Wie wird ein Zertifikat verifiziert?

Jedes Zertifikat trägt einen QR-Code zu einer öffentlichen Verifizierungsseite. Sie können auch die PDF-Datei selbst hochladen — das Ergebnis sagt Ihnen, ob das Dokument gültig ist, verändert wurde, von einem unbekannten Signierenden stammt oder gar nicht signiert ist.

Kann ich mein eigenes Zertifikatslayout verwenden?

Ja. Sie laden Ihr eigenes PDF hoch und platzieren die Datenfelder im visuellen Editor darauf, sodass das Dokument zu Ihrer Marke und zu formalen Anforderungen passt.

Kann ich Zertifikate so nummerieren, wie unser Register es verlangt?

Ja. Ein Registertyp definiert Code und Nummernformat — zum Beispiel {Code}/{Year}/{Sequence} — und jedes darunter ausgestellte Zertifikat folgt diesem Muster.

Kann ein Zertifikat widerrufen werden?

Ja. Ein Zertifikat lässt sich im Register mit dokumentierter Begründung für ungültig erklären; ist eine ganze Charge betroffen, gibt es die Sammelfunktion.

Sind die Zertifikate digital signiert?

Ja — standardmäßig mit dem Plattformschlüssel oder mit dem eigenen .pfx- bzw. .p12-Zertifikat Ihrer Organisation, wenn Sie eines hochladen. Jede Änderung der Datei wird bei der Verifizierung erkannt.

Was, wenn Mitarbeitende ein Zertifikat verlieren?

Nichts geht verloren. Alle Zertifikate liegen im Register, wo berechtigte Personen sie jederzeit wiederfinden und erneut herunterladen können.

Zertifikate

Schließen Sie jedes Training mit einem Dokument ab, das zählt. Skillsive stellt Zertifikate aus Ihrer eigenen PDF-Vorlage aus, füllt die Daten automatisch ein, signiert digital und setzt auf jedes einen QR-Code zur Verifizierung — prüfbar für jeden, ganz ohne Konto.

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Ein Zertifikat besteht in Skillsive aus vier Dingen, die Sie einmal einrichten: der PDF-Vorlage mit Ihrem Layout, den darauf platzierten und mit Daten verknüpften Feldern, der Signatur, die darauf erscheint, und dem Registertyp, der die Nummerierung bestimmt.

Sind diese in einer Zuordnung verknüpft, ist das Ausstellen ein Klick — direkt aus einem Kursabschluss oder manuell für Trainings außerhalb von VR. Jedes ausgestellte Dokument landet im Register, wo es heruntergeladen, verifiziert, vom Teilnehmenden unterschrieben oder mit Begründung für ungültig erklärt werden kann.

Auf einen Blick

Vorlagenformat: Ihr eigenes PDF, Felder visuell platziert oder aus PDF-Formularfeldern gemappt
Nummerierung: Je Registertyp konfigurierbar, z. B. {Code}/{Year}/{Sequence}
Signaturschlüssel: Plattformschlüssel oder eigenes .pfx- / .p12-Zertifikat der Organisation
Verifizierung: Öffentliche Seite — QR-Code scannen oder PDF hochladen, ohne Konto
Ergebnisse der Prüfung: Gültig, verändert, unbekannter Signierender oder nicht signiert

So funktioniert es

Schritt 1: Vorlage hochladen
Starten Sie mit Ihrem eigenen PDF — dem Layout, das Ihre Organisation bereits nutzt — und platzieren Sie die Datenfelder im visuellen Editor darauf. Der QR-Code zur Verifizierung ist immer vorhanden und lässt sich nicht entfernen.
Schritt 2: Nummerierung und Signatur einrichten
Legen Sie einen Registertyp mit eigenem Nummernformat an, zum Beispiel {Code}/{Year}/{Sequence}, und fügen Sie die Signatur der Trainerin oder des Trainers samt Angaben und Stempel hinzu.
Schritt 3: Alles verknüpfen
Eine Zuordnung verbindet Vorlage, Signatur, Registertyp, Trainingsform und — optional — einen konkreten Kurs, sodass automatisch das richtige Dokument verwendet wird.
Schritt 4: Ausstellen und verifizieren
Stellen Sie das Zertifikat aus einem abgeschlossenen Kurs oder manuell aus. Empfänger weisen die Echtheit per QR-Code nach; Sie prüfen jedes PDF, indem Sie es auf die öffentliche Verifizierungsseite hochladen.

Das bekommen Sie im Panel

Visueller Vorlageneditor

Ziehen Sie Felder auf Ihr PDF, verknüpfen Sie jedes mit einer Datenquelle, setzen Sie Schriftgröße und Ausrichtung über mehrere Seiten — und mappen Sie vorhandene PDF-Formularfelder, wenn Ihre Vorlage sie schon hat.

Verpflichtender QR-Code

Jedes Zertifikat trägt einen QR-Code zur öffentlichen Verifizierungsseite. Sie können ihn verschieben und skalieren, aber nicht entfernen — Überprüfbarkeit ist nicht optional.

Zertifikatsnummerierung

Registertypen definieren Code, Bezeichnung und Nummernformat, sodass Zertifikate der Nummerierung folgen, die Ihr internes Register oder eine Behörde erwartet.

Signaturen

Ergänzen Sie Signatur, Angaben und Stempel der Trainerin oder des Trainers und holen Sie die Unterschrift des Teilnehmenden beim Ausstellen oder später im Register ein. Mit vorliegender Unterschrift lässt sich das Zertifikat finalisieren.

Eigener Signaturschlüssel

Signieren Sie mit dem Plattformschlüssel oder laden Sie das eigene .pfx- oder .p12-Zertifikat Ihrer Organisation hoch, damit Dokumente unter Ihrer Identität signiert werden.

Register mit Ungültigkeitserklärung

Durchsuchen und laden Sie jedes ausgestellte Zertifikat, prüfen Sie seinen Verifizierungsstatus, erklären Sie eines mit Begründung für ungültig und nutzen Sie Sammelaktionen, wenn eine ganze Charge betroffen ist.

Was Sie davon haben

Zertifikate direkt aus dem abgeschlossenen VR-Kurs — ohne Abtippen
Ihr eigenes PDF-Layout, Ihr Logo, Ihre rechtlich geforderten Formulierungen
Ein QR-Code, mit dem jeder die Echtheit in Sekunden bestätigt — ohne Konto
Manipulationserkennung: Eine veränderte Datei wird bei der Verifizierung als verändert gemeldet
Nummerierung nach Ihrem Register statt einer willkürlichen Sequenz
Nichts geht verloren — das Register hält jedes Zertifikat zum erneuten Download bereit

Für wen

Fachkräfte für Arbeitssicherheit

Legen Sie Prüfenden überprüfbare Nachweise absolvierter Unterweisungen vor statt Papierordnern.

Trainingsanbieter

Stellen Sie Mitarbeitenden Ihrer Kunden automatisch gebrandete, fälschungssichere Zertifikate aus.

Personalabteilungen

Halten Sie alle Trainingszertifikate Ihrer Mitarbeitenden in einem Register bereit.

Häufig gestellte Fragen

Wie wird ein Zertifikat verifiziert?: Jedes Zertifikat trägt einen QR-Code zu einer öffentlichen Verifizierungsseite. Sie können auch die PDF-Datei selbst hochladen — das Ergebnis sagt Ihnen, ob das Dokument gültig ist, verändert wurde, von einem unbekannten Signierenden stammt oder gar nicht signiert ist.
Kann ich mein eigenes Zertifikatslayout verwenden?: Ja. Sie laden Ihr eigenes PDF hoch und platzieren die Datenfelder im visuellen Editor darauf, sodass das Dokument zu Ihrer Marke und zu formalen Anforderungen passt.
Kann ich Zertifikate so nummerieren, wie unser Register es verlangt?: Ja. Ein Registertyp definiert Code und Nummernformat — zum Beispiel {Code}/{Year}/{Sequence} — und jedes darunter ausgestellte Zertifikat folgt diesem Muster.
Kann ein Zertifikat widerrufen werden?: Ja. Ein Zertifikat lässt sich im Register mit dokumentierter Begründung für ungültig erklären; ist eine ganze Charge betroffen, gibt es die Sammelfunktion.
Sind die Zertifikate digital signiert?: Ja — standardmäßig mit dem Plattformschlüssel oder mit dem eigenen .pfx- bzw. .p12-Zertifikat Ihrer Organisation, wenn Sie eines hochladen. Jede Änderung der Datei wird bei der Verifizierung erkannt.
Was, wenn Mitarbeitende ein Zertifikat verlieren?: Nichts geht verloren. Alle Zertifikate liegen im Register, wo berechtigte Personen sie jederzeit wiederfinden und erneut herunterladen können.

Anleitungen Schritt für Schritt

Ausführliche Anleitungen mit Screenshots im Skillsive-Hilfebereich.

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