Manche Abläufe verlangen, dass die geschulte Person ihr Zertifikat unterschreibt, z. B. als Bestätigung der Teilnahme. Skillsive fragt nur dann nach der Unterschrift des Teilnehmers, wenn die Zertifikatsvorlage einen Platz dafür hat.
Verfügbar für Administratoren der Organisation.
Wann das Zertifikat auf eine Unterschrift wartet
Ein Zertifikat braucht die Unterschrift des Teilnehmers, wenn seine Vorlage ein Feld enthält, das mit Unterschriftsbild des Empfängers verknüpft ist. Dieses Feld fügen Sie beim Platzieren der Felder auf der Vorlage hinzu.
- Mit diesem Feld – nach dem Ausstellen wartet das Zertifikat auf die Unterschrift. Digital signiert wird es erst danach.
- Ohne dieses Feld – das Zertifikat wird digital signiert, sobald sein PDF entsteht: direkt nach dem Ausstellen eines einzelnen Zertifikats oder nach PDF-Paket herunterladen beim gesammelten Ausstellen.
Unterschrift beim Ausstellen einholen
Verwendet die gewählte Zuordnung eine Vorlage mit Unterschriftsfeld, zeigt das Formular Zertifikat ausstellen den Bereich Unterschrift des Teilnehmers.
- 1Geben Sie dem Teilnehmer das Gerät und bitten Sie ihn, im Unterschriftsfeld zu unterschreiben.
- 2Prüfen Sie, ob die Unterschrift lesbar ist.
- 3Klicken Sie auf Zertifikat ausstellen.
An dieser Stelle ist die Unterschrift optional. Sie können das Feld leer lassen und die Unterschrift später ergänzen.
Unterschrift später im Register ergänzen
- 1Öffnen Sie das Zertifikatsregister. Zertifikate, die auf eine Unterschrift warten, zeigen Keine Teilnehmerunterschrift.
- 2Öffnen Sie das Menü Aktionen des Zertifikats und klicken Sie auf Teilnehmerunterschrift hinzufügen.
- 3Lassen Sie den Teilnehmer mit Maus, Finger oder Stift unterschreiben. Ein Bild lässt sich nicht hochladen – der Teilnehmer unterschreibt auf dem Bildschirm.
- 4Klicken Sie auf Unterschrift des Teilnehmers hinzufügen.
Nach dem Speichern wird die Unterschrift in das PDF eingefügt und das Zertifikat digital signiert. Die Zeile zeigt dann Vom Teilnehmer unterschrieben.
FAQ
Kann ich die Unterschrift nachträglich ändern?
Nein. Sobald der Teilnehmer unterschrieben hat, wird das Zertifikat digital signiert – jede Änderung würde diese Signatur ungültig machen. Ist die Unterschrift fehlerhaft, annullieren Sie das Zertifikat und stellen Sie ein neues aus.
Braucht der Teilnehmer ein Skillsive-Konto?
Nein. Die Unterschrift holt der Administrator im Panel ein – der Teilnehmer unterschreibt nur auf dem Bildschirm.
Warum fehlt „Teilnehmerunterschrift hinzufügen“?
Die Vorlage hat kein Unterschriftsfeld für den Teilnehmer, der Teilnehmer hat bereits unterschrieben oder das Zertifikat ist annulliert.