Der Assistent führt Sie Bildschirm für Bildschirm durch alles, was ein Zertifikat braucht. In jedem Schritt wählen Sie etwas Vorhandenes aus oder legen es direkt an, und am Ende verknüpfen Sie alles mit einem Kurs. Das dauert etwa 5 Minuten.
Verfügbar für Administratoren der Organisation.
Assistent starten
- 1Öffnen Sie Zertifikate → Übersicht.
- 2Klicken Sie in der Einrichtungskarte auf Schritt für Schritt einrichten. Sind die Zertifikate bereits eingerichtet, heißt die Schaltfläche Weitere Zuordnung einrichten.
Oben im Assistenten sehen Sie die vier Schritte: Unterschrift, Register, Vorlage und Zuordnung. Schritte mit der Markierung Optional können Sie überspringen.
Schritt 1: Unterschrift
- 1Wählen Sie Vorhandenes auswählen und markieren Sie eine Ausbilderunterschrift, oder wählen Sie Neu erstellen und füllen Sie das Formular aus. Im Modus Neu erstellen gibt es kein Weiter: Die Speichern-Schaltfläche des Formulars speichert den neuen Datensatz und führt zum nächsten Schritt.
- 2Klicken Sie auf Weiter. Soll das Zertifikat keine Ausbilderunterschrift zeigen, klicken Sie auf Vorerst überspringen.
Schritt 2: Register
- 1Wählen Sie einen vorhandenen Registertyp oder legen Sie einen neuen an. Der Registertyp legt das Format der Zertifikatsnummer fest, z. B.
NWL-BHP/2026/112. Im Modus Neu erstellen gibt es kein Weiter: Die Speichern-Schaltfläche des Formulars speichert den neuen Datensatz und führt zum nächsten Schritt. - 2Klicken Sie auf Weiter oder Vorerst überspringen. Ohne Registertyp werden Zertifikate ohne Nummer ausgestellt.
Schritt 3: Vorlage
- 1Wählen Sie eine vorhandene Zertifikatsvorlage oder legen Sie eine neue an, indem Sie eine PDF-Datei hochladen. Im Modus Neu erstellen gibt es kein Weiter: Die Speichern-Schaltfläche des Formulars speichert den neuen Datensatz und führt zum nächsten Schritt.
- 2Klicken Sie auf Weiter. Dieser Schritt ist Erforderlich und lässt sich nicht überspringen.
Schritt 4: Zuordnung
- 1Prüfen Sie oben die in den vorherigen Schritten gewählten Bausteine. Mit Ändern kehren Sie zu einem davon zurück.
- 2Wählen Sie Mit Kurs verknüpfen und den Kurs, oder Ohne Kurs, wenn Sie Zertifikate manuell ausstellen.
- 3Füllen Sie den Inhalt des Zertifikats aus: Titel, Beschreibung, Gültigkeit und – falls Sie sie verwenden – Dauer und Fortbildungspunkte.
- 4Klicken Sie auf Zuordnung erstellen und abschließen.
Der letzte Bildschirm bestätigt, dass die Zertifikate eingerichtet sind. Von dort gelangen Sie zu Zuordnungen ansehen, Zertifikatsregister öffnen oder Weitere Zuordnung einrichten.
Der Fortschritt wird in diesem Browser gespeichert
Sie können die Seite schließen und später zurückkehren – der Assistent merkt sich, wo Sie aufgehört haben. Nur die PDF-Datei wird nicht gespeichert: Wählen Sie sie beim Schritt Vorlage erneut aus. Neu beginnen löscht den Fortschritt, bereits angelegte Datensätze bleiben aber in Ihrer Organisation.
FAQ
Legt der Assistent schon vor dem letzten Schritt etwas an?
Ja. Eine Unterschrift, ein Registertyp oder eine Vorlage, die Sie in einem Schritt neu anlegen, wird sofort gespeichert. Vorerst überspringen und Neu beginnen löschen nichts.
Ich habe die Unterschrift übersprungen. Wie ergänze ich sie?
Legen Sie sie unter Ausbilderunterschriften an, öffnen Sie dann die Zuordnung unter Zertifikatszuordnungen und wählen Sie dort die Unterschrift.
Kann ich den Assistenten für mehrere Kurse nutzen?
Ja. Klicken Sie nach dem Abschluss auf Weitere Zuordnung einrichten. Unterschrift, Registertyp und Vorlage können Sie wiederverwenden.