Szkolenie to kurs (albo kurs własny) z okresem realizacji: od kiedy do kiedy ludzie mają go ukończyć. Przypisujesz je grupom kursantów albo pojedynczym osobom, a harmonogram pokazuje, kto skończył, kto zalega i komu brakuje certyfikatu. Sprawdza się przy szkoleniach cyklicznych – np. ten sam kurs ppoż. co roku.
Dostępne dla Administratorów organizacji.
Otwórz harmonogram
- 1Otwórz Szkolenia → Harmonogram szkoleń.
- 2Na górze widzisz, ile szkoleń jest W toku, Po terminie i Zaplanowane oraz ile certyfikatów czeka na wystawienie.
- 3Zawęź listę wyszukiwarką albo przyciskami statusów (Wszystkie, Po terminie, W toku, Zaplanowane, Zakończone).
Każdy wiersz pokazuje okres realizacji, liczbę dni do terminu (albo od ilu dni szkolenie jest po terminie), liczbę osób, które je ukończyły, i liczbę certyfikatów do wystawienia.
Statusy szkolenia
| Status | Co oznacza |
|---|---|
| Zaplanowane | Okres szkolenia jeszcze się nie zaczął. |
| W toku | Trwa okres realizacji. |
| Po terminie | Termin minął, a część osób nie ukończyła szkolenia. |
| Zakończone | Wszyscy uczestnicy ukończyli szkolenie. |
Utwórz szkolenie
- 1Kliknij Nowe szkolenie.
- 2W polu Kurs lub kurs własny wybierz, co ludzie mają ukończyć. Lista zawiera kursy z subskrypcji i własne kursy organizacji.
- 3Wybierz Miesiąc i Rok. Okres trafia do nazwy szkolenia i ustawia termin na cały miesiąc.
- 4W razie potrzeby zmień daty w polach Termin od i Termin do.
- 5W sekcji Przypisz grupy kursantów zaznacz jedną lub kilka grup. W sekcji Lub dodaj pojedyncze osoby dodaj osoby spoza tych grup.
- 6Sprawdź podsumowanie na dole (grupy, osoby dodane pojedynczo, uczestnicy łącznie) i kliknij Utwórz szkolenie.
Kurs ukończony przed datą rozpoczęcia się nie liczy
Do szkolenia liczą się tylko ukończenia rozpoczęte w dniu Termin od lub później. Osoba, która ukończy kurs po dacie Termin do, i tak liczy się jako ukończona – do tego czasu szkolenie jest po prostu po terminie.
Śledź szkolenie
Kliknij szkolenie na liście, żeby je otworzyć. Na górze widzisz kurs, okres, status i dwa przyciski: Powiel na kolejny okres i Wystaw certyfikaty – gdy czekają certyfikaty, przycisk pokazuje ich liczbę, np. Wystaw 2 certyfikaty.
Strona ma trzy zakładki:
- Przegląd – uczestnicy, ile osób ukończyło, ile jest po terminie, certyfikaty oraz ukończenia w każdej przypisanej grupie.
- Uczestnicy – wszyscy, którzy mają ukończyć szkolenie, z postępem, wynikiem, statusem i certyfikatem.
- Przypisania – grupy i osoby przypisane do szkolenia.
Wyślij przypomnienia i wyeksportuj uczestników
- 1Otwórz zakładkę Uczestnicy.
- 2Użyj filtrów – Wszyscy, Nieukończone, Po terminie, Do certyfikatu, Ukończone – albo wyszukiwarki.
- 3Zaznacz osoby i kliknij Przypomnij e-mailem, żeby wysłać im wiadomość, albo Wystaw certyfikaty, żeby wystawić certyfikaty tym, którzy ukończyli szkolenie.
- 4Kliknij Eksportuj, żeby pobrać listę uczestników jako CSV albo Excel, np. do audytu lub raportu dla przełożonego.
Kto dostaje przypomnienie
Przypomnienia idą e-mailem tylko do osób, które nie ukończyły szkolenia. Osoby bez adresu e-mail są pomijane, a dla szkolenia, które jeszcze się nie zaczęło, nic nie jest wysyłane.
Przypisz grupę lub osobę później
- 1Otwórz zakładkę Przypisania.
- 2Kliknij Przypisz grupę, żeby dodać całą grupę, albo Przypisz osobę, żeby dodać pojedyncze osoby. Osoby przypisane pojedynczo nie muszą należeć do żadnej grupy.
- 3Żeby zdjąć kogoś ze szkolenia, kliknij ikonę odpięcia przy grupie lub osobie (podpowiedź: Odepnij grupę albo Odepnij osobę).
Każda osoba liczy się raz, nawet jeśli jest w dwóch przypisanych grupach.
Powtórz szkolenie w kolejnym okresie
Kliknij Powiel na kolejny okres na stronie szkolenia. Otworzy się formularz z tym samym kursem oraz tymi samymi grupami i osobami, ustawiony na kolejny miesiąc. Sprawdź daty i kliknij Utwórz szkolenie. Pierwotne szkolenie się nie zmienia.
Wystaw certyfikaty
Kliknij Wystaw certyfikaty na stronie szkolenia. Wybierz szablon certyfikatu i datę wystawienia, sprawdź listę odbiorców i potwierdź. Po wystawieniu możesz pobrać wszystkie certyfikaty naraz przyciskiem Pobierz paczkę PDF. Jeśli okno informuje, że kurs nie ma szablonu, najpierw ustaw powiązanie certyfikatu.
FAQ
Czy mogę zmienić termin po utworzeniu szkolenia?
Tak. W zakładce Szkolenia dowolnej przypisanej grupy kliknij Edytuj termin przy szkoleniu. Nowe daty dotyczą wszystkich grup i osób przypisanych do tego szkolenia. Szkolenie przypisane tylko pojedynczym osobom nie ma w panelu miejsca na zmianę terminu – utwórz wtedy nowe szkolenie z właściwymi datami.
Ktoś dołączył do grupy po starcie szkolenia. Czy muszę go dodać?
Nie. Członkowie przypisanej grupy są uczestnikami automatycznie, także osoby dodane do grupy później.
Dlaczego osoba, która ukończyła kurs, nadal jest widoczna jako nieukończona?
Najpewniej ukończyła go przed datą Termin od. Liczą się tylko ukończenia rozpoczęte w dniu Termin od lub później – bez górnej granicy.
Czy w harmonogramie mogę użyć własnego kursu?
Tak. Własne kursy są na liście Kurs lub kurs własny w osobnej sekcji.