Jeder Teilnehmer hat einen eigenen, sechsstelligen Anmeldecode. Der Teilnehmer gibt ihn auf der VR-Brille ein, um zu kennzeichnen, dass er die Schulung absolviert. So wird die abgeschlossene Schulung der richtigen Person zugeordnet — ohne ein Panel-Konto für sie anzulegen und ohne Internetverbindung während der Schulung.

Das ist nicht der Kopplungscode der Brille

Der Anmeldecode eines Teilnehmers ist etwas anderes als der Code, mit dem Sie eine Brille mit Ihrer Organisation verbinden. Dieser erscheint in der EHS-Academy-App und meldet das Gerät an — siehe VR-Brille mit Skillsive verbinden. Der Code aus dieser Anleitung identifiziert einen Menschen auf einer bereits verbundenen Brille.

Wozu dient der Code

Brillen werden meist gemeinsam genutzt — ein Satz für einen ganzen Schulungsraum. Ohne Code weiß das Gerät nicht, wer gerade übt, und das Ergebnis hätte niemanden, zu dem es gehört. Sich selbst aus einer langen Liste zu suchen, ist unpraktisch, besonders in größeren Organisationen. Der Code löst das in einem Schritt: Der Teilnehmer gibt sechs Ziffern ein und wird sofort erkannt.

Der Code funktioniert offline. Die Brillen laden die Codes bei der Synchronisierung mit dem Panel herunter und erkennen den Teilnehmer danach ohne Internet. Nach Abschluss des Kurses sendet das Gerät das Ergebnis an den Server, sobald es wieder online ist.

Wo Sie den Code finden

Der Code ist an zwei Stellen sichtbar:

in der Liste Organisation → Teilnehmer, in der Spalte Anmeldecode direkt neben dem Namen,
in den Teilnehmerdetails, im Datenbereich.

An beiden Stellen genügt ein Klick auf den Code, um ihn in die Zwischenablage zu kopieren.

Platz für Screenshot

Die Liste Organisation → Teilnehmer mit der Spalte Anmeldecode und dem Kopier-Symbol beim Überfahren mit der Maus.

Jeder neue Teilnehmer erhält automatisch einen Code — beim Anlegen einer Person müssen Sie nichts tun.

Code manuell ändern

Nützlich, wenn Sie einen bestimmten Code vergeben möchten, zum Beispiel passend zur Spindnummer oder zur Personalnummer:

1Öffnen Sie Organisation → Teilnehmer.
2Klicken Sie beim Teilnehmer auf Bearbeiten.
3Geben Sie den neuen Code im Feld Anmeldecode ein.
4Klicken Sie auf Speichern.

Der Code muss 6 bis 10 Ziffern haben und innerhalb Ihrer Organisation eindeutig sein. Wenn Sie einen Code eingeben, den bereits ein anderer Teilnehmer nutzt, erscheint ein Fehler am Feld und das Speichern wird abgelehnt — Ihr Code wird nie stillschweigend durch einen anderen ersetzt.

Leeres Feld = neuer Code

Wenn Sie das Feld leeren und speichern, erzeugt das System einen zufälligen Code.

Neuen Code generieren

Praktisch, wenn ein Code durchgesickert ist, ein Teilnehmer seine Karte verloren hat oder Sie eine alte gedruckte Karte aus dem Verkehr ziehen möchten.

1Öffnen Sie in der Teilnehmerliste das Aktionsmenü der Zeile und wählen Sie Neuen Code generieren (dieselbe Aktion finden Sie in den Teilnehmerdetails neben dem Code).
2Bestätigen Sie im Dialog.
3Der neue Code erscheint in einer Benachrichtigung und sofort in der Liste.

Der alte Code funktioniert bis zur nächsten Synchronisierung

Die Brillen kennen die Codes aus der letzten Synchronisierung mit dem Panel. Nach dem Generieren eines neuen Codes funktioniert der alte auf dem Gerät erst dann nicht mehr, wenn die Brille die Daten erneut lädt. Wenn die Änderung sofort greifen soll, synchronisieren Sie die Brillen vor der Schulung.

Code-Karten drucken

Statt Codes zu diktieren, können Sie fertige Karten drucken — eine pro Teilnehmer, mit Vorname, Nachname, Personalnummer und Code. Einfach ausschneiden und aushändigen.

1Öffnen Sie Organisation → Teilnehmer.
2Klicken Sie in der Leiste über der Tabelle auf Code-Karten.
3Wählen Sie die Sprache der Karten.
4Klicken Sie auf PDF erstellen und drucken Sie die heruntergeladene Datei.

Das PDF umfasst alle aktiven Teilnehmer. Wenn Sie zuvor etwas in die Suche über der Tabelle eingeben, werden die Karten nur für die gefundenen Personen erstellt — praktisch, wenn Sie für eine einzelne Gruppe oder Abteilung drucken.

Platz für Screenshot

Das Fenster Anmeldecode-Karten (PDF) mit der Sprachauswahl und eine Beispielseite mit Karten zum Ausschneiden.

Anmeldung per Code auf den Brillen aktivieren

Der Code allein genügt nicht — die Brillen müssen so eingestellt sein, dass sie danach fragen. Standardmäßig zeigt ein Gerät eine Liste der Teilnehmer zur Auswahl.

1Öffnen Sie Organisation → Geräteeinstellungen.
2Stellen Sie Teilnehmer-Anmeldung auf Anmeldecode.
3Speichern Sie. Die Einstellung gilt für alle Brillen der Organisation.

Ein einzelnes Gerät kann von den übrigen abweichen — öffnen Sie die Gerätedetails, wechseln Sie auf die Registerkarte Einstellungen und deaktivieren Sie das Erben für diese Option. Nützlich, wenn zum Beispiel eine Demo-Station die Liste nutzen soll, der Schulungsraum aber Codes.

Wie sicher ist der Code

Der Code soll eine Person identifizieren, keine Geheimnisse schützen — er ist kein Passwort. Behandeln Sie ihn wie eine Nummer auf einem Ausweis: Ihn vor dem Teilnehmer zu verbergen ergibt keinen Sinn, aber veröffentlichen Sie Code-Listen nicht dort, wo es nicht nötig ist. Gelangt ein Code in falsche Hände, generieren Sie einfach einen neuen.

Deaktivierte Teilnehmer werden weder an die Brillen gesendet noch in die PDF-Karten aufgenommen.