Typ rejestru decyduje, do którego rejestru trafia certyfikat i jak wygląda jego numer, np. NWL-BHP/2026/112. Numery nadawane są automatycznie, jeden po drugim, osobno w każdym rejestrze i w każdym roku.
Dostępne dla Administratorów organizacji.
Utwórz typ rejestru
- 1Otwórz Certyfikaty → Typy rejestrów certyfikatów.
- 2Kliknij Utwórz typ rejestru, aby rozwinąć formularz.
- 3Wpisz krótki Kod, np.
BHPalboPPOZ. - 4W polu Nazwa wpisz nazwę, np. „Rejestr szkoleń BHP”.
- 5Dodaj Opis, jeśli inni administratorzy potrzebują więcej informacji.
- 6Ustaw Format numeracji.
- 7Zostaw włączone Aktywny i kliknij Utwórz typ rejestru.
Format numeracji
W formacie numeracji możesz użyć trzech znaczników:
{Code}– kod typu rejestru,{Year}– rok wystawienia,{Sequence}– kolejny numer w rejestrze.
Przykład:
{Code}/{Year}/{Sequence}
Z kodem NWL-BHP powstaną numery takie jak NWL-BHP/2026/112.
Kiedy utworzyć więcej niż jeden
Większości organizacji wystarczy jeden rejestr. Osobne typy utwórz, gdy prowadzisz osobne rejestry, np. szkoleń BHP i szkoleń ppoż. Rejestr certyfikatów możesz wtedy filtrować filtrem Typ rejestru.
Gdzie się go używa
Typ rejestru wybierasz w powiązaniu certyfikatu. Każdy certyfikat wystawiony z tego powiązania dostaje numer z tego rejestru. Jeśli powiązanie nie ma typu rejestru, certyfikaty są wystawiane bez numeru.
FAQ
Czy mogę później zmienić kod?
Lepiej nie. Kod jest częścią każdego numeru certyfikatu, więc po zmianie nowe numery będą wyglądać inaczej niż wcześniejsze w tym samym rejestrze.
Czy numeracja zaczyna się od nowa co roku?
Tak. W każdym rejestrze pierwszy certyfikat wystawiony w nowym roku dostaje numer 1. Zostaw {Year} w formacie, aby numery z różnych lat się nie powtarzały.
Czy dwa powiązania mogą używać tego samego typu rejestru?
Tak. Certyfikaty z obu powiązań mają wtedy wspólną numerację.