Los campos le dicen a Skillsive qué imprimir y dónde en el PDF: el nombre del participante, el número del certificado, las fechas, la firma y el sello del instructor, la firma del participante y el código QR que demuestra que el certificado es auténtico. Los colocas una vez por plantilla.
Disponible para los Administradores de la organización.
Colocar campos en el editor visual
Usa el editor visual cuando tu PDF es solo un fondo, sin campos de formulario.
- 1Sube el PDF en el formulario de la plantilla. En Archivo de plantilla, haz clic en Colocar campos visualmente (o Editar campos colocados si la plantilla ya tiene campos).
- 2En la ventana Colocar campos del certificado, haz clic en Añadir campo.
- 3Arrastra el campo al lugar correcto de la página y ajusta su tamaño.
- 4En Vincular a datos, elige qué muestra el campo, por ejemplo Nombre del destinatario o Número de certificado. Escribe en Buscar campos… para encontrarlo antes.
- 5Ajusta el Tamaño de fuente (pt) y la alineación (Izquierda, Centro, Derecha).
- 6Repite con cada campo. En un PDF de varias páginas, cambia primero de página.
- 7Haz clic en Guardar campos y después guarda la plantilla.
Un campo sin datos aparece como Sin vincular y queda vacío en el certificado.
Datos más usados
- Nombre del destinatario o Nombre completo del participante,
- Título del certificado y Número de certificado,
- Fecha de emisión, Fecha de finalización de la formación y Fecha de caducidad (formato corto o largo),
- Nombre completo del instructor, Imagen de firma del instructor e Imagen del sello,
- Imagen de firma del destinatario – la firma del participante,
- Nombre de la organización.
El código QR de verificación
Cada certificado lleva un QR de verificación. Abre una página pública que indica si el certificado es válido. El editor añade el código QR por ti: puedes moverlo y cambiar su tamaño, pero no eliminarlo.
Deja el código QR lo bastante grande para escanearlo desde una copia impresa y no lo tapes con otros campos.
Campo de firma del participante
Si vinculas un campo a Imagen de firma del destinatario, cada certificado de esa plantilla espera la firma del participante y solo recibe la firma digital después. Sin ese campo, el certificado se firma en cuanto se crea su PDF: justo después de emitir un certificado suelto, o tras Descargar paquete PDF en una emisión en bloque. Consulta Cómo funciona la firma del participante.
Asignar los campos de formulario del PDF
Si tu PDF ya tiene campos de formulario, Skillsive los detecta al subirlo. En una plantilla existente, haz clic en Analizar asignación de campos.
- 1En la lista de campos del PDF, elige un dato para cada campo en Seleccionar fuente de datos.
- 2Revisa el contador, por ejemplo «5 de 6 campos asignados».
- 3Guarda la plantilla.
FAQ
El nombre no cabe en el campo. ¿Qué hago?
Ensancha el campo o reduce el tamaño de la fuente. Los nombres largos son más habituales de lo que parece: prueba con el nombre más largo de tu organización.
¿Cómo compruebo el resultado?
Emite un certificado, por ejemplo para un compañero, y descárgalo desde el registro. Ten en cuenta que ocupa un número real del registro. Si después no lo necesitas, anúlalo.
¿Necesito el campo de firma del instructor?
Solo si el certificado debe mostrar la firma, el sello o los datos del instructor. Los datos salen de la firma del instructor elegida en la asignación.