Zertifikate von Grund auf konfigurieren

Ein Zertifikat in Skillsive besteht aus mehreren wiederverwendbaren Elementen. Erstellen Sie zuerst diese Elemente und verbinden Sie sie danach in einer Zertifikatszuordnung.

Empfohlene Reihenfolge

1. 1Bereiten Sie die PDF-Datei vor, die als Hintergrund des Zertifikats dient.
2. 2Erstellen Sie eine Zertifikatsvorlage und platzieren Sie Felder darauf.
3. 3Erstellen Sie eine Ausbilder-Signatur, wenn das Zertifikat eine Signatur, einen Stempel oder Angaben zur Schulungsleitung enthalten soll.
4. 4Erstellen Sie einen Registertyp, der die Nummerierung der Zertifikate steuert.
5. 5Erstellen Sie eine Zertifikatszuordnung, die Vorlage, Signatur, Registertyp, Schulungsform und optional einen Kurs verbindet.
6. 6Stellen Sie das Zertifikat manuell oder aus einem Kursabschluss aus.
7. 7Prüfen Sie das Zertifikat im Register, laden Sie die PDF-Datei herunter oder führen Sie administrative Aktionen aus.

Ohne Zuordnung weiß Skillsive nicht, welche Vorlage, Signatur und welches Register bei der Ausstellung verwendet werden sollen.

Kurs oder manuelles Zertifikat

Eine Zuordnung kann auf zwei Arten funktionieren:

• Mit Kurs — das Zertifikat wird aus den Kursabschlüssen ausgestellt.
• Ohne Kurs — das Zertifikat wird manuell aus dem Zertifikatsregister ausgestellt.

Teilnehmer-Signatur

Wenn die Vorlage das Feld Teilnehmer-Signatur enthält, wartet das Zertifikat auf die Unterschrift der geschulten Person. Die Signatur kann direkt bei der Ausstellung oder später im Register erfasst werden.

Nach der Signatur wird das Zertifikat digital finalisiert. Ohne dieses Feld erfolgt die Finalisierung automatisch nach der Ausstellung.

Digitaler Signaturschlüssel

Jedes finale Zertifikat wird digital signiert. Standardmäßig nutzt Skillsive den Plattformschlüssel. Eine Organisation kann in den Sicherheitseinstellungen einen eigenen Signaturzertifikat-Schlüssel hochladen.

Vor dem Start vorbereiten

• eine saubere, nicht signierte PDF-Datei,
• die Felder, die auf dem Zertifikat erscheinen sollen,
• das Format der Zertifikatsnummer,
• Angaben zum Ausbilder, Signatur und optionaler Stempel,
• die Entscheidung, ob eine Teilnehmer-Signatur erforderlich ist,
• die Entscheidung, ob das Zertifikat mit einem Kurs verbunden wird.