Certyfikat w Skillsive składa się z kilku elementów wielokrotnego użytku: szablonu PDF, podpisu instruktora, typu rejestru i powiązania, które łączy je z kursem. Ustawiasz je raz, a każdy kursant, który ukończy kurs, może dostać ponumerowany certyfikat z podpisem cyfrowym.
Dostępne dla Administratorów organizacji.
Gdzie są certyfikaty
W menu bocznym otwórz Certyfikaty. Znajdziesz tam sześć pozycji:
- Przegląd – liczniki wszystkiego, co masz ustawione, postęp konfiguracji i lista powiązań.
- Rejestr certyfikatów – wszystkie wystawione certyfikaty.
- Szablony certyfikatów – pliki PDF z polami na imię i nazwisko kursanta, daty, numer i kod QR.
- Podpisy instruktorów – podpis, pieczątka i dane osoby, która podpisuje certyfikaty.
- Typy rejestrów certyfikatów – numeracja, np.
NWL-BHP/2026/112. - Powiązania certyfikatów – który szablon, podpis i typ rejestru obowiązują dla którego kursu.
Każda pozycja otwiera zakładkę tej samej strony Certyfikaty, więc możesz też przełączać się zakładkami u góry. Adres strony zmienia się razem z zakładką (np. ?tab=issued dla rejestru), dzięki czemu najczęściej używaną sekcję możesz dodać do zakładek przeglądarki.
Najszybciej: kreator certyfikatów
W sekcji Przegląd karta konfiguracji pokazuje, czego jeszcze brakuje. Kliknij Skonfiguruj krok po kroku, aby przejść całą konfigurację w czterech krokach: Podpis, Rejestr, Szablon i Powiązanie. Gdy wszystko jest gotowe, karta pokazuje Certyfikaty są skonfigurowane, a przycisk Skonfiguruj kolejne powiązanie uruchamia kreator dla następnego kursu.
Kreator krok po kroku opisujemy w artykule Kreator certyfikatów.
Samodzielnie: zalecana kolejność
Jeśli wolisz tworzyć każdy element w jego sekcji, zrób to w tej kolejności:
- 1Przygotuj czysty plik PDF, który będzie tłem certyfikatu.
- 2Utwórz podpis instruktora, jeżeli certyfikat ma pokazywać podpis, pieczątkę albo dane instruktora.
- 3Utwórz typ rejestru, który ustala numerację certyfikatów.
- 4Utwórz szablon certyfikatu i rozmieść na nim pola oraz kod QR.
- 5Utwórz powiązanie certyfikatu, które łączy szablon, podpis, typ rejestru i opcjonalnie kurs.
- 6Wystaw certyfikaty – pojedynczo, z ukończenia kursu albo zbiorczo dla grupy lub szkolenia.
- 7Sprawdź je w rejestrze certyfikatów.
Bez powiązania Skillsive nie wie, którego szablonu, podpisu i typu rejestru użyć, więc nie da się wystawić certyfikatu.
Kurs albo certyfikat ręczny
Powiązanie działa na jeden z dwóch sposobów:
- Z kursem – certyfikat wystawiasz, gdy kursant ukończy kurs. Skillsive uzupełnia dane kursanta i ukończenia.
- Bez kursu – certyfikat wystawiasz ręcznie w sekcji Rejestr certyfikatów. To rozwiązanie dla szkoleń prowadzonych poza Skillsive.
Podpis kursanta i podpis cyfrowy
Jeżeli szablon ma pole podpisu kursanta, certyfikat czeka, aż kursant go podpisze. Podpis zbierzesz przy wystawianiu albo później z rejestru. Zobacz Jak działa podpis kursanta na certyfikacie.
Każdy gotowy certyfikat jest podpisany cyfrowo – domyślnie kluczem platformy Skillsive albo Twoim własnym, jeśli go wgrasz. Zobacz Podpis cyfrowy certyfikatów i klucz organizacji.
Co przygotować wcześniej
- czysty, niepodpisany plik PDF,
- listę danych, które mają się znaleźć na certyfikacie,
- format numeru certyfikatu,
- dane instruktora, jego podpis i ewentualnie pieczątkę,
- decyzję, czy kursant ma podpisywać certyfikat,
- listę kursów, dla których wystawiasz certyfikaty.
FAQ
Czy muszę korzystać z kreatora?
Nie. Kreator tworzy te same elementy co osobne sekcje. Wybierz to, co jest dla Ciebie wygodniejsze.
Czy podpis instruktora jest wymagany?
Nie. W kreatorze możesz go pominąć, a w powiązaniu zostawić puste pole Podpis. Wymagany jest tylko szablon.
Czy jeden kurs może mieć kilka certyfikatów?
Tak. Do jednego kursu możesz podpiąć kilka szablonów, np. certyfikat uczestnictwa i certyfikat kompetencji. Dla każdego utwórz osobne powiązanie.
Kto może otworzyć sekcję certyfikatów?
Tylko Administratorzy organizacji. Inne role nie mają dostępu do tych stron.