L’assistant vous guide, écran par écran, à travers tout ce dont un certificat a besoin. À chaque étape, vous choisissez un élément existant ou vous le créez sur place, puis vous reliez le tout à un cours. Comptez environ 5 minutes.
Disponible pour les Administrateurs de l’organisation.
Lancer l’assistant
- 1Ouvrez Certificats → Aperçu.
- 2Dans la carte de configuration, cliquez sur Configurer étape par étape. Si les certificats sont déjà configurés, le bouton s’appelle Configurer une autre affectation.
En haut de l’assistant, vous voyez les quatre étapes : Signature, Registre, Modèle et Affectation. Les étapes marquées Facultatif peuvent être ignorées.
Étape 1 : Signature
- 1Choisissez Choisir un élément existant et cochez une signature du formateur, ou choisissez En créer un nouveau et remplissez le formulaire. En mode En créer un nouveau, il n’y a pas de bouton Suivant : le bouton d’enregistrement du formulaire enregistre le nouvel élément et passe à l’étape suivante.
- 2Cliquez sur Suivant. Si le certificat ne doit pas afficher de signature du formateur, cliquez sur Ignorer pour l’instant.
Étape 2 : Registre
- 1Choisissez un type de registre existant ou créez-en un nouveau. Le type de registre définit le format du numéro de certificat, par exemple
NWL-BHP/2026/112. En mode En créer un nouveau, il n’y a pas de bouton Suivant : le bouton d’enregistrement du formulaire enregistre le nouvel élément et passe à l’étape suivante. - 2Cliquez sur Suivant ou sur Ignorer pour l’instant. Sans type de registre, les certificats sont délivrés sans numéro.
Étape 3 : Modèle
- 1Choisissez un modèle de certificat existant ou créez-en un nouveau en important un PDF. En mode En créer un nouveau, il n’y a pas de bouton Suivant : le bouton d’enregistrement du formulaire enregistre le nouvel élément et passe à l’étape suivante.
- 2Cliquez sur Suivant. Cette étape est Obligatoire : elle ne peut pas être ignorée.
Étape 4 : Affectation
- 1En haut, vérifiez les éléments choisis aux étapes précédentes. Cliquez sur Modifier pour revenir à l’un d’eux.
- 2Choisissez Associer à un cours et sélectionnez le cours, ou Sans cours si vous délivrerez les certificats manuellement.
- 3Renseignez le contenu du certificat : intitulé, description, validité et, si vous les utilisez, durée et points de formation continue.
- 4Cliquez sur Créer l’affectation et terminer.
Le dernier écran confirme que les certificats sont configurés. De là, vous pouvez ouvrir Voir les affectations, Ouvrir le registre des certificats ou Configurer une autre affectation.
La progression est enregistrée dans ce navigateur
Vous pouvez fermer la page et revenir plus tard : l’assistant se souvient de l’étape où vous en étiez. Seul le fichier PDF n’est pas conservé : à l’étape du modèle, sélectionnez-le de nouveau. Recommencer efface la progression, mais les éléments déjà créés restent dans votre organisation.
FAQ
L’assistant crée-t-il quelque chose avant la dernière étape ?
Oui. Une signature, un type de registre ou un modèle créé dans une étape est enregistré immédiatement. Ignorer pour l’instant et Recommencer ne suppriment rien.
J’ai ignoré la signature. Comment l’ajouter plus tard ?
Créez-la dans Signatures des formateurs, puis ouvrez l’affectation dans Attributions de certificats et choisissez-y la signature.
Puis-je utiliser l’assistant pour plusieurs cours ?
Oui. Une fois terminé, cliquez sur Configurer une autre affectation. Vous pouvez réutiliser la même signature, le même type de registre et le même modèle.