Certyfikat wystawisz na trzy sposoby: pojedynczo z rejestru, z ukończenia kursu przez kursanta albo dla wielu osób naraz z grupy kursantów lub szkolenia. Jeśli powiązanie ma typ rejestru, każdy certyfikat dostaje kolejny numer w tym rejestrze. Każdy certyfikat trafia do sekcji Rejestr certyfikatów.
Dostępne dla Administratorów organizacji. Potrzebne jest co najmniej jedno aktywne powiązanie certyfikatu.
Wystaw certyfikaty dla grupy albo szkolenia
To najszybszy sposób, gdy cała grupa ukończyła kurs.
- 1Otwórz grupę w Kursanci → Grupy kursantów albo szkolenie w Szkolenia → Harmonogram szkoleń. Karty i wiersze pokazują, ile certyfikatów czeka na wystawienie.
- 2Kliknij Wystaw certyfikaty. W grupie wybierz następnie szkolenie.
- 3Sprawdź pola Szablon certyfikatu i Data wystawienia (domyślnie dzisiejsza data).
- 4Na liście odbiorców odznacz osoby, które nie mają teraz dostać certyfikatu. Na liście są tylko osoby, które ukończyły szkolenie i nie mają jeszcze certyfikatu.
- 5Kliknij przycisk z liczbą certyfikatów, np. Wystaw 4 certyfikaty.
- 6Kliknij Pobierz paczkę PDF. Ten krok tworzy też pliki PDF i podpisuje certyfikaty cyfrowo. Potem kliknij Gotowe.
Zawsze pobierz paczkę PDF
Wystawienie zbiorcze tylko dodaje certyfikaty do rejestru. Pliki PDF powstają, a certyfikaty są podpisywane, dopiero po kliknięciu Pobierz paczkę PDF w tym samym oknie. Jeśli zamkniesz je przyciskiem Gotowe, certyfikaty w rejestrze mają status Niepodpisany, nie mają pliku PDF do pobrania i nie da się ich tam sfinalizować.
Możesz też zaznaczyć wybrane osoby w tabeli grupy albo na karcie Uczestnicy szkolenia i tam kliknąć Wystaw certyfikaty. Więcej o grupach i szkoleniach: Grupy kursantów i Harmonogram szkoleń.
„Brak szablonu dla tego kursu”
Okno pokazuje ten komunikat, gdy żadne aktywne powiązanie nie łączy szablonu z kursem szkolenia. Najpierw utwórz je w sekcji Powiązania certyfikatów.
Wystaw certyfikat z ukończenia kursu
- 1Otwórz Szkolenia → Ukończenia.
- 2Znajdź ukończenie kursanta i otwórz menu Akcje.
- 3Kliknij Generuj certyfikat.
- 4Wybierz powiązanie dla tego kursu i sprawdź dane pobrane z ukończenia.
- 5Uzupełnij brakujące daty albo uwagi i kliknij Wystaw certyfikat.
Jeśli dla tego ukończenia certyfikat już wystawiono, akcja jest niedostępna i pokazuje numer istniejącego certyfikatu.
Wystaw certyfikat ręcznie
Ten sposób jest dla szkoleń prowadzonych poza Skillsive. Wymaga powiązania Bez kursu.
- 1Otwórz Rejestr certyfikatów.
- 2Kliknij Wystaw certyfikat.
- 3Wypełnij pola Powiązanie (samodzielne) i Kursant.
- 4Sprawdź tytuł certyfikatu oraz imię i nazwisko kursanta, ustaw datę wystawienia, daty szkolenia, ważność i uwagi.
- 5Jeśli formularz pokazuje Podpis kursanta, poproś kursanta o podpis teraz albo zostaw to na później.
- 6Kliknij Wystaw certyfikat.
Co się dzieje po wystawieniu
- Wystawiony pojedynczo (z rejestru albo z ukończenia): PDF powstaje od razu. Jeśli szablon nie ma pola podpisu kursanta, certyfikat od razu dostaje podpis cyfrowy.
- Wystawione zbiorczo: pliki PDF powstają, a certyfikaty są podpisywane po kliknięciu Pobierz paczkę PDF.
- Jeśli szablon ma pole podpisu kursanta, certyfikat czeka na ten podpis i jest podpisywany cyfrowo, gdy kursant się podpisze. Zobacz Jak działa podpis kursanta na certyfikacie.
W rejestrze pobierzesz potem PDF, otworzysz stronę weryfikacji albo unieważnisz certyfikat. Zobacz Jak pracować z rejestrem certyfikatów.
FAQ
Dlaczego kogoś nie ma na liście odbiorców?
Ta osoba nie ukończyła jeszcze szkolenia albo ma już z niego certyfikat. Każda osoba dostaje jeden certyfikat z danego szkolenia.
Czy mogę zmienić datę wystawienia?
Tak. Ustaw pole Data wystawienia przed wystawieniem. Ważność liczy się według reguły ważności z powiązania.
Certyfikat ma błąd. Co teraz?
Unieważnij go w rejestrze, podając powód, i wystaw nowy. Unieważniony certyfikat zostaje w rejestrze razem z powodem, więc historia jest czytelna.