Umowa powierzenia przetwarzania danych dotyczy danych kursantów przechowywanych przez Skillsive w imieniu organizacji. Jest potrzebna, zanim organizacja zacznie wpisywać dane pozwalające zidentyfikować konkretne osoby.
Miejsce na screen
Panel w formularzu dodawania kursanta z przyciskami Otwórz umowę i Akceptuj umowę.
Kiedy pojawia się umowa
Jeżeli organizacja nie zaakceptowała jeszcze umowy, formularz dodawania kursanta pokazuje tylko podstawowe pola, takie jak pseudonim, numer ID pracownika, stanowisko, język i kraj.
Po akceptacji dostępne są również dane identyfikujące, między innymi imię, nazwisko, e-mail, telefon, płeć i adres.
Jak zaakceptować umowę
- 1Otwórz Organizacja → Kursanci.
- 2Rozwiń formularz dodawania kursanta.
- 3Kliknij Otwórz umowę, żeby przeczytać dokument.
- 4Jeżeli organizacja akceptuje warunki, kliknij Akceptuj umowę.
- 5Wróć do formularza kursanta i uzupełnij pełne dane.
Po co to jest
Skillsive może przechowywać dane kursantów, ale organizacja decyduje, jakie dane wprowadza i na jakiej podstawie prawnej je przetwarza. Umowa opisuje zasady powierzenia tych danych platformie.
Co jeśli umowa nie jest zaakceptowana
Możesz nadal dodać kursanta z danymi nieidentyfikującymi, na przykład z pseudonimem. Nie wpiszesz jednak pełnych danych osobowych potrzebnych do bardziej szczegółowych raportów albo certyfikatów.
Dane osobowe w eksporcie
Eksport CSV może zawierać dane osobowe kursantów. Traktuj taki plik zgodnie z polityką ochrony danych organizacji.