Eine Ausbilderunterschrift enthält die Angaben der Person, die Zertifikate unterschreibt: Name, Position, Qualifikationen, ein Bild der Unterschrift und optional einen Stempel. Sie legen sie einmal an und verwenden sie in beliebig vielen Zertifikatszuordnungen.
Verfügbar für Administratoren der Organisation.
Ausbilderunterschrift anlegen
- 1Öffnen Sie Zertifikate → Ausbilderunterschriften.
- 2Klicken Sie auf Ausbilderprofil erstellen, um das Formular aufzuklappen.
- 3Geben Sie Vor- und Nachname des Ausbilders und Position des Ausbilders ein.
- 4Ergänzen Sie optional Qualifikationen des Ausbilders, Lizenznummer des Ausbilders und Zusätzliche Qualifikationen des Ausbilders, wenn sie auf dem Zertifikat stehen sollen.
- 5Fügen Sie die Unterschrift hinzu: Zeichnen mit Maus oder Finger oder Datei hochladen mit einem Scan.
- 6Fügen Sie einen Stempel hinzu, wenn er auf Zertifikaten erscheinen soll.
- 7Lassen Sie Aktiv eingeschaltet und klicken Sie auf Ausbilderprofil erstellen.
Die neue Unterschrift erscheint mit Angaben, Stempel und Status in der Liste.
Wann die Unterschrift auf dem PDF erscheint
Die Unterschrift wird nur gedruckt, wenn beides zutrifft:
- die Zertifikatsvorlage hat Felder für Unterschrift, Stempel oder Angaben des Ausbilders (siehe Felder und QR-Code auf dem Zertifikat setzen),
- die Zertifikatszuordnung verwendet diese Unterschrift.
Aktive und inaktive Unterschriften
In Zuordnungen lassen sich nur aktive Unterschriften wählen. Deaktivieren Sie eine Unterschrift, wenn der Ausbilder keine Schulungen mehr durchführt. Bereits ausgestellte Zertifikate behalten die Unterschrift, mit der sie ausgestellt wurden.
Ein Profil pro Person
Unterschreiben mehrere Personen Zertifikate, legen Sie für jede ein eigenes Profil mit klarem Namen an, damit niemand das falsche wählt.
FAQ
Welches Bild eignet sich für die Unterschrift?
Ein Scan oder Foto der Unterschrift auf weißem Hintergrund, eng zugeschnitten. Am besten wirkt eine PNG-Datei mit transparentem Hintergrund.
Ist die Ausbilderunterschrift Pflicht?
Nein. Lassen Sie das Feld Unterschrift in der Zuordnung leer, wenn das Zertifikat sie nicht zeigen soll.
Kann ich die Unterschrift später ändern?
Ja. Bearbeiten Sie das Profil. Neue Zertifikate erhalten das neue Bild, bereits ausgestellte ändern sich nicht.