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Skillsive

Para técnicos de PRL, RR. HH. y proveedores de formación

Certificados de formación con un código QR que cualquiera puede verificar

Necesitas pruebas de que una persona completó su formación. Emites un certificado a partir de tu propia plantilla cuando finaliza un curso, y un empleador, inspector o cliente lo comprueba escaneando el código QR, sin crear una cuenta.

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verificación sin necesidad de cuenta
QR
detecta cambios en el archivo
Firma digital
numeración y anulación
Registro
SkillsiveEjemplo

Para quién es

Un documento que se sostiene por sí mismo

Los proveedores de formación quieren certificados con su propia marca, y los equipos de PRL necesitan saber que una copia falsificada o alterada será detectada. Skillsive combina la plantilla, la numeración y la firma, de modo que cada documento llega al registro y se puede comprobar en segundos.

  • Técnicos de PRL (EHS)

    Entrega a los inspectores pruebas verificables de la formación en PRL completada en lugar de carpetas de papel.

  • Proveedores de formación

    Emite certificados con tu marca y a prueba de manipulaciones para los empleados de tus clientes.

  • Departamentos de RR. HH.

    Mantén los certificados de formación de cada empleado en un único registro, listos cuando se necesiten.

Para quién es

Mira cómo funciona Skillsive para tu equipo

Cómo se ve en la práctica

Un certificado en Skillsive se compone de cuatro elementos que configuras una sola vez: la plantilla en PDF con tu diseño, los campos colocados en ella y vinculados a datos, la firma que aparece en él y el tipo de registro que decide cómo se numeran los certificados.

Una vez vinculados estos elementos en una asignación, emitir un certificado se hace con un solo clic, ya sea directamente desde una finalización de curso o manualmente para formación realizada fuera de VR. Cada documento emitido llega al registro, donde se puede descargar, verificar, hacer firmar por el participante o anular con un motivo.

De un vistazo

Formato de la plantilla
Tu propio PDF, con campos colocados visualmente o asignados desde campos de formulario del PDF
Numeración
Configurable por tipo de registro, por ejemplo {Code}/{Year}/{Sequence}
Clave de firma
Clave de la plataforma o certificado .pfx / .p12 propio de tu organización
Verificación
Página pública: escanea el código QR o sube el archivo PDF, sin necesidad de cuenta
Resultados de la verificación
Válido, modificado, firmante desconocido o no firmado

Cómo funciona

  1. Paso 1: Sube tu plantilla

    Empieza con tu propio PDF, el diseño que tu organización ya utiliza, y coloca los campos de datos en él con el editor visual. El código QR de verificación está siempre presente y no se puede eliminar.

  2. Paso 2: Configura la numeración y la firma

    Crea un tipo de registro con tu propio formato de numeración, por ejemplo {Code}/{Year}/{Sequence}, y añade la firma, los datos y el sello del instructor.

  3. Paso 3: Vincúlalo todo

    Una asignación conecta la plantilla, la firma, el tipo de registro, la modalidad de formación y, opcionalmente, un curso concreto, de modo que se utiliza automáticamente el documento correcto.

  4. Paso 4: Emite y verifica

    Emite el certificado desde un curso completado o manualmente. Cualquiera puede confirmar que es auténtico escaneando el código QR, y cualquier PDF se puede comprobar subiéndolo a la página pública de verificación.

Qué obtienes en el panel

  • Editor visual de plantillas

    Arrastra campos sobre tu PDF, vincula cada uno a una fuente de datos, ajusta el tamaño de fuente y la alineación en varias páginas, y asigna los campos de formulario existentes en el PDF si tu plantilla ya los tiene.

  • Código QR de verificación obligatorio

    Cada certificado lleva un código QR que enlaza con una página pública de verificación. Puedes moverlo y cambiar su tamaño, pero nunca eliminarlo: la verificabilidad no es opcional.

  • Numeración de certificados

    Los tipos de registro definen el código, el nombre y el formato de numeración, de modo que los certificados siguen la numeración que exige tu registro interno o un regulador.

  • Firmas

    Añade la firma, los datos y el sello del instructor, y recoge la firma del participante durante la emisión o más tarde desde el registro. Los certificados pueden finalizarse una vez que la firma está en su lugar.

  • Tu propia clave de firma

    Firma con la clave de la plataforma o sube tu propio certificado .pfx o .p12 para que los documentos se firmen con la identidad de tu organización.

  • Registro con anulación

    Busca y descarga cada certificado emitido, comprueba su estado de verificación, anula uno con un motivo cuando algo cambie y usa acciones masivas cuando se vea afectado un lote completo.

Qué te aporta

  • Certificados emitidos directamente desde un curso VR completado, sin volver a escribir datos
  • Tu propio diseño de PDF, tu logotipo, el texto que te exige la ley
  • Un código QR que cualquiera puede escanear para confirmar la autenticidad en segundos, sin necesidad de cuenta
  • Detección de manipulación: la verificación señala como modificado un archivo que se ha alterado
  • Numeración que coincide con tu registro interno en lugar de una secuencia arbitraria
  • Nada se pierde: el registro mantiene cada certificado listo para volver a descargar

Preguntas frecuentes

¿Cómo se verifica un certificado?
Cada certificado lleva un código QR que enlaza con una página pública de verificación. También puedes subir el propio archivo PDF: el resultado te indica si el documento es válido, fue modificado, fue firmado por un firmante desconocido o no está firmado en absoluto.
¿Puedo usar mi propio diseño de certificado?
Sí. Subes tu propio PDF y colocas los campos de datos en él con el editor visual, de modo que el documento coincide con tu marca y con cualquier requisito formal.
¿Puedo numerar los certificados como exige nuestro registro?
Sí. Un tipo de registro define el código y el formato de numeración, por ejemplo {Code}/{Year}/{Sequence}, y cada certificado emitido bajo ese tipo sigue ese patrón.
¿Se puede revocar un certificado?
Sí. Un certificado se puede anular en el registro dejando constancia de un motivo, y la anulación masiva está disponible cuando se ve afectado un lote completo.
¿Los certificados están firmados digitalmente?
Sí, con la clave de la plataforma por defecto, o con el certificado .pfx o .p12 propio de tu organización si subes uno. Cualquier modificación del archivo se detecta durante la verificación.
¿Qué ocurre si un empleado pierde un certificado?
Nada se pierde. Todos los certificados residen en el registro, donde los usuarios autorizados pueden encontrarlos y volver a descargarlos en cualquier momento.

Funciones relacionadas

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