Un tipo de registro decide a qué registro va un certificado y cómo es su número, por ejemplo NWL-BHP/2026/112. Los números se asignan automáticamente, uno tras otro, por separado en cada registro y cada año.
Disponible para los Administradores de la organización.
Crear el tipo de registro
- 1Abre Certificados → Tipos de registro de certificados.
- 2Haz clic en Crear tipo de registro para desplegar el formulario.
- 3Escribe un Código corto, por ejemplo
PRLoINCENDIOS. - 4Escribe el Nombre, por ejemplo «Registro de formación en PRL».
- 5Añade una Descripción si otros administradores necesitan más contexto.
- 6Define el Formato del número.
- 7Deja activado Activo y haz clic en Crear tipo de registro.
Formato del número
El formato del número puede usar tres marcadores:
{Code}– el código del tipo de registro,{Year}– el año de emisión,{Sequence}– el siguiente número del registro.
Por ejemplo:
{Code}/{Year}/{Sequence}
Con el código NWL-BHP, se obtienen números como NWL-BHP/2026/112.
Cuándo crear más de uno
A la mayoría de las organizaciones les basta con un registro. Crea tipos distintos si llevas registros separados, por ejemplo uno de formación en PRL y otro de formación contra incendios. Así podrás filtrar el registro de certificados por Tipo de registro.
Dónde se usa
El tipo de registro se elige en una asignación de certificado. Cada certificado emitido con esa asignación recibe su número de este registro. Si una asignación no tiene tipo de registro, sus certificados se emiten sin número.
FAQ
¿Puedo cambiar el código más adelante?
Mejor no. El código forma parte de cada número de certificado, así que tras cambiarlo los números nuevos serán distintos de los anteriores del mismo registro.
¿La numeración empieza de nuevo cada año?
Sí. En cada registro, el primer certificado emitido en un año nuevo recibe el número 1. Mantén {Year} en el formato para que los números de distintos años no se repitan.
¿Pueden dos asignaciones usar el mismo tipo de registro?
Sí. Los certificados de ambas asignaciones comparten entonces la misma numeración.