Les champs indiquent à Skillsive quelles données insérer dans le PDF. Vous pouvez ajouter des champs de texte, des dates, des numéros, la signature du formateur, un tampon, la signature de l’apprenant et le code QR.
Emplacement d’une capture d’écran
L’éditeur PDF visuel avec un champ sélectionné, le panneau des propriétés et la liste des sources de données.
Ajouter un champ dans l’éditeur visuel
- 1Ouvrez le modèle de certificat.
- 2Lancez l’éditeur visuel de champs.
- 3Ajoutez un nouveau champ.
- 4Faites-le glisser au bon endroit sur le PDF.
- 5Ajustez sa taille.
- 6Choisissez une source de données, par exemple le nom du participant, le numéro du certificat ou la date de délivrance.
- 7Enregistrez les modifications.
Pour un document de plusieurs pages, affichez la bonne page avant de placer un champ.
Sources de données courantes
Les champs les plus fréquents sont :
- nom et prénom du participant,
- numéro du certificat,
- intitulé du certificat,
- date de délivrance,
- date de fin de la formation,
- date d’expiration,
- nom de l’organisation,
- signature du formateur,
- tampon,
- signature de l’apprenant.
Code QR
Le code QR sert à vérifier le certificat. Skillsive l’ajoute automatiquement au modèle.
Emplacement d’une capture d’écran
Le code QR sélectionné dans l’éditeur, avec la mention qu’il est obligatoire et ne peut pas être supprimé.
Ne supprimez pas le code QR et ne le recouvrez pas d’autres champs. Vous pouvez le déplacer et le redimensionner, mais il doit rester lisible sur le certificat imprimé ou téléchargé.
Champ « Signature de l’apprenant »
L’ajout du champ Signature de l’apprenant modifie la finalisation du certificat.
Après la délivrance, le certificat attend la signature de l’apprenant. Vous pouvez la recueillir au moment de la délivrance ou plus tard, depuis le registre des certificats. Le certificat n’est finalisé par une signature numérique qu’une fois l’apprenant signataire.
Si vous n’ajoutez pas ce champ, le certificat est finalisé automatiquement dès la délivrance.
Associer les champs de formulaire du PDF
Si le PDF possède déjà des champs de formulaire, vous pouvez les associer aux sources de données de Skillsive au lieu de placer les champs à la main.
Emplacement d’une capture d’écran
La liste des champs de formulaire du PDF avec les sources de données Skillsive sélectionnées.