Une signature du formateur contient les informations de la personne qui signe les certificats : nom, fonction, qualifications, image de la signature et, en option, un cachet. Vous la créez une fois et l’utilisez dans autant d’affectations de certificat que nécessaire.
Disponible pour les Administrateurs de l’organisation.
Créer la signature du formateur
- 1Ouvrez Certificats → Signatures des formateurs.
- 2Cliquez sur Créer un profil de formateur pour déplier le formulaire.
- 3Saisissez le Nom complet du formateur et la Fonction du formateur.
- 4Si elles doivent figurer sur le certificat, complétez les Qualifications du formateur, le Numéro d’agrément du formateur et les Qualifications complémentaires du formateur.
- 5Ajoutez la signature : Dessiner à la souris ou au doigt, ou Importer un fichier avec un scan.
- 6Ajoutez un Cachet s’il doit apparaître sur les certificats.
- 7Laissez Actif activé et cliquez sur Créer un profil de formateur.
La nouvelle signature apparaît dans la liste avec ses informations, son cachet et son statut.
Quand la signature apparaît sur le PDF
La signature n’est imprimée que si les deux conditions sont remplies :
- le modèle de certificat contient des champs pour la signature, le cachet ou les informations du formateur (voir Champs et code QR d’un certificat),
- l’affectation de certificat utilise cette signature.
Signatures actives et inactives
Seules les signatures actives peuvent être choisies dans les affectations. Désactivez une signature lorsque le formateur n’anime plus de formations. Les certificats déjà délivrés conservent la signature avec laquelle ils ont été délivrés.
Un profil par personne
Si plusieurs personnes signent les certificats, créez un profil distinct pour chacune, avec un nom clair, pour que personne ne choisisse le mauvais.
FAQ
Quelle image convient le mieux pour une signature ?
Un scan ou une photo de la signature sur fond blanc, recadrée au plus près. Un PNG à fond transparent donne le meilleur rendu sur le certificat.
La signature du formateur est-elle obligatoire ?
Non. Laissez le champ Signature vide dans l’affectation si le certificat ne doit pas l’afficher.
Puis-je modifier la signature plus tard ?
Oui. Modifiez le profil. Les nouveaux certificats utilisent la nouvelle image ; ceux déjà délivrés ne changent pas.