Ein Zertifikat kann manuell aus dem Register oder aus einem Kursabschluss ausgestellt werden, wenn die Zuordnung mit einem Kurs verbunden ist.
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Formular zur Zertifikatsausstellung mit Zuordnung, Teilnehmer, Daten und Gültigkeit.
Manuell ausstellen
- 1Öffnen Sie das Zertifikatsregister.
- 2Wählen Sie die Aktion zum Ausstellen eines neuen Zertifikats.
- 3Wählen Sie eine Zuordnung ohne Kurs.
- 4Wählen Sie den Teilnehmer.
- 5Prüfen oder ergänzen Sie Titel und Empfängername.
- 6Legen Sie Ausstellungsdatum, Schulungsdaten, Gültigkeit und Notizen fest.
- 7Wenn eine Teilnehmer-Signatur angezeigt wird, erfassen Sie sie sofort oder später.
- 8Speichern und stellen Sie das Zertifikat aus.
Aus Kursabschluss ausstellen
- 1Öffnen Sie die Ansicht der Kursabschlüsse.
- 2Finden Sie den Teilnehmer mit abgeschlossenem Kurs.
- 3Wählen Sie die Aktion zum Ausstellen des Zertifikats.
- 4Wählen Sie die Zuordnung für diesen Kurs.
- 5Prüfen Sie die übernommenen Daten.
- 6Ergänzen Sie fehlende Daten oder Notizen.
- 7Stellen Sie das Zertifikat aus.
Wenn für diesen Abschluss bereits ein Zertifikat ausgestellt wurde, zeigt Skillsive das vorhandene Dokument und blockiert eine doppelte Ausstellung.
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Kursabschluss mit bereits ausgestelltem Zertifikat oder Aktion zur Ausstellung.
Nach der Ausstellung
Wenn keine Teilnehmer-Signatur erforderlich ist, wird das Zertifikat automatisch digital finalisiert. Wenn eine Teilnehmer-Signatur erforderlich ist, wartet das Dokument auf diese Signatur.