Der Auftragsverarbeitungsvertrag betrifft Teilnehmerdaten, die Skillsive im Auftrag der Organisation speichert. Er ist erforderlich, bevor Daten eingegeben werden, mit denen konkrete Personen identifiziert werden können.
Platz für Screenshot
Bereich im Formular Teilnehmer hinzufügen mit den Buttons Vertrag öffnen und Vertrag akzeptieren.
Wann der Vertrag erscheint
Wenn die Organisation den Vertrag noch nicht akzeptiert hat, zeigt das Formular nur grundlegende Felder wie Spitzname, Mitarbeiter-ID, Position, Sprache und Land.
Nach der Annahme werden weitere identifizierende Daten verfügbar, darunter Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Geschlecht und Adresse.
Vertrag akzeptieren
- 1Öffnen Sie Organisation → Teilnehmer.
- 2Öffnen Sie das Formular zum Hinzufügen eines Teilnehmers.
- 3Klicken Sie auf Vertrag öffnen, um das Dokument zu lesen.
- 4Wenn die Organisation die Bedingungen akzeptiert, klicken Sie auf Vertrag akzeptieren.
- 5Kehren Sie zum Formular zurück und ergänzen Sie die vollständigen Daten.
Warum das wichtig ist
Skillsive kann Teilnehmerdaten speichern, aber die Organisation entscheidet, welche Daten erfasst werden und auf welcher Rechtsgrundlage sie verarbeitet werden. Der Vertrag beschreibt die Auftragsverarbeitung dieser Daten.
Wenn der Vertrag nicht akzeptiert ist
Sie können weiterhin Teilnehmer mit nicht identifizierenden Daten anlegen, zum Beispiel mit Spitznamen. Vollständige personenbezogene Daten für detaillierte Berichte oder Zertifikate sind dann nicht verfügbar.
Personenbezogene Daten im Export
CSV-Exporte können personenbezogene Teilnehmerdaten enthalten. Behandeln Sie solche Dateien gemäß der Datenschutzrichtlinie der Organisation.