Certaines procédures exigent que la personne formée signe son certificat, par exemple pour confirmer sa participation. Skillsive demande la signature de l’apprenant uniquement si le modèle de certificat prévoit un emplacement pour elle.
Disponible pour les Administrateurs de l’organisation.
Quand le certificat attend une signature
Un certificat nécessite la signature de l’apprenant lorsque son modèle contient un champ lié à Image de la signature du titulaire. Vous ajoutez ce champ en plaçant les champs sur le modèle.
- Avec ce champ – après la délivrance, le certificat attend la signature de l’apprenant. Il n’est signé numériquement qu’ensuite.
- Sans ce champ – le certificat est signé numériquement dès que son PDF est créé : juste après la délivrance d’un certificat unique, ou après Télécharger le lot PDF lors d’une délivrance en lot.
Recueillir la signature lors de la délivrance
Si l’affectation choisie utilise un modèle avec champ de signature, le formulaire Délivrer un certificat affiche Signature du titulaire.
- 1Tendez l’appareil à l’apprenant et demandez-lui de dessiner sa signature dans la zone de signature.
- 2Vérifiez que la signature est lisible.
- 3Cliquez sur Délivrer le certificat.
À ce stade, la signature est facultative. Vous pouvez laisser la zone vide et l’ajouter plus tard.
Ajouter la signature plus tard depuis le registre
- 1Ouvrez le Registre des certificats. Les certificats qui attendent une signature affichent Non signé par le titulaire.
- 2Ouvrez le menu Actions du certificat et cliquez sur Ajouter la signature de l’apprenant.
- 3Faites dessiner la signature par l’apprenant à la souris, au doigt ou au stylet. Il n’est pas possible d’importer une image : l’apprenant signe à l’écran.
- 4Cliquez sur Ajouter la signature du titulaire.
Après l’enregistrement, la signature est intégrée au PDF et le certificat est signé numériquement. La ligne affiche alors Signé par le titulaire.
FAQ
Puis-je modifier la signature après l’enregistrement ?
Non. Une fois que l’apprenant a signé, le certificat est signé numériquement et toute modification invaliderait cette signature. Si la signature est incorrecte, annulez le certificat et délivrez-en un nouveau.
L’apprenant a-t-il besoin d’un compte Skillsive ?
Non. C’est l’administrateur qui recueille la signature dans le panel : l’apprenant signe simplement sur l’écran.
Pourquoi l’option Ajouter la signature de l’apprenant n’apparaît-elle pas ?
Le modèle n’a pas de champ de signature de l’apprenant, l’apprenant a déjà signé ou le certificat est annulé.