Una asignación de certificado es la regla «para este curso, emite este certificado». Une la plantilla, la firma del instructor y el tipo de registro, y fija el título del certificado y cuánto tiempo es válido. Sin asignación no se puede emitir ningún certificado.
Disponible para los Administradores de la organización.
Crear la asignación
- 1Abre Certificados → Asignaciones de certificados.
- 2Haz clic en Crear asignación para desplegar el formulario.
- 3Elige Con curso y Seleccionar curso, o Sin curso para certificados que emitirás manualmente.
- 4En Configuración, elige la Plantilla (obligatoria), la Firma, la Modalidad de formación y el Tipo de registro.
- 5En Contenido del certificado, escribe el Título del certificado y, si quieres, la Descripción del certificado.
- 6En Validez y puntos, completa Duración (horas), Validez (meses) y la Regla de validez. Deja la validez vacía para certificados sin caducidad.
- 7Deja activado Habilitado y haz clic en Crear asignación.
Más rápido con el asistente
El asistente de configuración de certificados te guía por la firma, el tipo de registro y la plantilla, y termina con este mismo formulario.
Regla de validez
La regla fija la fecha desde la que se cuenta la validez:
- Desde la fecha de finalización – cuando el participante terminó la formación,
- Desde la fecha de emisión – cuando se emitió el certificado,
- Desde la fecha de formación – cuando empezó la formación,
- Fin del año natural – la validez se cuenta desde el 31 de diciembre del año en que se terminó la formación. Por ejemplo, con 12 meses y una finalización en marzo de 2026, el certificado es válido hasta el 31 de diciembre de 2027.
Revisar las asignaciones
La lista muestra de cada asignación el certificado, el curso, la plantilla, el tipo de registro, la validez y el estado. Haz clic en una fila para ver toda la configuración.
Con curso o sin curso
- Con curso – el certificado se puede emitir cuando el participante termina el curso: desde la finalización o en bloque para un grupo de participantes o una formación. El curso no se puede cambiar después de crear la asignación.
- Sin curso – emites el certificado manualmente desde el Registro de certificados. Sirve para formaciones impartidas fuera de Skillsive.
FAQ
¿Por qué no puedo emitir un certificado para un curso?
Comprueba que el curso tiene una asignación, que está Habilitado y que su plantilla está activa. Las asignaciones deshabilitadas no aparecen al emitir.
¿Puede un curso tener varios certificados?
Sí. Crea una asignación para cada certificado, por ejemplo un certificado de asistencia y un certificado de competencias.
¿Qué son los puntos de formación continua?
Un número opcional de puntos que se obtienen por el curso, llamados CPD en el Reino Unido y la UE. Deja el campo vacío si no los usas.