Ein Zertifikat in Skillsive besteht aus wiederverwendbaren Bausteinen: einer PDF-Vorlage, einer Ausbilderunterschrift, einem Registertyp und einer Zuordnung, die alles mit einem Kurs verknüpft. Sie richten diese einmal ein – danach kann jeder Teilnehmer, der den Kurs abschließt, ein nummeriertes, digital signiertes Zertifikat erhalten.
Verfügbar für Administratoren der Organisation.
Wo Sie die Zertifikate finden
Öffnen Sie in der Seitenleiste Zertifikate. Dort gibt es sechs Einträge:
- Übersicht – Zähler für alles, was eingerichtet ist, den Fortschritt der Einrichtung und die Liste der Zuordnungen.
- Zertifikatsregister – alle ausgestellten Zertifikate.
- Zertifikatsvorlagen – PDF-Dateien mit Feldern für Name, Daten, Nummer und QR-Code.
- Ausbilderunterschriften – Unterschrift, Stempel und Angaben der Person, die die Zertifikate unterschreibt.
- Registertypen – die Nummerierung, z. B.
NWL-BHP/2026/112. - Zertifikatszuordnungen – welche Vorlage, Unterschrift und welcher Registertyp für welchen Kurs gelten.
Jeder Eintrag öffnet einen Reiter derselben Seite Zertifikate – Sie können also auch über die Reiter oben wechseln. Die Adresse ändert sich mit dem Reiter (z. B. ?tab=issued für das Register), sodass Sie den meistgenutzten Bereich als Lesezeichen speichern können.
Am schnellsten: der Einrichtungsassistent
In der Übersicht zeigt die Einrichtungskarte, was noch fehlt. Klicken Sie auf Schritt für Schritt einrichten, um die Einrichtung in vier Schritten zu durchlaufen: Unterschrift, Register, Vorlage und Zuordnung. Ist alles eingerichtet, zeigt die Karte Zertifikate sind eingerichtet, und Weitere Zuordnung einrichten startet den Assistenten für den nächsten Kurs.
Den Assistenten beschreiben wir Schritt für Schritt unter Assistent für die Zertifikatseinrichtung.
Selbst einrichten: empfohlene Reihenfolge
Wenn Sie jeden Baustein lieber in seinem eigenen Bereich anlegen, gehen Sie so vor:
- 1Bereiten Sie eine saubere PDF-Datei als Hintergrund des Zertifikats vor.
- 2Legen Sie eine Ausbilderunterschrift an, wenn das Zertifikat Unterschrift, Stempel oder Angaben des Ausbilders zeigen soll.
- 3Legen Sie einen Registertyp für die Nummerierung an.
- 4Erstellen Sie eine Zertifikatsvorlage und platzieren Sie Felder und QR-Code.
- 5Erstellen Sie eine Zertifikatszuordnung, die Vorlage, Unterschrift, Registertyp und optional einen Kurs verknüpft.
- 6Stellen Sie Zertifikate aus – einzeln, aus einem Kursabschluss oder gesammelt für eine Gruppe oder Schulung.
- 7Prüfen Sie sie im Zertifikatsregister.
Ohne Zuordnung weiß Skillsive nicht, welche Vorlage, Unterschrift und welchen Registertyp es verwenden soll – dann kann kein Zertifikat ausgestellt werden.
Mit Kurs oder manuell
Eine Zuordnung funktioniert auf eine von zwei Arten:
- Mit Kurs – Sie stellen das Zertifikat aus, sobald der Teilnehmer den Kurs abgeschlossen hat. Skillsive übernimmt die Daten des Teilnehmers und des Abschlusses.
- Ohne Kurs – Sie stellen das Zertifikat manuell im Zertifikatsregister aus. Das eignet sich für Schulungen außerhalb von Skillsive.
Teilnehmerunterschrift und digitale Signatur
Enthält die Vorlage ein Feld für die Teilnehmerunterschrift, wartet das Zertifikat auf diese Unterschrift. Sie können sie beim Ausstellen oder später im Register einholen. Siehe So funktioniert die Teilnehmerunterschrift.
Jedes fertige Zertifikat wird digital signiert – standardmäßig mit dem Schlüssel der Skillsive-Plattform oder mit Ihrem eigenen, wenn Sie einen hochladen. Siehe Digitale Signatur und eigener Schlüssel.
Was Sie vorab bereitlegen sollten
- eine saubere, nicht signierte PDF-Datei,
- welche Daten auf dem Zertifikat stehen sollen,
- das Format der Zertifikatsnummer,
- Angaben, Unterschrift und ggf. Stempel des Ausbilders,
- ob der Teilnehmer das Zertifikat unterschreiben soll,
- für welche Kurse Sie Zertifikate ausstellen.
FAQ
Muss ich den Assistenten verwenden?
Nein. Der Assistent legt dieselben Datensätze an wie die einzelnen Bereiche. Nutzen Sie, was für Sie einfacher ist.
Ist eine Ausbilderunterschrift Pflicht?
Nein. Sie können sie im Assistenten überspringen und das Feld Unterschrift in der Zuordnung leer lassen. Nur die Vorlage ist erforderlich.
Kann ein Kurs mehrere Zertifikate haben?
Ja. Sie können einem Kurs mehrere Vorlagen zuordnen, z. B. eine Teilnahmebescheinigung und ein Kompetenzzertifikat. Legen Sie dafür je eine eigene Zuordnung an.
Wer kann den Bereich Zertifikate öffnen?
Nur Administratoren der Organisation. Andere Rollen haben keinen Zugriff auf diese Seiten.