Rejestr certyfikatów to lista wszystkich certyfikatów wystawionych przez organizację. Tu sprawdzisz, kto ma ważny certyfikat, pobierzesz PDF-y do kontroli i poprawisz błędy, unieważniając certyfikat.
Dostępne dla Administratorów organizacji.
Otwórz rejestr
- 1W menu bocznym otwórz Certyfikaty → Rejestr certyfikatów.
- 2W polu wyszukiwania wpisz kursanta albo numer certyfikatu.
- 3Zawęź listę filtrami Typ rejestru i Status (Aktywny albo Unieważniony).
Każdy wiersz pokazuje:
- numer i tytuł certyfikatu,
- kursanta, instruktora i informację o podpisie kursanta (Podpisany przez kursanta albo Brak podpisu kursanta),
- szablon,
- daty: szkolenia, Wystawiono i Wygasa (albo Bezterminowo),
- status (Aktywny albo Unieważniony) i podpis cyfrowy: Podpisany (platforma), Podpisany (organizacja) albo Niepodpisany.
Komu wkrótce kończy się ważność
Data Wygasa pokazuje, którym certyfikatom kończy się ważność w najbliższych tygodniach. Zaplanuj dla tych osób kolejne szkolenie.
Akcje dla jednego certyfikatu
Otwórz menu Akcje na końcu wiersza. W zależności od certyfikatu zobaczysz:
- Otwórz stronę weryfikacji – publiczną stronę, na którą prowadzi kod QR z certyfikatu,
- Pobierz – PDF certyfikatu,
- Dodaj podpis kursanta – gdy szablon wymaga podpisu kursanta, a go jeszcze nie ma,
- Finalizuj — dodaj podpis cyfrowy – gdy certyfikat nie ma jeszcze podpisu cyfrowego,
- Unieważnij – gdy certyfikat nie powinien być już używany,
- Usuń – tylko dla unieważnionych certyfikatów, które nie zostały sfinalizowane. Sfinalizowany certyfikat jest dowodem szkolenia: można go unieważnić, ale nie usunąć.
Strona weryfikacji
Kod QR na każdym certyfikacie otwiera publiczną stronę weryfikacji. Może ją otworzyć każdy bez logowania – pracodawca, audytor albo inspektor. Strona pokazuje, kto wystawił certyfikat, szkolenie, numer, kursanta, daty, podpis cyfrowy i status: Ważny, Unieważniony, Wygasły albo Niezfinalizowany.
Niżej każdy może wgrać plik PDF, aby sprawdzić, czy sam plik nie został zmieniony. Zobacz Podpis cyfrowy certyfikatów i klucz organizacji.
Unieważnij certyfikat
Unieważnij certyfikat, gdy nie powinien być już używany, np. bo wystawiono go z błędnymi danymi.
- 1Otwórz menu Akcje certyfikatu i kliknij Unieważnij.
- 2Wpisz Powód unieważnienia i potwierdź.
Certyfikat zostaje w rejestrze ze statusem Unieważniony i powodem, a strona weryfikacji pokazuje go jako Unieważniony. Unieważniony certyfikat możesz potem usunąć tylko wtedy, gdy nie został sfinalizowany.
Usunięcia nie da się cofnąć
Usunięty certyfikat znika z rejestru na zawsze, a jego strona weryfikacji pokazuje, że certyfikatu nie znaleziono. Jeśli miał ostatni numer w rejestrze, ten numer może dostać kolejny certyfikat. Jeśli chcesz tylko, by nie był używany, wystarczy go unieważnić.
Akcje zbiorcze
- 1Zaznacz potrzebne certyfikaty.
- 2Użyj paska, który pojawi się nad listą. Pokazuje tylko akcje pasujące do zaznaczenia: Pobierz PDF (plik ZIP) dla certyfikatów z plikiem PDF, Unieważnij (jeden powód dla wszystkich) dla aktywnych i Usuń dla unieważnionych, niesfinalizowanych.
FAQ
Co znaczy „Niepodpisany”?
Certyfikat nie ma jeszcze podpisu cyfrowego. Zwykle czeka na podpis kursanta. Po wystawieniu zbiorczym może to też znaczyć, że nie kliknięto Pobierz paczkę PDF, więc plik PDF nie powstał. Jeśli certyfikat ma PDF i nie wymaga podpisu kursanta, użyj Finalizuj — dodaj podpis cyfrowy.
Czy mogę cofnąć unieważnienie?
Nie. Wystaw tej osobie nowy certyfikat. Unieważniony zostaje w historii.
Czy osoba sprawdzająca certyfikat potrzebuje konta w Skillsive?
Nie. Strona weryfikacji z kodu QR jest publiczna. Pokazuje tylko dane certyfikatu, a nie inne dane kursanta.