Felder sagen Skillsive, was wo auf das PDF gedruckt wird: Name des Teilnehmers, Zertifikatsnummer, Daten, Unterschrift und Stempel des Ausbilders, die Unterschrift des Teilnehmers und der QR-Code, der die Echtheit belegt. Sie platzieren sie einmal pro Vorlage.
Verfügbar für Administratoren der Organisation.
Felder im visuellen Editor platzieren
Den visuellen Editor verwenden Sie, wenn Ihr PDF nur ein Hintergrund ohne Formularfelder ist.
- 1Laden Sie die PDF-Datei im Vorlagenformular hoch. Klicken Sie unter Vorlagendatei auf Felder visuell platzieren (oder Platzierte Felder bearbeiten, wenn die Vorlage schon Felder hat).
- 2Klicken Sie im Fenster Zertifikatsfelder platzieren auf Feld hinzufügen.
- 3Ziehen Sie das Feld an die richtige Stelle und passen Sie die Größe an.
- 4Wählen Sie unter Mit Daten verknüpfen, was das Feld zeigt, z. B. Name des Empfängers oder Zertifikatsnummer. Mit Felder suchen… finden Sie es schneller.
- 5Legen Sie Schriftgröße (pt) und Ausrichtung fest (Links, Zentriert, Rechts).
- 6Wiederholen Sie das für jedes Feld. Bei mehrseitigen PDFs wechseln Sie zuerst die Seite.
- 7Klicken Sie auf Felder speichern und speichern Sie dann die Vorlage.
Ein Feld ohne Daten ist als Nicht zugeordnet markiert und bleibt auf dem Zertifikat leer.
Häufig verwendete Daten
- Name des Empfängers oder Vor- und Nachname des Teilnehmers,
- Zertifikatstitel und Zertifikatsnummer,
- Ausstellungsdatum, Schulungsabschluss und Ablaufdatum (kurzes oder langes Format),
- Vor- und Nachname des Ausbilders, Unterschriftsbild des Ausbilders und Stempelbild,
- Unterschriftsbild des Empfängers – die Unterschrift des Teilnehmers,
- Organisationsname.
Der QR-Code zur Prüfung
Jedes Zertifikat erhält einen Verifizierungs-QR-Code. Er öffnet eine öffentliche Seite, die zeigt, ob das Zertifikat gültig ist. Der Editor fügt den QR-Code selbst ein – Sie können ihn verschieben und die Größe ändern, aber nicht entfernen.
Halten Sie den QR-Code so groß, dass er sich vom Ausdruck scannen lässt, und verdecken Sie ihn nicht mit anderen Feldern.
Feld für die Teilnehmerunterschrift
Verknüpfen Sie ein Feld mit Unterschriftsbild des Empfängers, wartet jedes Zertifikat aus dieser Vorlage auf die Unterschrift des Teilnehmers und wird erst danach digital signiert. Ohne dieses Feld wird das Zertifikat signiert, sobald sein PDF entsteht: direkt nach dem Ausstellen eines einzelnen Zertifikats oder nach PDF-Paket herunterladen beim gesammelten Ausstellen. Siehe So funktioniert die Teilnehmerunterschrift.
PDF-Formularfelder zuordnen
Hat Ihr PDF bereits Formularfelder, erkennt Skillsive sie nach dem Hochladen. Bei einer vorhandenen Vorlage klicken Sie auf Feldzuordnung analysieren.
- 1Wählen Sie in der Liste der PDF-Felder für jedes Feld unter Wählen Sie eine Datenquelle die passenden Daten.
- 2Prüfen Sie den Zähler, z. B. „5 von 6 Feldern zugeordnet“.
- 3Speichern Sie die Vorlage.
FAQ
Der Name passt nicht in das Feld. Was tun?
Verbreitern Sie das Feld oder verkleinern Sie die Schrift. Lange Namen kommen häufiger vor, als man denkt – testen Sie mit dem längsten Namen in Ihrer Organisation.
Wie prüfe ich das Ergebnis?
Stellen Sie ein Zertifikat aus, z. B. für eine Kollegin oder einen Kollegen, und laden Sie es im Register herunter. Beachten Sie, dass es eine echte Nummer im Register belegt. Brauchen Sie es danach nicht, annullieren Sie es.
Brauche ich das Feld für die Ausbilderunterschrift?
Nur wenn das Zertifikat Unterschrift, Stempel oder Angaben des Ausbilders zeigen soll. Die Daten stammen aus der Ausbilderunterschrift, die in der Zuordnung gewählt ist.