Un type de registre détermine dans quel registre va un certificat et à quoi ressemble son numéro, par exemple NWL-BHP/2026/112. Les numéros sont attribués automatiquement, les uns après les autres, séparément pour chaque registre et chaque année.
Disponible pour les Administrateurs de l’organisation.
Créer le type de registre
- 1Ouvrez Certificats → Types de registre de certificats.
- 2Cliquez sur Créer un type de registre pour déplier le formulaire.
- 3Saisissez un Code court, par exemple
SECUouINCENDIE. - 4Saisissez le Nom, par exemple « Registre des formations sécurité ».
- 5Ajoutez une Description si d’autres administrateurs ont besoin de contexte.
- 6Définissez le Format du numéro.
- 7Laissez Actif activé et cliquez sur Créer un type de registre.
Format du numéro
Le format du numéro peut utiliser trois variables :
{Code}– le code du type de registre,{Year}– l’année de délivrance,{Sequence}– le numéro suivant dans le registre.
Par exemple :
{Code}/{Year}/{Sequence}
Avec le code NWL-BHP, on obtient des numéros comme NWL-BHP/2026/112.
Quand en créer plusieurs
Un seul registre suffit à la plupart des organisations. Créez des types distincts si vous tenez des registres séparés, par exemple un pour la santé et sécurité au travail et un pour la sécurité incendie. Vous pourrez alors filtrer le registre des certificats par Type de registre.
Où il est utilisé
Vous choisissez le type de registre dans une affectation de certificat. Chaque certificat délivré via cette affectation reçoit son numéro dans ce registre. Si une affectation n’a pas de type de registre, ses certificats sont délivrés sans numéro.
FAQ
Puis-je modifier le code plus tard ?
Mieux vaut éviter. Le code fait partie de chaque numéro de certificat : après une modification, les nouveaux numéros ne ressembleront plus aux précédents du même registre.
La numérotation recommence-t-elle chaque année ?
Oui. Dans chaque registre, le premier certificat délivré dans une nouvelle année reçoit le numéro 1. Gardez {Year} dans le format pour que les numéros de différentes années ne se répètent pas.
Deux affectations peuvent-elles utiliser le même type de registre ?
Oui. Les certificats des deux affectations partagent alors la même numérotation.