Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) betrifft Teilnehmerdaten, die Skillsive im Auftrag der Organisation speichert. Er ist erforderlich, bevor Daten eingegeben werden, mit denen konkrete Personen identifiziert werden können.
Verfügbar für Administratoren der Organisation.
Wann der Vertrag erscheint
Solange die Organisation den Vertrag nicht akzeptiert hat, zeigt das Formular Teilnehmer hinzufügen nur die Grundfelder – Anzeigename, Personalnummer, Position, Sprache und Land – und daneben einen Bereich mit den Schaltflächen Vertrag öffnen und Vertrag akzeptieren.
Nach der Annahme zeigt das Formular zusätzlich Vorname, Nachname, Geschlecht, Telefonnummer, E-Mail und Anmeldecode.
Vertrag akzeptieren
- 1Öffnen Sie Teilnehmer → Teilnehmerliste.
- 2Klappen Sie Teilnehmer hinzufügen auf.
- 3Klicken Sie auf Vertrag öffnen, um das Dokument zu lesen.
- 4Wenn die Organisation die Bedingungen akzeptiert, klicken Sie auf Vertrag akzeptieren.
- 5Das Formular zeigt nun alle Felder – ergänzen Sie die Daten des Teilnehmers.
Sie können den Vertrag auch auf der Datenschutzseite der Organisation akzeptieren und dort sehen, welche Version wann und von wem akzeptiert wurde – siehe Datenschutz und Daten Ihrer Organisation.
Warum das wichtig ist
Skillsive kann Teilnehmerdaten speichern, aber die Organisation entscheidet, welche Daten erfasst werden und auf welcher Rechtsgrundlage sie verarbeitet werden. Der Vertrag beschreibt die Auftragsverarbeitung dieser Daten.
Wenn der Vertrag nicht akzeptiert ist
Sie können weiterhin Teilnehmer mit nicht identifizierenden Daten anlegen, zum Beispiel mit einem Anzeigenamen. Vollständige personenbezogene Daten für namentliche Berichte oder Zertifikate sind dann nicht verfügbar.
Personenbezogene Daten im Export
CSV-Exporte können personenbezogene Teilnehmerdaten enthalten. Behandeln Sie solche Dateien gemäß der Datenschutzrichtlinie Ihrer Organisation.
FAQ
Wer kann den Vertrag akzeptieren?
Ein Administrator der Organisation. Akzeptieren Sie ihn nur, wenn Sie dazu im Namen Ihres Unternehmens berechtigt sind.
Können wir den Vertrag später widerrufen?
Ja, auf der Datenschutzseite der Organisation. Der Widerruf anonymisiert die Daten, die Ihre Teilnehmer identifizieren, und lässt sich nicht rückgängig machen.