Jedes Mal, wenn jemand einen Kurs in einer VR-Brille startet, speichert Skillsive einen Abschluss: wer trainiert hat, mit welcher Brille, wann, wie lange und mit welchem Ergebnis. Auf der Seite Abschlüsse finden Sie diese Ergebnisse, filtern sie und exportieren sie als Datei – für Ihre Unterweisungsnachweise, ein Audit oder die Vorgesetzten.
Wer es nutzen kann
Verfügbar für Administratoren der Organisation, wenn Ihr Tarif die Abschlussübersicht enthält. Analysten sehen nur die Summen in der Übersicht.
Die gesuchten Abschlüsse finden
- 1Öffnen Sie im Seitenmenü Schulungen → Abschlüsse.
- 2Grenzen Sie die Liste mit den Filtern über der Tabelle ein: Textsuche, Kurs, Teilnehmer, Gerät, Sprache, Land, Datum von / Datum bis (Startdatum) und Status (Abgeschlossen oder In Bearbeitung).
- 3Jeder aktive Filter erscheint als Chip unter den Filtern. Mit dem Kreuz auf dem Chip entfernen Sie ihn.
Jede Zeile zeigt den Kurs, den Teilnehmer, Ergebnis und Fortschritt, Start- und Endzeit, die Dauer sowie Sprache und Land der Sitzung. Zertifikat ausgestellt unter dem Kursnamen bedeutet, dass für diesen Abschluss bereits ein Zertifikat ausgestellt wurde.
Die Liste als Datei exportieren
- 1Setzen Sie zuerst die Filter – die Datei enthält alle Zeilen, die zu den Filtern passen, nicht nur die sichtbare Seite.
- 2Klicken Sie oben rechts in der Tabelle auf Exportieren.
- 3Wählen Sie das Dateiformat:
- CSV (.csv) – öffnet sich in Excel und jeder Tabellenkalkulation,
- Excel (.xlsx) – eine Excel-Arbeitsmappe mit Zahlen als Zahlen,
- PDF-Bericht – ein Sammelbericht: angewendete Filter, Zusammenfassung, Aufschlüsselung nach Schulung und Details.
- 4Wählen Sie den Datenumfang: Abschlüsse (eine Zeile pro Schulung, mit Modulübersicht) oder Module (eine Zeile pro Modul, mit Ergebnis und Status).
- 5Klicken Sie auf Exportieren. Die Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
Zeilenlimits
CSV und Excel umfassen bis zu 10.000 Zeilen. Ein PDF-Bericht umfasst bis zu 2.000 Abschlüsse, oder 500 beim Umfang Module. Liegen Sie darüber, grenzen Sie die Filter ein – zum Beispiel auf einen Monat oder einen Kurs.
Das Ergebnis einer Person öffnen
- 1Klicken Sie in der Liste auf den Kursnamen in der gewünschten Zeile. Die Seite Abschlussdetails öffnet sich.
- 2Sie sehen Kurs, Teilnehmer und VR-Brille, die erworbenen Fähigkeiten, das letzte Ergebnis jeder Lektion und den ganzen Verlauf der Lektionsabschlüsse (jeden Versuch).
- 3Oben finden Sie zwei Schaltflächen: Schulungsbericht erstellen (PDF) und Zertifikat erstellen.
Einen Schulungsbericht für eine Person erstellen
- 1Klicken Sie in den Abschlussdetails auf Schulungsbericht erstellen (PDF). Das Fenster heißt „Abschlusszertifikat erstellen“, erstellt aber den Schulungsbericht.
- 2Wählen Sie die Sprache des Dokuments oder lassen Sie die Standardsprache.
- 3Aktivieren Sie Lektionen einschließen und Fähigkeiten einschließen, wenn der Bericht sie auflisten soll.
- 4Klicken Sie auf Erstellen – das PDF wird heruntergeladen.
Der Bericht bestätigt, dass die Person den Kurs in Skillsive abgeschlossen hat. Er ist für sich allein kein amtliches Dokument.
Ein Zertifikat aus einem Abschluss ausstellen
Zertifikat erstellen stellt auf Grundlage dieses Abschlusses ein Zertifikat aus. Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn der Kurs bei 100 % steht, der Abschluss einem Teilnehmer gehört (keine Gastsitzung), der Teilnehmer nicht anonymisiert wurde, dem Kurs eine Zertifikatsvorlage zugewiesen ist und noch kein Zertifikat ausgestellt wurde. Fahren Sie mit der Maus über die graue Schaltfläche, um den Grund zu sehen. Schritt für Schritt: Zertifikat ausstellen.
FAQ
Der Export meldet zu viele Zeilen. Was nun?
Grenzen Sie die Filter ein – kürzerer Zeitraum, ein Kurs, ein Teilnehmer oder ein Gerät – und exportieren Sie erneut. Sie können mehrere kleinere Dateien erstellen.
Unterscheidet sich die CSV- oder Excel-Datei von der Anzeige?
Nein – die Datei nutzt dieselben Filter und dieselben Datumsgrenzen wie die Liste. Sie enthält nur alle Seiten statt einer.
Warum ist „Zertifikat erstellen“ grau?
Der Kurs steht nicht bei 100 %, dem Abschluss ist kein Teilnehmer zugeordnet (Gastsitzung), der Teilnehmer wurde anonymisiert, dem Kurs ist keine Zertifikatsvorlage zugewiesen oder es wurde schon ein Zertifikat ausgestellt. Der Hinweis an der Schaltfläche nennt den Grund.
Kann ich mehrmals hintereinander exportieren?
Ja, aber nach vielen Exporten in kurzer Zeit bittet Skillsive Sie, ein paar Minuten zu warten.