Certyfikat możesz wystawić ręcznie z rejestru albo z ukończenia kursu, jeśli powiązanie certyfikatu jest połączone z kursem.
Miejsce na screen
Formularz wystawienia certyfikatu z wyborem powiązania, kursanta, dat i ważności.
Wystaw ręcznie
- 1Otwórz Rejestr certyfikatów.
- 2Kliknij akcję wystawienia nowego certyfikatu.
- 3Wybierz powiązanie bez kursu.
- 4Wybierz kursanta.
- 5Sprawdź albo uzupełnij tytuł certyfikatu i nazwę odbiorcy.
- 6Ustaw datę wystawienia, daty szkolenia, ważność i notatki.
- 7Jeżeli formularz pokazuje podpis kursanta, zbierz go od razu albo zostaw do uzupełnienia później.
- 8Zapisz i wystaw certyfikat.
Wystaw z ukończenia kursu
- 1Otwórz widok ukończeń kursu.
- 2Znajdź kursanta, który ukończył wymagane lekcje.
- 3Kliknij akcję wystawienia certyfikatu.
- 4Wybierz powiązanie przypisane do tego kursu.
- 5Sprawdź dane pobrane z ukończenia.
- 6Uzupełnij brakujące daty albo notatki.
- 7Wystaw certyfikat.
Jeżeli certyfikat został już wystawiony dla danego ukończenia, system pokaże istniejący dokument i zablokuje ponowne wystawienie w tym samym miejscu.
Miejsce na screen
Widok ukończenia kursu z informacją o już wystawionym certyfikacie albo akcją wystawienia.
Co dzieje się po wystawieniu
Jeżeli szablon nie wymaga podpisu kursanta, certyfikat zostanie finalnie podpisany cyfrowo automatycznie.
Jeżeli szablon wymaga podpisu kursanta, dokument czeka na podpis. Po zebraniu podpisu kursanta system finalizuje certyfikat cyfrowo.
Po wystawieniu certyfikat trafia do rejestru. Tam możesz pobrać PDF, sprawdzić status podpisu, zweryfikować dokument albo wykonać akcje administracyjne.