La signature du formateur est une entité réutilisable à part entière. Vous pouvez employer la même signature, le même tampon et les mêmes coordonnées dans plusieurs attributions de certificat.
Emplacement d’une capture d’écran
Le formulaire de signature du formateur avec ses coordonnées, la signature et le tampon.
Créer la signature
- 1Ouvrez Organisation → Certificats.
- 2Rendez-vous dans la section des signatures.
- 3Ajoutez une nouvelle signature du formateur.
- 4Saisissez le nom et le prénom du signataire.
- 5Renseignez éventuellement la fonction, les titres, le numéro d’agrément et les coordonnées du formateur.
- 6Téléversez une image de la signature ou dessinez-la directement dans le formulaire.
- 7Ajoutez un tampon s’il doit figurer sur les certificats.
- 8Enregistrez la signature comme active.
Quand la signature apparaît sur le PDF
La signature du formateur n’apparaît pas automatiquement sur les certificats. Deux conditions doivent être réunies :
- le modèle de certificat contient un champ de signature du formateur, de tampon ou de coordonnées du formateur,
- l’attribution de certificat utilise cette signature.
Statut actif
N’utilisez pas de signatures inactives dans de nouvelles attributions. Ce statut sert lorsqu’un formateur n’anime plus de formations ou lorsque vous souhaitez conserver une ancienne signature uniquement pour l’historique.
Bonne pratique
Nommez les signatures de façon explicite pour que les administrateurs sachent immédiatement à quel formateur elles appartiennent. Si plusieurs personnes signent des certificats, créez une entité distincte pour chacune.