat numéroté et signé numériquement.
Disponible pour les Administrateurs de l’organisation.
Où trouver les certificats
Dans la barre latérale, ouvrez Certificats. Vous y trouvez six entrées :
- Aperçu – le nombre d’éléments configurés, l’avancement de la configuration et la liste des affectations.
- Registre des certificats – tous les certificats délivrés.
- Modèles de certificat – les fichiers PDF avec des champs pour le nom de l’apprenant, les dates, le numéro et le code QR.
- Signatures des formateurs – la signature, le cachet et les informations de la personne qui signe les certificats.
- Types de registre de certificats – la numérotation, par exemple
NWL-BHP/2026/112. - Attributions de certificats – quel modèle, quelle signature et quel type de registre s’appliquent à quel cours.
Chaque entrée ouvre un onglet de la même page Certificats : vous pouvez donc aussi passer de l’un à l’autre avec les onglets en haut. L’adresse de la page change avec l’onglet (par exemple ?tab=issued pour le registre), ce qui permet d’ajouter la section la plus utilisée aux favoris.
Le plus rapide : l’assistant de configuration
Dans l’Aperçu, la carte de configuration indique ce qui manque encore. Cliquez sur Configurer étape par étape pour faire toute la configuration en quatre étapes : Signature, Registre, Modèle et Affectation. Une fois tout en place, la carte affiche Les certificats sont configurés, et Configurer une autre affectation relance l’assistant pour le cours suivant.
L’assistant est décrit étape par étape dans Assistant de configuration des certificats.
Configurer vous-même : l’ordre recommandé
Si vous préférez créer chaque élément dans sa propre section, suivez cet ordre :
- 1Préparez un fichier PDF propre qui servira de fond au certificat.
- 2Créez une signature du formateur si le certificat doit afficher une signature, un cachet ou les informations du formateur.
- 3Créez un type de registre qui définit la numérotation.
- 4Créez un modèle de certificat et placez-y les champs et le code QR.
- 5Créez une affectation de certificat qui relie le modèle, la signature, le type de registre et, en option, un cours.
- 6Délivrez les certificats – un par un, depuis une réalisation de cours ou en lot pour un groupe ou une formation.
- 7Vérifiez-les dans le registre des certificats.
Sans affectation, Skillsive ne sait pas quel modèle, quelle signature et quel type de registre utiliser : aucun certificat ne peut être délivré.
Avec un cours ou manuellement
Une affectation fonctionne de l’une de ces deux façons :
- Avec cours – vous délivrez le certificat une fois que l’apprenant a terminé le cours. Skillsive reprend les données de l’apprenant et de la réalisation.
- Sans cours – vous délivrez le certificat manuellement depuis le Registre des certificats. Utile pour les formations dispensées en dehors de Skillsive.
Signature de l’apprenant et signature numérique
Si le modèle contient un champ de signature de l’apprenant, le certificat attend cette signature. Vous pouvez la recueillir lors de la délivrance ou plus tard depuis le registre. Voir Fonctionnement de la signature de l’apprenant.
Chaque certificat finalisé est signé numériquement – par défaut avec la clé de la plateforme Skillsive, ou avec votre propre clé si vous en importez une. Voir Signature numérique et clé de l’organisation.
À préparer avant de commencer
- un fichier PDF propre, non signé,
- les données qui doivent figurer sur le certificat,
- le format du numéro de certificat,
- les informations, la signature et éventuellement le cachet du formateur,
- si l’apprenant doit signer le certificat,
- les cours pour lesquels vous délivrez des certificats.
FAQ
Dois-je utiliser l’assistant ?
Non. L’assistant crée les mêmes éléments que les sections séparées. Choisissez ce qui vous convient le mieux.
La signature du formateur est-elle obligatoire ?
Non. Vous pouvez l’ignorer dans l’assistant et laisser le champ Signature vide dans l’affectation. Seul le modèle est obligatoire.
Un cours peut-il avoir plusieurs certificats ?
Oui. Vous pouvez relier plusieurs modèles à un même cours, par exemple un certificat de participation et un certificat de compétences. Créez une affectation distincte pour chacun.
Qui peut ouvrir la section des certificats ?
Uniquement les Administrateurs de l’organisation. Les autres rôles n’ont pas accès à ces pages.