Une affectation de certificat est la règle « pour ce cours, délivrer ce certificat ». Elle relie le modèle, la signature du formateur et le type de registre, et fixe l’intitulé du certificat et sa durée de validité. Sans affectation, aucun certificat ne peut être délivré.
Disponible pour les Administrateurs de l’organisation.
Créer l’affectation
- 1Ouvrez Certificats → Attributions de certificats.
- 2Cliquez sur Créer une affectation pour déplier le formulaire.
- 3Choisissez Avec cours et Sélectionner un cours, ou Sans cours pour les certificats que vous délivrerez manuellement.
- 4Sous Configuration, choisissez le Modèle (obligatoire), la Signature, la Forme de la formation et le Type de registre.
- 5Sous Contenu du certificat, saisissez l’Intitulé du certificat et, si besoin, la Description du certificat.
- 6Sous Validité et points, renseignez Durée (heures), Validité (mois) et la Règle de validité. Laissez la validité vide pour un certificat sans limite de validité.
- 7Laissez Activée cochée et cliquez sur Créer une affectation.
Plus rapide avec l’assistant
L’assistant de configuration des certificats vous guide à travers la signature, le type de registre et le modèle, puis se termine par ce même formulaire.
Règle de validité
La règle fixe la date à partir de laquelle la validité est comptée :
- À partir de la date de réalisation – quand l’apprenant a terminé la formation,
- À partir de la date de délivrance – quand le certificat a été délivré,
- À partir de la date de formation – quand la formation a commencé,
- Fin de l’année civile – la validité est comptée à partir du 31 décembre de l’année où la formation a été terminée. Par exemple, avec 12 mois et une réalisation en mars 2026, le certificat est valable jusqu’au 31 décembre 2027.
Consulter les affectations
La liste indique pour chaque affectation le certificat, le cours, le modèle, le type de registre, la validité et le statut. Cliquez sur une ligne pour voir toute la configuration.
Avec ou sans cours
- Avec cours – le certificat peut être délivré une fois que l’apprenant a terminé le cours : depuis la réalisation, ou en lot pour un groupe d’apprenants ou une formation. Le cours ne peut plus être changé après la création de l’affectation.
- Sans cours – vous délivrez le certificat manuellement depuis le Registre des certificats. Utile pour les formations dispensées en dehors de Skillsive.
FAQ
Pourquoi ne puis-je pas délivrer de certificat pour un cours ?
Vérifiez que le cours a une affectation, que celle-ci est Activée et que son modèle est actif. Les affectations désactivées sont masquées lors de la délivrance.
Un cours peut-il avoir plusieurs certificats ?
Oui. Créez une affectation distincte pour chaque certificat, par exemple un certificat de participation et un certificat de compétences.
Que sont les points de formation continue ?
Un nombre facultatif de points obtenus pour le cours, appelé CPD au Royaume-Uni et dans l’UE. Laissez le champ vide si vous ne les utilisez pas.