Pola mówią Skillsive, co i gdzie wpisać na PDF: imię i nazwisko kursanta, numer certyfikatu, daty, podpis i pieczątkę instruktora, podpis kursanta oraz kod QR, który potwierdza autentyczność certyfikatu. Rozmieszczasz je raz dla każdego szablonu.
Dostępne dla Administratorów organizacji.
Rozmieść pola w edytorze wizualnym
Z edytora wizualnego korzystasz, gdy PDF jest samym tłem, bez pól formularza.
- 1Wgraj plik PDF w formularzu szablonu. W sekcji Plik szablonu kliknij Rozmieść pola wizualnie (albo Edytuj rozmieszczone pola, jeśli szablon ma już pola).
- 2W oknie Rozmieść pola certyfikatu kliknij Dodaj pole.
- 3Przeciągnij pole w odpowiednie miejsce strony i dopasuj jego rozmiar.
- 4W sekcji Powiąż z danymi wybierz, co pole ma pokazywać, np. Imię i nazwisko kursanta albo Numer certyfikatu. Wpisz nazwę w Szukaj pól…, aby znaleźć ją szybciej.
- 5Ustaw Rozmiar czcionki (pt) i wyrównanie (Do lewej, Do środka, Do prawej).
- 6Powtórz dla każdego pola. W PDF z kilkoma stronami najpierw przełącz stronę.
- 7Kliknij Zapisz pola, a potem zapisz szablon.
Pole bez danych jest oznaczone jako Niepowiązane i na certyfikacie pozostaje puste.
Najczęściej używane dane
- Imię i nazwisko kursanta,
- Tytuł certyfikatu i Numer certyfikatu,
- Data wystawienia, Data ukończenia szkolenia i Data wygaśnięcia (w formacie krótkim albo długim),
- Imię i nazwisko instruktora, Obraz podpisu instruktora i Obraz pieczątki,
- Obraz podpisu kursanta – podpis osoby szkolonej,
- Nazwa organizacji.
Kod QR do weryfikacji
Każdy certyfikat ma Kod QR weryfikacyjny. Otwiera on publiczną stronę, która pokazuje, czy certyfikat jest ważny. Edytor dodaje kod QR sam – możesz go przesunąć i zmienić jego rozmiar, ale nie możesz go usunąć.
Kod QR powinien być na tyle duży, by dało się go zeskanować z wydruku. Nie zasłaniaj go innymi polami.
Pole podpisu kursanta
Jeśli powiążesz pole z danymi Obraz podpisu kursanta, każdy certyfikat z tego szablonu czeka na podpis kursanta i dostaje podpis cyfrowy dopiero po nim. Bez tego pola certyfikat jest podpisywany, gdy powstanie jego PDF: zaraz po wystawieniu pojedynczego certyfikatu albo po kliknięciu Pobierz paczkę PDF przy wystawianiu zbiorczym. Zobacz Jak działa podpis kursanta na certyfikacie.
Mapowanie pól formularza PDF
Jeśli PDF ma już pola formularza, Skillsive wykryje je po wgraniu pliku. Dla istniejącego szablonu kliknij Analizuj mapowanie pól.
- 1Na liście pól PDF wybierz źródło danych dla każdego pola w Wybierz źródło danych.
- 2Sprawdź licznik, np. „Zmapowano 5 z 6 pól”.
- 3Zapisz szablon.
FAQ
Imię i nazwisko nie mieści się w polu. Co zrobić?
Poszerz pole albo zmniejsz czcionkę. Długie nazwiska zdarzają się częściej, niż się wydaje – sprawdź szablon na najdłuższym nazwisku w organizacji.
Jak sprawdzić efekt?
Wystaw jeden certyfikat, np. dla współpracownika, i pobierz go z rejestru. Pamiętaj, że zajmie prawdziwy numer w rejestrze. Jeśli nie będzie potrzebny, unieważnij go.
Czy potrzebuję pola podpisu instruktora?
Tylko jeśli certyfikat ma pokazywać podpis, pieczątkę albo dane instruktora. Dane pochodzą z podpisu instruktora wybranego w powiązaniu.