Eine Zertifikatsvorlage ist die PDF-Datei Ihres Zertifikats plus die Angabe, wo Skillsive Name des Teilnehmers, Daten, Nummer, Unterschriften und den QR-Code für die Prüfung einträgt. Sie legen sie einmal an und verwenden sie für beliebig viele Kurse.
Verfügbar für Administratoren der Organisation.
Vorlage erstellen
- 1Öffnen Sie Zertifikate → Zertifikatsvorlagen.
- 2Klicken Sie auf Vorlage erstellen, um das Formular aufzuklappen.
- 3Geben Sie unter Grundinformationen im Feld Name den Namen und optional im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein.
- 4Wählen Sie unter Klassifizierung Land und Sprache und ergänzen Sie bei Bedarf die Rechtsgrundlage.
- 5Laden Sie unter Vorlagendatei die PDF-Datei hoch.
- 6Platzieren Sie die Felder auf dem PDF – siehe Felder und QR-Code auf dem Zertifikat setzen.
- 7Klicken Sie auf Vorlage erstellen.
Welche PDF-Datei Sie hochladen
Verwenden Sie eine normale, nicht signierte PDF-Datei, z. B. aus Word exportiert oder von Ihrer Grafikabteilung. Lassen Sie Platz für den Namen, die Daten und den QR-Code.
- Einfaches PDF (nur Hintergrund) – Sie platzieren die Felder selbst mit Felder visuell platzieren.
- PDF mit Formularfeldern – Skillsive erkennt die Felder, und Sie wählen, welche Daten in jedes Feld kommen.
Signierte oder beschädigte PDFs werden abgelehnt
Ist die Datei bereits digital signiert oder beschädigt, bittet Skillsive um eine saubere PDF-Datei. Exportieren Sie die Datei erneut ohne Signatur.
Vorhandene Vorlage prüfen
Klicken Sie in der Liste auf eine Vorlage, um sie aufzuklappen. Sie sehen Geltungsbereich, Land, Sprache, Rechtsgrundlage, die PDF-Datei und die Zahl der zugeordneten Felder. Von dort gelangen Sie zu Vorlage bearbeiten oder PDF-Vorschau.
Aktive und inaktive Vorlagen
Nur eine Vorlage mit dem Status Aktiv kann in einer Zertifikatszuordnung gewählt werden. Deaktivieren Sie eine Vorlage, die Sie nicht mehr verwenden – bereits ausgestellte Zertifikate bleiben gültig.
Eine Vorlage allein reicht zum Ausstellen nicht. Verknüpfen Sie sie in einer Zertifikatszuordnung mit einem Kurs.
FAQ
Kann ich dieselbe Vorlage für mehrere Kurse verwenden?
Ja. Legen Sie pro Kurs eine Zuordnung an und wählen Sie jeweils dieselbe Vorlage.
Kann ich die PDF-Datei später austauschen?
Ja. Öffnen Sie Vorlage bearbeiten, entfernen Sie die Datei und laden Sie eine neue hoch. Prüfen Sie danach die Position der Felder, da ein neues Layout sie verschieben kann.
Was bedeutet „Global“ in der Liste?
Globale Vorlagen stellt Skillsive bereit, sie stehen allen Organisationen zur Verfügung. Ihre eigenen Vorlagen sind mit Organisation gekennzeichnet.