Es gibt drei Wege, ein Zertifikat auszustellen: einzeln im Register, aus dem Kursabschluss eines Teilnehmers oder für viele Personen auf einmal aus einer Teilnehmergruppe oder Schulung. Hat die Zuordnung einen Registertyp, erhält jedes Zertifikat die nächste Nummer dieses Registers. Jedes Zertifikat erscheint im Zertifikatsregister.
Verfügbar für Administratoren der Organisation. Sie brauchen mindestens eine aktive Zertifikatszuordnung.
Zertifikate für eine Gruppe oder Schulung ausstellen
Der schnellste Weg, wenn eine ganze Gruppe einen Kurs abgeschlossen hat.
- 1Öffnen Sie eine Gruppe unter Teilnehmer → Teilnehmergruppen oder eine Schulung unter Schulungen → Schulungsplan. Karten und Zeilen zeigen, wie viele Zertifikate noch auszustellen sind.
- 2Klicken Sie auf Zertifikate ausstellen. In einer Gruppe wählen Sie danach die Schulung.
- 3Prüfen Sie die Zertifikatsvorlage und das Ausstellungsdatum (standardmäßig heute).
- 4Entfernen Sie in der Empfängerliste den Haken bei Personen, die jetzt kein Zertifikat erhalten sollen. Aufgeführt sind nur Personen, die die Schulung abgeschlossen und noch kein Zertifikat haben.
- 5Klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Anzahl, z. B. 4 Zertifikate ausstellen.
- 6Klicken Sie auf PDF-Paket herunterladen. Dieser Schritt erstellt auch die PDF-Dateien und signiert die Zertifikate digital. Klicken Sie danach auf Fertig.
Laden Sie immer das PDF-Paket herunter
Das gesammelte Ausstellen legt die Zertifikate nur im Register an. Die PDF-Dateien entstehen und die Zertifikate werden signiert, wenn Sie im selben Fenster auf PDF-Paket herunterladen klicken. Schließen Sie es mit Fertig, zeigen die Zertifikate im Register Nicht signiert, haben kein PDF zum Herunterladen und lassen sich dort nicht finalisieren.
Sie können auch einzelne Personen in der Tabelle einer Gruppe oder im Reiter Teilnehmer einer Schulung markieren und dort auf Zertifikate ausstellen klicken. Mehr zu Gruppen und Schulungen: Teilnehmergruppen und Schulungsplan.
„Keine Vorlage für diesen Kurs“
Diese Meldung erscheint, wenn keine aktive Zuordnung dem Kurs der Schulung eine Vorlage zuweist. Legen Sie zuerst eine unter Zertifikatszuordnungen an.
Zertifikat aus einem Kursabschluss ausstellen
- 1Öffnen Sie Schulungen → Abschlüsse.
- 2Suchen Sie den Abschluss des Teilnehmers und öffnen Sie das Menü Aktionen.
- 3Klicken Sie auf Zertifikat erstellen.
- 4Wählen Sie die Zuordnung für diesen Kurs und prüfen Sie die aus dem Abschluss übernommenen Daten.
- 5Ergänzen Sie fehlende Daten oder Notizen und klicken Sie auf Zertifikat ausstellen.
Wurde für diesen Abschluss bereits ein Zertifikat ausgestellt, ist die Aktion nicht verfügbar und zeigt die Nummer des vorhandenen Zertifikats.
Zertifikat manuell ausstellen
Für Schulungen außerhalb von Skillsive. Dafür brauchen Sie eine Zuordnung Ohne Kurs.
- 1Öffnen Sie das Zertifikatsregister.
- 2Klicken Sie auf Zertifikat ausstellen.
- 3Wählen Sie die Zuordnung (eigenständig) und den Teilnehmer.
- 4Prüfen Sie Zertifikatstitel und Namen des Empfängers und legen Sie Ausstellungsdatum, Schulungsdaten, Gültigkeit und Notizen fest.
- 5Zeigt das Formular Unterschrift des Teilnehmers, lassen Sie den Teilnehmer jetzt unterschreiben oder holen Sie das später nach.
- 6Klicken Sie auf Zertifikat ausstellen.
Was nach dem Ausstellen passiert
- Einzeln ausgestellt (im Register oder aus einem Abschluss): Das PDF entsteht sofort. Hat die Vorlage kein Feld für die Teilnehmerunterschrift, wird das Zertifikat sofort digital signiert.
- Gesammelt ausgestellt: Die PDF-Dateien entstehen und die Zertifikate werden signiert, wenn Sie auf PDF-Paket herunterladen klicken.
- Hat die Vorlage ein Feld für die Teilnehmerunterschrift, wartet das Zertifikat auf die Unterschrift und wird signiert, sobald der Teilnehmer unterschrieben hat. Siehe So funktioniert die Teilnehmerunterschrift.
Im Register können Sie dann das PDF herunterladen, die Prüfseite öffnen oder das Zertifikat annullieren. Siehe Mit dem Zertifikatsregister arbeiten.
FAQ
Warum fehlt jemand in der Empfängerliste?
Die Person hat die Schulung noch nicht abgeschlossen oder bereits ein Zertifikat daraus. Pro Schulung erhält jede Person ein Zertifikat.
Kann ich das Ausstellungsdatum ändern?
Ja. Legen Sie das Ausstellungsdatum vor dem Ausstellen fest. Die Gültigkeit wird nach der Gültigkeitsregel der Zuordnung berechnet.
Ein Zertifikat enthält einen Fehler. Was nun?
Annullieren Sie es im Register mit Begründung und stellen Sie ein neues aus. Das annullierte Zertifikat bleibt mit Begründung im Register, sodass die Historie nachvollziehbar ist.