El registro de certificados es la lista de todos los certificados que ha emitido tu organización. Aquí compruebas quién tiene un certificado válido, descargas los PDF para una auditoría y corriges errores anulando un certificado.
Disponible para los Administradores de la organización.
Abrir el registro
- 1En el menú lateral, abre Certificados → Registro de certificados.
- 2Busca un participante o un número de certificado en el cuadro de búsqueda.
- 3Filtra la lista con Tipo de registro y Estado (Activo o Anulado).
Cada fila muestra:
- el número y el título del certificado,
- el destinatario, el instructor y si el participante ha firmado (Firmado por el destinatario o No firmado por el destinatario),
- la plantilla,
- las fechas: formación, Emitido y Caduca (o Sin caducidad),
- el estado (Activo o Anulado) y la firma digital: Firmado (plataforma), Firmado (organización) o No firmado.
Quién necesitará pronto una formación periódica
La fecha Caduca muestra qué certificados vencen en las próximas semanas. Planifica la siguiente formación para esas personas.
Acciones de un certificado
Abre el menú Acciones al final de la fila. Según el certificado, verás:
- Abrir página de verificación – la página pública a la que lleva el código QR del certificado,
- Descargar – el PDF del certificado,
- Añadir firma del participante – cuando la plantilla exige la firma del participante y aún falta,
- Finalizar – añadir firma digital – cuando un certificado todavía no tiene firma digital,
- Anular – cuando el certificado ya no debe usarse,
- Eliminar – solo para certificados anulados que nunca se finalizaron. Un certificado finalizado es una prueba de la formación: se puede anular, pero no eliminar.
Página de verificación
El código QR de cada certificado abre una página de verificación pública. Cualquiera puede abrirla sin iniciar sesión: un empleador, un auditor o un inspector de trabajo. Muestra quién emitió el certificado, la formación, el número, el destinatario, las fechas, la firma digital y el estado: Válido, Revocado, Caducado o Sin finalizar.
Debajo, cualquiera puede subir el PDF para comprobar que el propio archivo no se ha modificado. Consulta Firma digital y clave de la organización.
Anular un certificado
Anula un certificado cuando ya no deba usarse, por ejemplo porque se emitió con datos incorrectos.
- 1Abre el menú Acciones del certificado y haz clic en Anular.
- 2Escribe el Motivo de anulación y confirma.
El certificado se queda en el registro con el estado Anulado y su motivo, y la página de verificación lo muestra como Revocado. Después puedes eliminar un certificado anulado solo si nunca se finalizó.
Eliminar no se puede deshacer
Un certificado eliminado desaparece del registro para siempre y su página de verificación indica que no se encuentra. Si tenía el último número del registro, ese número puede asignarse al siguiente certificado. Si solo quieres que no se use, basta con anularlo.
Acciones en bloque
- 1Marca los certificados que necesites.
- 2Usa la barra que aparece encima de la lista. Solo muestra las acciones que encajan con la selección: Descargar PDF (un archivo ZIP) para los certificados que tienen PDF, Anular (un motivo para todos) para los activos y Eliminar para los anulados que nunca se finalizaron.
FAQ
¿Qué significa «No firmado»?
El certificado aún no tiene firma digital. Normalmente está esperando la firma del participante. Tras una emisión en bloque también puede significar que no se hizo clic en Descargar paquete PDF y no se creó ningún PDF. Si el certificado tiene PDF y no necesita la firma del participante, usa Finalizar – añadir firma digital.
¿Puedo deshacer una anulación?
No. Emite un certificado nuevo para esa persona. El anulado se queda en el historial.
¿La persona que comprueba un certificado necesita una cuenta de Skillsive?
No. La página de verificación del código QR es pública. Solo muestra los datos del certificado, no otros datos del participante.