Algunos procedimientos exigen que la persona formada firme su certificado, por ejemplo para confirmar su asistencia. Skillsive pide la firma del participante solo cuando la plantilla del certificado tiene un sitio para ella.
Disponible para los Administradores de la organización.
Cuándo el certificado espera una firma
Un certificado necesita la firma del participante cuando su plantilla tiene un campo vinculado a Imagen de firma del destinatario. Ese campo lo añades al colocar los campos en la plantilla.
- Con ese campo – tras emitirlo, el certificado espera la firma del participante. Solo después recibe la firma digital.
- Sin ese campo – el certificado se firma digitalmente en cuanto se crea su PDF: justo después de emitir un certificado suelto, o tras Descargar paquete PDF en una emisión en bloque.
Recoger la firma al emitir
Si la asignación elegida usa una plantilla con campo de firma, el formulario Emitir certificado muestra Firma del destinatario.
- 1Pasa el dispositivo al participante y pídele que dibuje su firma en el área de firma.
- 2Comprueba que la firma se lee bien.
- 3Haz clic en Emitir certificado.
En este momento la firma es opcional. Puedes dejar el campo vacío y añadirla más tarde.
Añadir la firma más tarde desde el registro
- 1Abre el Registro de certificados. Los certificados que esperan firma muestran No firmado por el destinatario.
- 2Abre el menú Acciones del certificado y haz clic en Añadir firma del participante.
- 3Pide al participante que dibuje su firma con el ratón, el dedo o un lápiz. No se puede subir una imagen: el participante firma en la pantalla.
- 4Haz clic en Añadir firma del destinatario.
Al guardarla, la firma se inserta en el PDF y el certificado se firma digitalmente. La fila muestra entonces Firmado por el destinatario.
FAQ
¿Puedo cambiar la firma después de guardarla?
No. Una vez que el participante firma, el certificado se firma digitalmente y cualquier cambio invalidaría esa firma. Si la firma es incorrecta, anula el certificado y emite uno nuevo.
¿El participante necesita una cuenta de Skillsive?
No. La firma la recoge el administrador en el panel: el participante solo firma en la pantalla.
¿Por qué no aparece Añadir firma del participante?
La plantilla no tiene campo de firma del participante, el participante ya ha firmado o el certificado está anulado.