Szablon certyfikatu to plik PDF Twojego certyfikatu wraz z informacją, gdzie Skillsive ma wpisać imię i nazwisko kursanta, daty, numer, podpisy i kod QR do weryfikacji. Tworzysz go raz i używasz dla dowolnej liczby kursów.
Dostępne dla Administratorów organizacji.
Utwórz szablon
- 1Otwórz Certyfikaty → Szablony certyfikatów.
- 2Kliknij Utwórz szablon, aby rozwinąć formularz.
- 3W sekcji Informacje podstawowe wypełnij pole Nazwa i opcjonalnie Opis.
- 4W sekcji Klasyfikacja wybierz Kraj i Język, a jeśli chcesz, dodaj Odniesienie do przepisów.
- 5W sekcji Plik szablonu wgraj plik PDF.
- 6Rozmieść pola na PDF – zobacz Jak ustawić pola i kod QR na certyfikacie.
- 7Kliknij Utwórz szablon.
Jaki plik PDF wgrać
Użyj zwykłego, niepodpisanego pliku PDF, np. wyeksportowanego z Worda albo przygotowanego przez grafika. Zostaw wolne miejsce na imię i nazwisko kursanta, daty i kod QR.
- Zwykły PDF (samo tło) – pola rozmieszczasz sam przyciskiem Rozmieść pola wizualnie.
- PDF z polami formularza – Skillsive wykrywa pola, a Ty wybierasz, jakie dane trafią do każdego z nich.
Podpisane albo uszkodzone pliki PDF są odrzucane
Jeśli plik jest już podpisany cyfrowo albo uszkodzony, Skillsive poprosi o czysty PDF. Wyeksportuj plik ponownie bez podpisu.
Sprawdź istniejący szablon
Kliknij szablon na liście, aby go rozwinąć. Zobaczysz zakres, kraj, język, odniesienie do przepisów, plik PDF i liczbę zmapowanych pól. Stamtąd przejdziesz do Edytuj szablon albo Podgląd PDF.
Aktywne i nieaktywne szablony
W powiązaniu certyfikatu można wybrać tylko Aktywny szablon. Wyłącz szablon, gdy przestajesz go używać – certyfikaty już z niego wystawione pozostają ważne.
Sam szablon nie wystarczy do wystawiania certyfikatów. Połącz go z kursem w powiązaniu certyfikatu.
FAQ
Czy mogę użyć tego samego szablonu dla kilku kursów?
Tak. Utwórz osobne powiązanie dla każdego kursu i wybierz w każdym ten sam szablon.
Czy mogę później podmienić plik PDF?
Tak. Otwórz Edytuj szablon, usuń plik i wgraj nowy. Potem sprawdź położenie pól, bo nowy układ może je przesunąć.
Co oznacza „Globalny” na liście?
Szablony globalne przygotowuje Skillsive i są dostępne dla wszystkich organizacji. Twoje szablony mają oznaczenie Organizacja.