Le registre des certificats présente les documents délivrés, l’état de signature, les données du destinataire et les actions administratives disponibles.
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Le tableau du registre avec les colonnes état de signature numérique, état de signature de l’apprenant et menu d’actions.
Ce que vous pouvez consulter
Dans le registre, vous voyez :
- le numéro du certificat,
- le destinataire,
- la date de délivrance,
- l’état de validité,
- l’état de signature numérique,
- si la signature requise de l’apprenant a été ajoutée,
- les actions de téléchargement, de vérification et d’administration.
Téléchargement et vérification
Depuis le registre, vous pouvez télécharger le PDF du certificat ou ouvrir la vérification du document. Le code QR placé sur le certificat ouvre la page de vérification du même document.
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La page de vérification d’un certificat ouverte depuis un lien ou un code QR.
Signature de l’apprenant depuis le registre
Si le certificat exige la signature de l’apprenant et qu’elle n’a pas été recueillie lors de la délivrance, utilisez l’action d’ajout de signature dans le registre.
Une fois la signature de l’apprenant enregistrée, Skillsive peut finaliser le certificat numériquement.
Annulation
Annulez un certificat lorsque le document ne doit plus être utilisé, par exemple parce qu’il a été délivré avec des données erronées. Indiquez un motif d’annulation pour que l’historique reste clair pour les administrateurs.
Les certificats annulés peuvent être supprimés si l’organisation souhaite nettoyer le registre de cette manière.
Actions groupées
Lorsque plusieurs certificats sont sélectionnés, vous pouvez lancer des actions groupées, par exemple :
- télécharger les PDF dans une archive ZIP,
- annuler les certificats sélectionnés avec un motif commun,
- supprimer les certificats annulés sélectionnés.
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Des certificats sélectionnés et la barre d’actions groupées du registre.