Ein Teilnehmer ist eine Person, die VR-Kurse auf einer VR-Brille absolviert und in Ergebnissen, Berichten und Zertifikaten erscheint. Teilnehmer brauchen kein Konto im Panel – sie melden sich auf der VR-Brille mit ihrem eigenen Anmeldecode an.
Verfügbar für Administratoren der Organisation.
Einen Teilnehmer hinzufügen
- 1Öffnen Sie Teilnehmer → Teilnehmerliste.
- 2Klappen Sie oben auf der Seite Teilnehmer hinzufügen auf.
- 3Füllen Sie das Feld Anzeigename aus – den Namen, unter dem der Teilnehmer angezeigt wird (Pflichtfeld, bis 50 Zeichen).
- 4Wählen Sie Sprache und Land (beide Pflicht).
- 5Füllen Sie optional Personalnummer und Position aus.
- 6Hat Ihre Organisation den Auftragsverarbeitungsvertrag akzeptiert, können Sie auch Vorname, Nachname, Geschlecht, Telefonnummer und E-Mail eingeben.
- 7Im Feld Anmeldecode (erscheint zusammen mit diesen Feldern) lassen Sie das Feld leer, damit der Code automatisch erzeugt wird, oder geben Sie einen eigenen ein – 6 bis 10 Ziffern, eindeutig in der Organisation. Ohne den Vertrag wird der Code immer automatisch erzeugt.
- 8Klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen.
Der Teilnehmer erscheint sofort in der Liste, sein Code in der Spalte Anmeldecode. Mehr dazu: Anmeldecodes für Teilnehmer.
Anzeigename oder vollständiger Name?
Der Anzeigename genügt, um zu trainieren und Ergebnisse zu verfolgen. Vorname, Nachname und E-Mail brauchen Sie für namentliche Zertifikate, Berichte mit Namen oder Erinnerungen per E-Mail.
Keine Felder für Name oder E-Mail?
Personenbezogene Daten sind erst verfügbar, wenn Ihre Organisation den Auftragsverarbeitungsvertrag akzeptiert hat. Bis dahin zeigt das Formular statt dieser Felder den Bereich mit dem Vertrag. Siehe Auftragsverarbeitungsvertrag.
Sprache und Land
Die Sprache ist die Standardsprache des Teilnehmers, z. B. für Erinnerungen per E-Mail. Das Land hilft, Teilnehmer zu ordnen, wenn Ihre Organisation in mehreren Ländern tätig ist.
Viele Teilnehmer per CSV importieren
- 1Klicken Sie in der Teilnehmerliste auf CSV exportieren und laden Sie die Datei herunter. Sie hat die richtigen Spalten – nutzen Sie sie als Vorlage (bei leerer Liste erhalten Sie eine leere Vorlage).
- 2Öffnen Sie die Datei in Excel oder LibreOffice, ergänzen oder ändern Sie Zeilen und speichern Sie sie als CSV mit Semikolon (;) als Trennzeichen und UTF-8-Kodierung.
- 3Klicken Sie auf CSV importieren und ziehen Sie die Datei in das Fenster.
- 4Lesen Sie den Hinweis Bevor Sie fortfahren: Zeilen mit ID aktualisieren bestehende Teilnehmer, Zeilen ohne ID legen neue an, fehlerhafte Zeilen werden übersprungen.
- 5Klicken Sie auf Importieren und prüfen Sie die Zusammenfassung.
Unsicher, wie eine Spalte auszufüllen ist? Klicken Sie auf das Info-Symbol neben Code-Karten – dort finden Sie das Format jedes Feldes.
Deaktivieren statt löschen
Nimmt eine Person nicht mehr an Schulungen teil, klicken Sie in ihren Details auf Deaktivieren. Deaktivierte Teilnehmer werden nicht mehr an VR-Brillen übertragen, ihre Abschlüsse und Zertifikate bleiben erhalten.
FAQ
Kann ich einen Teilnehmer ohne E-Mail-Adresse anlegen?
Ja. Pflicht sind nur Anzeigename, Sprache und Land. Ohne E-Mail erhält die Person keine Erinnerungen an Schulungen.
Was passiert, wenn der eingegebene Anmeldecode schon vergeben ist?
Unter dem Feld erscheint ein Fehler, und der Teilnehmer wird nicht gespeichert. Wählen Sie einen anderen Code oder lassen Sie das Feld leer.
Darf ich die ID-Spalte bearbeiten?
Nein – ändern oder löschen Sie sie nicht. Über die ID erkennt der Import, welchen bestehenden Teilnehmer eine Zeile aktualisiert.