Finalny PDF certyfikatu jest podpisywany cyfrowo. Domyślnie Skillsive używa klucza platformy. Organizacja może wgrać własny certyfikat podpisujący i używać go przy finalizacji kolejnych certyfikatów.
Miejsce na screen
Karta certyfikatu podpisującego w ustawieniach bezpieczeństwa organizacji przed wgraniem pliku.
Kiedy warto dodać własny klucz
Dodaj certyfikat podpisujący organizacji, jeżeli:
- dokumenty mają być podpisywane kluczem należącym do organizacji,
- odbiorcy mają widzieć organizację jako podmiot podpisujący,
- wewnętrzne procedury wymagają własnego certyfikatu podpisującego.
Jeśli nie dodasz własnego certyfikatu, certyfikaty nadal będą podpisywane cyfrowo kluczem platformy Skillsive.
Wgraj certyfikat
- 1Otwórz Organizacja → Profil → Bezpieczeństwo.
- 2Znajdź kartę certyfikatu podpisującego organizacji.
- 3Wgraj plik
.pfxalbo.p12. - 4Wpisz hasło do pliku.
- 5Zapisz.
Po poprawnym wgraniu zobaczysz dane certyfikatu, między innymi temat, daty ważności i odcisk palca.
Miejsce na screen
Karta po wgraniu certyfikatu z widocznym odciskiem palca, datą ważności i statusem aktywności.
Bezpieczeństwo
Plik certyfikatu jest używany do podpisywania dokumentów. Traktuj go jak poufny materiał organizacji i udostępniaj tylko osobom, które administrują bezpieczeństwem.
Usunięcie certyfikatu
Jeżeli usuniesz certyfikat podpisujący organizacji, kolejne finalizacje będą korzystały z domyślnego klucza platformy Skillsive.
Nie zakładaj, że usunięcie klucza automatycznie zmienia PDF-y, które zostały już wcześniej finalnie podpisane.