En Skillsive, un certificado se compone de varios elementos reutilizables. Cree primero esos elementos y luego vincúlelos mediante una asignación de certificado.
Ubicación de una captura de pantalla
Pestañas del módulo de certificados: plantillas, firmas, tipos de registro, asignaciones y registro.
Orden recomendado
- 1Prepare el archivo PDF que servirá de fondo del certificado.
- 2Cree una plantilla de certificado y coloque los campos en ella.
- 3Cree una firma del instructor si el certificado debe mostrar la firma, el sello o los datos del formador.
- 4Cree un tipo de registro que controle la numeración de los certificados.
- 5Cree una asignación de certificado que vincule la plantilla, la firma, el tipo de registro, la modalidad de formación y, opcionalmente, un curso.
- 6Emita un certificado manualmente o a partir de la finalización de un curso.
- 7Consulte el certificado emitido en el registro, descargue el PDF o ejecute acciones administrativas.
Sin una asignación, Skillsive no sabe qué plantilla, firma y registro debe usar al emitir un certificado.
Certificado con curso o manual
Una asignación puede funcionar de dos formas:
- Con un curso — emita el certificado a partir de las finalizaciones del curso. Skillsive usa los datos del participante y de la finalización.
- Sin un curso — emita el certificado manualmente desde el registro de certificados. Utilícelo para formación impartida fuera de Skillsive o para documentos administrativos.
Firma del participante
Si la plantilla contiene el campo Firma del participante, el certificado espera la firma de este. Puede recogerla durante la emisión o más tarde desde el registro.
Una vez que el participante firma, el certificado se finaliza con una firma digital. Si la plantilla no contiene el campo de firma del participante, la finalización se produce automáticamente tras la emisión.
Clave de firma de la organización
Todo certificado final se firma digitalmente. Por defecto, Skillsive usa la clave de la plataforma. Una organización puede subir su propio certificado de firma en los ajustes de seguridad de la organización.
El certificado de firma de la organización es opcional. Añádalo cuando los certificados deban firmarse con la clave de la organización en lugar de con la de la plataforma.
Prepare antes de empezar
- un archivo PDF limpio y sin firmar,
- los campos que deben figurar en el certificado,
- el formato del número de certificado,
- los datos del instructor, su firma y, opcionalmente, un sello,
- si el certificado exige la firma del participante,
- si el certificado debe vincularse a un curso.
El camino de prueba más corto
Cree una plantilla, un tipo de registro y una asignación independiente. Después emita un certificado manualmente y compruébelo en el registro.