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Skillsive

Pour la sécurité, les RH et les organismes de formation

Des certificats de formation à QR code vérifiables par tous

Vous avez besoin d’une preuve qu’une personne a suivi sa formation. Vous délivrez le certificat depuis votre propre modèle à la fin du cours, et un employeur, un inspecteur ou un client vérifie son authenticité en scannant le QR code, sans compte.

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vérification sans compte
QR
détecte toute modification du fichier
Signature numérique
numérotation et annulation
Registre
SkillsiveExemple

À qui cela s’adresse

Un document qui se défend seul

Les organismes de formation veulent délivrer des certificats à leur marque, et les équipes sécurité ont besoin de savoir qu’une copie falsifiée ou modifiée sera détectée. Skillsive associe modèle, numérotation et signature : chaque document entre au registre et se vérifie en quelques secondes.

  • Responsables santé-sécurité (HSE)

    Remettez aux inspecteurs une preuve vérifiable des formations sécurité réalisées, au lieu de classeurs papier.

  • Organismes de formation

    Délivrez aux salariés de vos clients des certificats à votre image, dont chacun peut vérifier l’authenticité.

  • Services RH

    Conservez les certificats de formation de chaque salarié dans un registre unique, disponible en cas de besoin.

Pour qui

Découvrez Skillsive pour votre équipe

Concrètement, sur le terrain

Un certificat Skillsive est assemblé à partir de quatre éléments que vous configurez une fois : le modèle PDF avec votre mise en page, les champs qui y sont placés et liés à des données, la signature qui y figure et le type de registre qui détermine la numérotation.

Une fois ces éléments réunis dans une affectation, la délivrance tient en un clic — directement depuis la réalisation d’un cours ou manuellement pour une formation qui s’est déroulée hors VR. Chaque document délivré entre dans le registre, où il peut être téléchargé, vérifié, signé par l’apprenant ou annulé avec un motif.

En un coup d’œil

Format du modèle
Votre propre PDF, champs placés visuellement ou associés aux champs de formulaire du PDF
Numérotation
Configurable par type de registre, par ex. {Code}/{Year}/{Sequence}
Clé de signature
Clé de la plateforme ou certificat .pfx / .p12 de votre organisation
Vérification
Page publique — scannez le QR code ou déposez le fichier PDF, sans compte
Résultats de vérification
Valide, modifié, signataire inconnu ou non signé

Comment ça marche

  1. Étape 1: Importer votre modèle

    Partez de votre propre PDF — la mise en page déjà utilisée par votre organisation — et placez-y les champs de données dans l’éditeur visuel. Le QR code de vérification est toujours présent et ne peut pas être supprimé.

  2. Étape 2: Définir la numérotation et la signature

    Créez un type de registre avec votre propre format de numéro, par exemple {Code}/{Year}/{Sequence}, et ajoutez la signature du formateur avec ses informations et son cachet.

  3. Étape 3: Relier le tout

    Une affectation relie le modèle, la signature, le type de registre, la forme de la formation et, éventuellement, un cours précis, afin que le bon document soit utilisé automatiquement.

  4. Étape 4: Délivrer et vérifier

    Délivrez le certificat depuis un cours terminé ou manuellement. L’authenticité se vérifie en scannant le QR code ; vous pouvez aussi contrôler n’importe quel PDF en le déposant sur la page publique de vérification.

Ce que vous obtenez dans le tableau de bord

  • Éditeur visuel de modèles

    Faites glisser les champs sur votre PDF, liez chacun à une source de données, réglez la taille de police et l’alignement sur plusieurs pages — et associez les champs de formulaire existants si votre modèle en comporte déjà.

  • QR de vérification obligatoire

    Chaque certificat porte un QR code menant à une page publique de vérification. Vous pouvez le déplacer et le redimensionner, mais jamais le supprimer — la vérifiabilité n’est pas optionnelle.

  • Numérotation des certificats

    Les types de registre définissent le code, le nom et le format de numéro : les certificats suivent ainsi la numérotation attendue par votre registre interne ou par une autorité.

  • Signatures

    Ajoutez la signature du formateur, ses informations et son cachet, et recueillez la signature de l’apprenant au moment de la délivrance ou plus tard depuis le registre. Les certificats peuvent être finalisés dès que la signature est en place.

  • Votre propre clé de signature

    Signez avec la clé de la plateforme, ou importez le certificat .pfx ou .p12 de votre organisation pour que les documents soient signés sous son identité.

  • Registre avec annulation

    Recherchez et téléchargez chaque certificat délivré, contrôlez son statut de vérification, annulez-en un avec un motif lorsque la situation change, et utilisez les actions groupées lorsqu’un lot entier est concerné.

Ce que cela vous apporte

  • Des certificats délivrés directement depuis une formation VR terminée — sans ressaisie
  • Votre propre mise en page PDF, votre logo, vos mentions légales obligatoires
  • Un QR code que chacun peut scanner pour confirmer l’authenticité en quelques secondes, sans compte
  • Détection des altérations : un fichier modifié est signalé comme tel lors de la vérification
  • Une numérotation conforme à votre registre interne plutôt qu’une séquence arbitraire
  • Rien ne se perd — le registre conserve chaque certificat, prêt à être retéléchargé

Questions fréquentes

Comment vérifie-t-on un certificat ?
Chaque certificat porte un QR code menant à une page publique de vérification. Vous pouvez aussi déposer le fichier PDF lui-même — le résultat indique si le document est valide, s’il a été modifié, s’il a été signé par un signataire inconnu ou s’il n’est pas signé du tout.
Puis-je utiliser ma propre mise en page de certificat ?
Oui. Vous importez votre propre PDF et y placez les champs de données dans l’éditeur visuel : le document respecte ainsi votre identité et vos éventuelles obligations formelles.
Puis-je numéroter les certificats comme l’exige notre registre ?
Oui. Un type de registre définit le code et le format de numéro — par exemple {Code}/{Year}/{Sequence} — et chaque certificat délivré sous ce type suit ce modèle.
Un certificat peut-il être annulé ?
Oui. Un certificat peut être annulé dans le registre, avec enregistrement du motif, et une annulation groupée est disponible lorsqu’un lot entier est concerné.
Les certificats sont-ils signés numériquement ?
Oui — avec la clé de la plateforme par défaut, ou avec le certificat .pfx ou .p12 de votre organisation si vous en importez un. Toute modification du fichier est détectée lors de la vérification.
Que se passe-t-il si un salarié perd son certificat ?
Rien n’est perdu. Tous les certificats se trouvent dans le registre, où les utilisateurs habilités peuvent les retrouver et les retélécharger à tout moment.

Fonctionnalités liées

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