Ein Registertyp bestimmt, in welches Register ein Zertifikat kommt und wie seine Nummer aussieht, z. B. NWL-BHP/2026/112. Die Nummern werden automatisch fortlaufend vergeben – getrennt für jedes Register und jedes Jahr.
Verfügbar für Administratoren der Organisation.
Registertyp anlegen
- 1Öffnen Sie Zertifikate → Registertypen.
- 2Klicken Sie auf Registertyp erstellen, um das Formular aufzuklappen.
- 3Geben Sie einen kurzen Code ein, z. B.
ASoderBRANDSCHUTZ. - 4Geben Sie im Feld Name den Namen ein, z. B. „Register Arbeitsschutz-Unterweisungen“.
- 5Ergänzen Sie eine Beschreibung, wenn andere Administratoren mehr Kontext brauchen.
- 6Legen Sie das Nummernformat fest.
- 7Lassen Sie Aktiv eingeschaltet und klicken Sie auf Registertyp erstellen.
Nummernformat
Im Nummernformat stehen drei Platzhalter zur Verfügung:
{Code}– der Code des Registertyps,{Year}– das Ausstellungsjahr,{Sequence}– die nächste Nummer im Register.
Beispiel:
{Code}/{Year}/{Sequence}
Mit dem Code NWL-BHP entstehen Nummern wie NWL-BHP/2026/112.
Wann Sie mehrere anlegen
Den meisten Organisationen genügt ein Register. Legen Sie getrennte Typen an, wenn Sie getrennte Register führen, z. B. für Arbeitsschutz und für Brandschutz. Das Zertifikatsregister lässt sich dann nach Registertyp filtern.
Wo er verwendet wird
Den Registertyp wählen Sie in einer Zertifikatszuordnung. Jedes Zertifikat aus dieser Zuordnung erhält seine Nummer aus diesem Register. Hat eine Zuordnung keinen Registertyp, werden ihre Zertifikate ohne Nummer ausgestellt.
FAQ
Kann ich den Code später ändern?
Besser nicht. Der Code ist Teil jeder Zertifikatsnummer – nach einer Änderung sehen neue Nummern anders aus als frühere im selben Register.
Beginnt die Nummerierung jedes Jahr neu?
Ja. In jedem Register erhält das erste Zertifikat eines neuen Jahres die Nummer 1. Behalten Sie {Year} im Format, damit sich Nummern verschiedener Jahre nicht wiederholen.
Können zwei Zuordnungen denselben Registertyp nutzen?
Ja. Die Zertifikate beider Zuordnungen teilen sich dann eine Nummerierung.