Un certificado en Skillsive se compone de unas pocas piezas reutilizables: una plantilla PDF, una firma del instructor, un tipo de registro y una asignación que las une a un curso. Las configuras una vez y, a partir de ahí, cada participante que termine el curso puede recibir un certificado numerado y firmado digitalmente.
Disponible para los Administradores de la organización.
Dónde están los certificados
En el menú lateral, abre Certificados. Tiene seis entradas:
- Resumen – cuántos elementos tienes configurados, el progreso de la configuración y la lista de asignaciones.
- Registro de certificados – todos los certificados emitidos.
- Plantillas de certificado – archivos PDF con campos para el nombre del participante, las fechas, el número y el código QR.
- Firmas de instructor – la firma, el sello y los datos de la persona que firma los certificados.
- Tipos de registro de certificados – la numeración, por ejemplo
NWL-BHP/2026/112. - Asignaciones de certificados – qué plantilla, firma y tipo de registro se usan para cada curso.
Cada entrada abre una pestaña de la misma página Certificados, así que también puedes cambiar entre ellas con las pestañas de arriba. La dirección de la página cambia con la pestaña (por ejemplo ?tab=issued para el registro), de modo que puedes guardar en favoritos la sección que más uses.
Lo más rápido: el asistente de configuración
En Resumen, la tarjeta de configuración muestra lo que aún falta. Haz clic en Configurarlo paso a paso para completar la configuración en cuatro pasos: Firma, Registro, Plantilla y Asignación. Cuando todo está listo, la tarjeta muestra Los certificados están configurados y Configurar otra asignación vuelve a abrir el asistente para el siguiente curso.
Describimos el asistente paso a paso en Asistente de configuración de certificados.
Por tu cuenta: orden recomendado
Si prefieres crear cada pieza en su propia sección, sigue este orden:
- 1Prepara un archivo PDF limpio que será el fondo del certificado.
- 2Crea una firma del instructor si el certificado debe mostrar una firma, un sello o los datos del instructor.
- 3Crea un tipo de registro que define la numeración.
- 4Crea una plantilla de certificado y coloca en ella los campos y el código QR.
- 5Crea una asignación de certificado que une la plantilla, la firma, el tipo de registro y, opcionalmente, un curso.
- 6Emite los certificados: uno a uno, desde una finalización de curso o en bloque para un grupo o una formación.
- 7Revísalos en el registro de certificados.
Sin asignación, Skillsive no sabe qué plantilla, firma y tipo de registro usar, así que no se puede emitir ningún certificado.
Con curso o manual
Una asignación funciona de una de estas dos formas:
- Con curso – emites el certificado cuando el participante termina el curso. Skillsive rellena los datos del participante y de la finalización.
- Sin curso – emites el certificado manualmente desde el Registro de certificados. Sirve para formaciones impartidas fuera de Skillsive.
Firma del participante y firma digital
Si la plantilla tiene un campo para la firma del participante, el certificado espera a que el participante firme. Puedes recoger la firma al emitirlo o más tarde desde el registro. Consulta Cómo funciona la firma del participante.
Cada certificado terminado se firma digitalmente: por defecto con la clave de la plataforma Skillsive o con tu propia clave si la subes. Consulta Firma digital y clave de la organización.
Qué preparar antes de empezar
- un archivo PDF limpio y sin firmar,
- qué datos deben aparecer en el certificado,
- el formato del número de certificado,
- los datos, la firma y, si quieres, el sello del instructor,
- si el participante debe firmar el certificado,
- para qué cursos emites certificados.
FAQ
¿Tengo que usar el asistente?
No. El asistente crea los mismos elementos que las secciones por separado. Usa lo que te resulte más cómodo.
¿Es obligatoria la firma del instructor?
No. Puedes omitirla en el asistente y dejar vacío el campo Firma en la asignación. Solo la plantilla es obligatoria.
¿Puede un curso tener varios certificados?
Sí. Puedes vincular varias plantillas a un mismo curso, por ejemplo un certificado de asistencia y un certificado de competencias. Crea una asignación para cada uno.
¿Quién puede abrir la sección de certificados?
Solo los Administradores de la organización. Los demás roles no tienen acceso a estas páginas.