Eine Schulung ist ein Kurs (oder ein eigener Kurs) mit einem Durchführungszeitraum: von wann bis wann die Personen ihn abschließen sollen. Sie weisen die Schulung Teilnehmergruppen oder einzelnen Personen zu, und der Plan zeigt, wer fertig ist, wer im Rückstand ist und wem noch ein Zertifikat fehlt. Das passt gut zu wiederkehrenden Schulungen – z. B. jedes Jahr derselbe Brandschutzkurs.
Verfügbar für Administratoren der Organisation.
Plan öffnen
- 1Öffnen Sie Schulungen → Schulungsplan.
- 2Oben sehen Sie, wie viele Schulungen Laufend, Überfällig und Geplant sind und wie viele Zertifikate auf die Ausstellung warten.
- 3Grenzen Sie die Liste über die Suche oder die Status-Schaltflächen ein (Alle, Überfällig, Laufend, Geplant, Abgeschlossen).
Jede Zeile zeigt den Durchführungszeitraum, die verbleibenden Tage (oder wie lange die Frist überschritten ist), wie viele Personen abgeschlossen haben und wie viele Zertifikate noch offen sind.
Status einer Schulung
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Geplant | Der Schulungszeitraum hat noch nicht begonnen. |
| Laufend | Der Durchführungszeitraum läuft. |
| Überfällig | Die Frist ist abgelaufen und einige Personen haben nicht abgeschlossen. |
| Abgeschlossen | Alle Teilnehmer haben abgeschlossen. |
Schulung anlegen
- 1Klicken Sie auf Neue Schulung.
- 2Wählen Sie unter Kurs oder eigener Kurs, was abgeschlossen werden soll. Die Liste enthält die Kurse Ihres Abonnements und die eigenen Kurse Ihrer Organisation.
- 3Wählen Sie Monat und Jahr. Der Zeitraum geht in den Namen der Schulung ein und setzt die Frist auf den ganzen Monat.
- 4Passen Sie bei Bedarf die Daten unter Beginn und Frist an.
- 5Markieren Sie unter Teilnehmergruppen zuweisen eine oder mehrere Gruppen. Unter Oder einzelne Personen hinzufügen ergänzen Sie Personen außerhalb dieser Gruppen.
- 6Prüfen Sie die Zusammenfassung unten (Gruppen, einzeln hinzugefügte Personen, Teilnehmer insgesamt) und klicken Sie auf Schulung anlegen.
Ein Kurs vor dem Beginn zählt nicht
Es zählen nur Abschlüsse, die am Beginn-Datum oder später gestartet wurden. Wer nach der Frist abschließt, zählt trotzdem als abgeschlossen – bis dahin ist die Schulung einfach überfällig.
Schulung verfolgen
Klicken Sie in der Liste auf eine Schulung. Oben sehen Sie Kurs, Zeitraum, Status und zwei Schaltflächen: Für nächsten Zeitraum duplizieren und Zertifikate ausstellen – warten Zertifikate, zeigt die Schaltfläche deren Anzahl, z. B. 2 Zertifikate ausstellen.
Die Seite hat drei Registerkarten:
- Übersicht – Teilnehmer, Abschlüsse, Überfällige und Zertifikate, dazu der Abschluss je zugewiesener Gruppe.
- Teilnehmer – alle, die die Schulung abschließen sollen, mit Fortschritt, Ergebnis, Status und Zertifikat.
- Zuweisungen – die zugewiesenen Gruppen und Personen.
Erinnerungen senden und Teilnehmer exportieren
- 1Öffnen Sie die Registerkarte Teilnehmer.
- 2Nutzen Sie die Filter – Alle, Nicht abgeschlossen, Überfällig, Zertifikat offen, Abgeschlossen – oder die Suche.
- 3Markieren Sie Personen und klicken Sie auf Per E-Mail erinnern oder auf Zertifikate ausstellen für diejenigen, die abgeschlossen haben.
- 4Klicken Sie auf Exportieren, um die Teilnehmerliste als CSV oder Excel herunterzuladen, z. B. für ein Audit oder einen Bericht an Ihre Vorgesetzten.
Wer eine Erinnerung erhält
Erinnerungen gehen per E-Mail nur an Personen, die die Schulung nicht abgeschlossen haben. Personen ohne E-Mail-Adresse werden übersprungen, und für eine Schulung, die noch nicht begonnen hat, wird nichts gesendet.
Gruppe oder Person später zuweisen
- 1Öffnen Sie die Registerkarte Zuweisungen.
- 2Klicken Sie auf Gruppe zuweisen, um eine ganze Gruppe hinzuzufügen, oder auf Person zuweisen für einzelne Personen. Einzeln zugewiesene Personen müssen keiner Gruppe angehören.
- 3Um jemanden aus der Schulung zu nehmen, klicken Sie auf das Trennen-Symbol neben der Gruppe oder Person (Tooltip: Gruppe entfernen oder Person entfernen).
Jede Person zählt einmal, auch wenn sie in zwei zugewiesenen Gruppen ist.
Schulung im nächsten Zeitraum wiederholen
Klicken Sie auf der Schulungsseite auf Für nächsten Zeitraum duplizieren. Das Formular öffnet sich mit demselben Kurs und denselben Gruppen und Personen, eingestellt auf den nächsten Monat. Prüfen Sie die Daten und klicken Sie auf Schulung anlegen. Die ursprüngliche Schulung bleibt unverändert.
Zertifikate ausstellen
Klicken Sie auf der Schulungsseite auf Zertifikate ausstellen. Wählen Sie die Zertifikatsvorlage und das Ausstellungsdatum, prüfen Sie die Empfänger und bestätigen Sie. Danach laden Sie alle Zertifikate auf einmal mit PDF-Paket herunterladen herunter. Meldet das Fenster, dass für den Kurs keine Vorlage existiert, richten Sie zuerst die Zertifikat-Zuordnung ein.
FAQ
Kann ich die Frist nach dem Anlegen ändern?
Ja. Klicken Sie in der Registerkarte Schulungen einer zugewiesenen Gruppe neben der Schulung auf Frist bearbeiten. Die neuen Daten gelten für alle Gruppen und Personen dieser Schulung. Für eine Schulung, die nur einzelnen Personen zugewiesen ist, gibt es im Panel keine Stelle zum Ändern der Frist – legen Sie dann eine neue Schulung mit den richtigen Daten an.
Jemand ist nach Beginn der Schulung in die Gruppe gekommen. Muss ich ihn hinzufügen?
Nein. Mitglieder einer zugewiesenen Gruppe sind automatisch Teilnehmer, auch wenn sie später hinzukommen.
Warum wird eine Person, die den Kurs abgeschlossen hat, als nicht abgeschlossen angezeigt?
Sie hat ihn wahrscheinlich vor dem Beginn der Schulung abgeschlossen. Es zählen nur Abschlüsse, die am Beginn-Datum oder später gestartet wurden; eine Obergrenze gibt es nicht.
Kann ich im Plan einen eigenen Kurs verwenden?
Ja. Eigene Kurse stehen in der Liste Kurs oder eigener Kurs in einem eigenen Abschnitt.