Ein Teilnehmer ist eine Person, die an Schulungen teilnimmt und in Ergebnissen, Berichten und Zertifikaten erscheinen kann. Dafür ist kein Administratorkonto im Panel erforderlich.
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Organisation → Teilnehmer mit geöffnetem Formular Teilnehmer hinzufügen.
Teilnehmer hinzufügen
- 1Öffnen Sie Organisation → Teilnehmer.
- 2Öffnen Sie Teilnehmer hinzufügen.
- 3Geben Sie den Spitznamen ein — die grundlegende Kennung des Teilnehmers.
- 4Wählen Sie Sprache und Land.
- 5Ergänzen Sie optional Mitarbeiter-ID und Position.
- 6Wenn die Organisation den Auftragsverarbeitungsvertrag akzeptiert hat, ergänzen Sie identifizierende Daten wie Vorname, Nachname, E-Mail und Telefon.
- 7Klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen.
Spitzname
Der Spitzname ist erforderlich. Er ist der grundlegende Name des Teilnehmers im System und kann verwendet werden, wenn keine vollständigen personenbezogenen Daten erfasst werden.
Identifizierende Daten
Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Geschlecht und Adresse sind nach Annahme des Auftragsverarbeitungsvertrags verfügbar. Diese Daten helfen bei Berichten, Personalisierung und Zertifikaten.
Zuerst den Auftragsverarbeitungsvertrag akzeptieren
Wenn das Formular keine Felder für Vorname, Nachname oder E-Mail zeigt, wurde der Vertrag wahrscheinlich noch nicht akzeptiert. Siehe Auftragsverarbeitungsvertrag für Teilnehmerdaten.
Sprache und Land
Die Sprache steuert die Standard-Sprache des Teilnehmers. Das Land hilft bei der Organisation von Teilnehmern über mehrere Standorte hinweg.
Aktivität
Ein inaktiver Teilnehmer sollte nicht für laufende Schulungen genutzt werden. Deaktivieren Sie eine Person, wenn sie nicht mehr teilnimmt, die Historie aber erhalten bleiben soll.
CSV-Import
Für viele Teilnehmer nutzen Sie den CSV-Import. Exportieren Sie zuerst die Teilnehmerliste und verwenden Sie die Datei als Vorlage für die Spalten.
Platz für Screenshot
CSV-Import mit Hinweis, dass Zeilen ohne ID neue Teilnehmer erstellen und Zeilen mit ID bestehende Teilnehmer aktualisieren.