Die finale PDF-Datei eines Zertifikats wird digital signiert. Standardmäßig nutzt Skillsive den Plattformschlüssel. Eine Organisation kann ein eigenes Signaturzertifikat hochladen.
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Karte des Signaturzertifikats in den Sicherheitseinstellungen vor dem Upload.
Wann ein eigener Schlüssel sinnvoll ist
Fügen Sie ein Signaturzertifikat der Organisation hinzu, wenn:
- Dokumente mit einem Schlüssel der Organisation signiert werden sollen,
- Empfänger die Organisation als signierende Stelle sehen sollen,
- interne Prozesse ein eigenes Signaturzertifikat verlangen.
Ohne eigenes Zertifikat werden Dokumente weiterhin mit dem Skillsive-Plattformschlüssel signiert.
Zertifikat hochladen
- 1Öffnen Sie Organisation → Profil → Sicherheit.
- 2Finden Sie die Karte des Signaturzertifikats.
- 3Laden Sie eine
.pfx- oder.p12-Datei hoch. - 4Geben Sie das Passwort der Datei ein.
- 5Speichern Sie.
Nach erfolgreichem Upload zeigt Skillsive Details wie Betreff, Gültigkeitsdaten und Fingerabdruck.
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Karte nach dem Upload mit Fingerabdruck, Gültigkeit und Aktiv-Status.
Entfernen
Wenn Sie das Signaturzertifikat entfernen, verwenden spätere Finalisierungen wieder den Skillsive-Plattformschlüssel. Bereits finalisierte PDFs werden dadurch nicht automatisch geändert.