Les champs indiquent à Skillsive quoi imprimer et où sur le PDF : le nom de l’apprenant, le numéro du certificat, les dates, la signature et le cachet du formateur, la signature de l’apprenant et le code QR qui prouve l’authenticité du certificat. Vous les placez une fois par modèle.
Disponible pour les Administrateurs de l’organisation.
Placer les champs dans l’éditeur visuel
Utilisez l’éditeur visuel lorsque votre PDF est un simple fond, sans champs de formulaire.
- 1Importez le PDF dans le formulaire du modèle. Sous Fichier du modèle, cliquez sur Placer les champs visuellement (ou Modifier les champs placés si le modèle en a déjà).
- 2Dans la fenêtre Placer les champs du certificat, cliquez sur Ajouter un champ.
- 3Faites glisser le champ au bon endroit de la page et ajustez sa taille.
- 4Sous Lier à une donnée, choisissez ce que le champ affiche, par exemple Nom du titulaire ou Numéro du certificat. Tapez dans Rechercher un champ… pour le trouver plus vite.
- 5Réglez la Taille de police (pt) et l’alignement (Gauche, Centre, Droite).
- 6Recommencez pour chaque champ. Pour un PDF de plusieurs pages, changez d’abord de page.
- 7Cliquez sur Enregistrer les champs, puis enregistrez le modèle.
Un champ sans donnée est marqué Non lié et reste vide sur le certificat.
Données les plus utilisées
- Nom du titulaire ou Nom complet de l’apprenant,
- Intitulé du certificat et Numéro du certificat,
- Date de délivrance, Date de fin de formation et Date d’expiration (format court ou long),
- Nom complet du formateur, Image de la signature du formateur et Image du cachet,
- Image de la signature du titulaire – la signature de l’apprenant,
- Nom de l’organisation.
Le code QR de vérification
Chaque certificat reçoit un QR de vérification. Il ouvre une page publique qui indique si le certificat est valide. L’éditeur ajoute le code QR automatiquement : vous pouvez le déplacer et le redimensionner, mais pas le supprimer.
Gardez le code QR assez grand pour qu’il puisse être scanné sur une impression, et ne le recouvrez pas avec d’autres champs.
Champ de signature de l’apprenant
Si vous liez un champ à Image de la signature du titulaire, chaque certificat issu de ce modèle attend la signature de l’apprenant et n’est signé numériquement qu’après. Sans ce champ, le certificat est signé dès que son PDF est créé : juste après la délivrance d’un certificat unique, ou après Télécharger le lot PDF lors d’une délivrance en lot. Voir Fonctionnement de la signature de l’apprenant.
Associer les champs de formulaire du PDF
Si votre PDF contient déjà des champs de formulaire, Skillsive les détecte après l’import. Pour un modèle existant, cliquez sur Analyser la correspondance des champs.
- 1Dans la liste des champs du PDF, choisissez une donnée pour chaque champ dans Sélectionner une source de données.
- 2Vérifiez le compteur, par exemple « 5 champs associés sur 6 ».
- 3Enregistrez le modèle.
FAQ
Le nom ne tient pas dans le champ. Que faire ?
Élargissez le champ ou réduisez la police. Les noms longs sont plus fréquents qu’on ne le pense : testez avec le nom le plus long de votre organisation.
Comment vérifier le résultat ?
Délivrez un certificat, par exemple pour un collègue, et téléchargez-le depuis le registre. Il prend un vrai numéro dans le registre. Si vous n’en avez plus besoin, annulez-le.
Ai-je besoin du champ de signature du formateur ?
Seulement si le certificat doit afficher la signature, le cachet ou les informations du formateur. Les données proviennent de la signature du formateur choisie dans l’affectation.