Eine Zertifikatszuordnung ist die Regel „für diesen Kurs dieses Zertifikat ausstellen“. Sie verknüpft Vorlage, Ausbilderunterschrift und Registertyp und legt Titel und Gültigkeitsdauer des Zertifikats fest. Ohne Zuordnung kann kein Zertifikat ausgestellt werden.
Verfügbar für Administratoren der Organisation.
Zuordnung anlegen
- 1Öffnen Sie Zertifikate → Zertifikatszuordnungen.
- 2Klicken Sie auf Zuordnung erstellen, um das Formular aufzuklappen.
- 3Wählen Sie Mit Kurs und Kurs auswählen, oder Ohne Kurs für Zertifikate, die Sie manuell ausstellen.
- 4Wählen Sie unter Konfiguration die Vorlage (erforderlich), die Unterschrift, die Schulungsform und den Registertyp.
- 5Geben Sie unter Zertifikatsinhalt den Zertifikatstitel und optional die Zertifikatsbeschreibung ein.
- 6Füllen Sie unter Gültigkeit und Punkte Dauer (Stunden), Gültigkeit (Monate) und die Gültigkeitsregel aus. Lassen Sie die Gültigkeit leer für unbefristete Zertifikate.
- 7Lassen Sie Aktiv eingeschaltet und klicken Sie auf Zuordnung erstellen.
Schneller mit dem Assistenten
Der Assistent für die Zertifikatseinrichtung führt Sie durch Unterschrift, Registertyp und Vorlage und endet mit demselben Formular.
Gültigkeitsregel
Die Regel legt fest, ab welchem Datum die Gültigkeit zählt:
- Ab Abschlussdatum – ab dem Abschluss der Schulung durch den Teilnehmer,
- Ab Ausstellungsdatum – ab der Ausstellung des Zertifikats,
- Ab Schulungsdatum – ab dem Beginn der Schulung,
- Ende des Kalenderjahres – die Gültigkeit zählt ab dem 31. Dezember des Jahres, in dem die Schulung abgeschlossen wurde. Beispiel: Bei 12 Monaten und einem Abschluss im März 2026 gilt das Zertifikat bis zum 31. Dezember 2027.
Zuordnungen prüfen
Die Liste zeigt für jede Zuordnung Zertifikat, Kurs, Vorlage, Registertyp, Gültigkeit und Status. Klicken Sie auf eine Zeile, um die ganze Konfiguration zu sehen.
Mit Kurs oder ohne
- Mit Kurs – das Zertifikat kann ausgestellt werden, sobald der Teilnehmer den Kurs abgeschlossen hat: aus dem Abschluss oder gesammelt für eine Teilnehmergruppe oder Schulung. Der Kurs lässt sich nach dem Anlegen der Zuordnung nicht mehr ändern.
- Ohne Kurs – Sie stellen das Zertifikat manuell im Zertifikatsregister aus. Das eignet sich für Schulungen außerhalb von Skillsive.
FAQ
Warum kann ich für einen Kurs kein Zertifikat ausstellen?
Prüfen Sie, ob der Kurs eine Zuordnung hat, ob sie Aktiv ist und ob ihre Vorlage aktiv ist. Inaktive Zuordnungen werden beim Ausstellen ausgeblendet.
Kann ein Kurs mehrere Zertifikate haben?
Ja. Legen Sie für jedes Zertifikat eine eigene Zuordnung an, z. B. für eine Teilnahmebescheinigung und ein Kompetenzzertifikat.
Was sind Fortbildungspunkte?
Eine optionale Punktzahl für den Kurs, in Großbritannien und der EU CPD genannt. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie keine verwenden.