Jeder Teilnehmer hat einen eigenen Anmeldecode – sechsstellig, wenn er automatisch erzeugt wird. Der Teilnehmer gibt ihn auf der VR-Brille ein, um zu zeigen, dass er die Schulung absolviert. So wird die abgeschlossene Schulung der richtigen Person zugeordnet – ohne Panel-Konto für sie und ohne Internetverbindung während der Schulung.
Verfügbar für Administratoren der Organisation.
Das ist nicht der Kopplungscode der VR-Brille
Der Anmeldecode eines Teilnehmers ist etwas anderes als der Code, mit dem Sie eine VR-Brille mit Ihrer Organisation koppeln. Dieser erscheint in der EHS-Academy-App und meldet das Gerät an – siehe VR-Brille mit Skillsive verbinden. Der Code aus dieser Anleitung identifiziert eine Person auf einer bereits gekoppelten VR-Brille.
Wozu dient der Code
VR-Brillen werden meist gemeinsam genutzt – ein Satz für einen ganzen Schulungsraum. Ohne Code weiß das Gerät nicht, wer gerade übt, und das Ergebnis könnte niemandem zugeordnet werden. Sich selbst aus einer langen Liste zu suchen, ist umständlich, besonders in größeren Organisationen. Der Code löst das in einem Schritt: Der Teilnehmer gibt seinen Code ein und wird sofort erkannt.
Der Code funktioniert offline. Die VR-Brillen laden die Codes bei der Synchronisierung mit dem Panel herunter und erkennen den Teilnehmer danach ohne Internet. Nach dem Kurs sendet das Gerät das Ergebnis an den Server, sobald es wieder online ist.
Wo Sie den Code finden
Der Code ist an zwei Stellen sichtbar:
- in der Teilnehmer → Teilnehmerliste, in der Spalte Anmeldecode,
- in den Teilnehmerdetails, im Datenbereich.
An beiden Stellen kopieren Sie den Code mit einem Klick in die Zwischenablage.
Jeder neue Teilnehmer erhält automatisch einen Code – beim Hinzufügen müssen Sie nichts tun. Einen eigenen Code können Sie auch direkt im Formular Teilnehmer hinzufügen eingeben.
Code manuell ändern
Praktisch, wenn Sie einen bestimmten Code möchten, etwa passend zur Spindnummer oder Personalnummer:
- 1Öffnen Sie Teilnehmer → Teilnehmerliste.
- 2Öffnen Sie das Aktionsmenü der Zeile und wählen Sie Bearbeiten.
- 3Geben Sie den neuen Code im Feld Anmeldecode ein.
- 4Klicken Sie auf Speichern.
Das Feld Anmeldecode erscheint, sobald Ihre Organisation den Auftragsverarbeitungsvertrag akzeptiert hat. Der Code muss 6 bis 10 Ziffern haben und innerhalb Ihrer Organisation eindeutig sein. Geben Sie einen Code ein, den bereits ein anderer Teilnehmer nutzt, erscheint unter dem Feld ein Fehler und das Speichern wird abgelehnt – Ihr Code wird nie stillschweigend durch einen anderen ersetzt.
Leeres Feld = neuer Code
Wenn Sie das Feld leeren und speichern, erzeugt das System einen zufälligen Code.
Neuen Code generieren
Nützlich, wenn ein Code bekannt geworden ist, ein Teilnehmer seine Karte verloren hat oder Sie eine alte gedruckte Karte ungültig machen möchten.
- 1Öffnen Sie in der Teilnehmerliste das Aktionsmenü der Zeile und wählen Sie Neuen Code generieren (dieselbe Aktion finden Sie in den Teilnehmerdetails neben dem Code).
- 2Bestätigen Sie im Dialog.
- 3Der neue Code erscheint in einer Benachrichtigung und sofort in der Liste.
Um Codes für mehrere Personen auf einmal zu ersetzen, markieren Sie diese in der Liste und klicken Sie in der eingeblendeten Leiste auf Neue Codes generieren.
Der alte Code gilt bis zur nächsten Synchronisierung
Die VR-Brillen kennen die Codes aus ihrer letzten Synchronisierung. Nach dem Generieren eines neuen Codes funktioniert der alte auf dem Gerät erst dann nicht mehr, wenn die VR-Brille erneut Daten lädt. Soll die Änderung sofort gelten, synchronisieren Sie die VR-Brillen vor der Schulung.
Code-Karten drucken
Statt Codes zu diktieren, drucken Sie fertige Karten – eine pro Teilnehmer, mit Vorname, Nachname, Personalnummer und Code. Ausschneiden und verteilen.
- 1Öffnen Sie Teilnehmer → Teilnehmerliste.
- 2Klicken Sie über der Tabelle auf Code-Karten.
- 3Wählen Sie die Kartensprache.
- 4Klicken Sie auf PDF erstellen und drucken Sie die heruntergeladene Datei.
Das PDF umfasst alle aktiven Teilnehmer. Geben Sie vorher etwas in das Suchfeld über der Tabelle ein, entstehen Karten nur für die gefundenen Personen – praktisch für eine einzelne Gruppe oder Abteilung.
Anmeldung per Code auf den VR-Brillen einschalten
Der Code allein reicht nicht – die VR-Brillen müssen so eingestellt sein, dass sie danach fragen. Standardmäßig zeigt ein Gerät eine Liste der Teilnehmer zur Auswahl.
- 1Öffnen Sie Geräte → Geräteeinstellungen.
- 2Stellen Sie Teilnehmer-Anmeldung auf Anmeldecode.
- 3Speichern Sie. Die Einstellung gilt für alle VR-Brillen der Organisation.
Ein einzelnes Gerät kann abweichen – öffnen Sie die Gerätedetails, wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungen und deaktivieren Sie dort die Vererbung für diese Option. Nützlich, wenn z. B. ein Demo-Platz mit der Liste und der Schulungsraum mit Codes arbeiten soll.
Wie sicher ist der Code
Der Code identifiziert eine Person, er schützt keine Geheimnisse – er ist kein Passwort. Behandeln Sie ihn wie eine Nummer auf einem Namensschild: Vor dem Teilnehmer muss er nicht versteckt werden, aber veröffentlichen Sie Code-Listen nicht unnötig. Gerät ein Code in falsche Hände, generieren Sie einfach einen neuen.
Deaktivierte Teilnehmer werden nicht an VR-Brillen übertragen und nicht in die PDF-Karten aufgenommen.
FAQ
Ein Teilnehmer hat seinen Code vergessen. Was tun?
Schauen Sie ihn in der Teilnehmerliste oder den Teilnehmerdetails nach und teilen Sie ihn mit, oder drucken Sie eine neue Code-Karte. Einen neuen Code generieren Sie nur, wenn der alte nicht mehr gelten soll.
Können zwei Teilnehmer denselben Code haben?
Nein. Ein Code ist innerhalb Ihrer Organisation eindeutig.
Warum nimmt die VR-Brille den neuen Code nicht an?
Die VR-Brille hat seit der Änderung nicht synchronisiert. Verbinden Sie sie mit dem Internet, lassen Sie sie synchronisieren und versuchen Sie es erneut.