Umowa powierzenia przetwarzania danych dotyczy danych kursantów przechowywanych przez Skillsive w imieniu organizacji. Jest potrzebna, zanim organizacja zacznie wpisywać dane pozwalające zidentyfikować konkretne osoby.
Dostępne dla Administratorów organizacji.
Kiedy pojawia się umowa
Jeżeli organizacja nie zaakceptowała jeszcze umowy, formularz Dodaj kursanta pokazuje tylko podstawowe pola – Pseudonim, Numer ID pracownika, Stanowisko pracy, Język i Kraj – a obok nich panel z przyciskami Otwórz umowę i Akceptuj umowę.
Po akceptacji formularz pokazuje też pola Imię, Nazwisko, Płeć, Numer telefonu, E-mail i Kod logowania.
Jak zaakceptować umowę
- 1Otwórz Kursanci → Lista kursantów.
- 2Rozwiń panel Dodaj kursanta.
- 3Kliknij Otwórz umowę, żeby przeczytać dokument.
- 4Jeżeli organizacja akceptuje warunki, kliknij Akceptuj umowę.
- 5Formularz przełączy się na pełny zestaw pól – uzupełnij dane kursanta.
Umowę możesz też zaakceptować oraz sprawdzić, którą wersję, kto i kiedy zaakceptował, na stronie prywatności organizacji – zobacz Prywatność i dane.
Po co to jest
Skillsive może przechowywać dane kursantów, ale organizacja decyduje, jakie dane wprowadza i na jakiej podstawie prawnej je przetwarza. Umowa opisuje zasady powierzenia tych danych platformie.
Co jeśli umowa nie jest zaakceptowana
Możesz nadal dodać kursanta z danymi nieidentyfikującymi, na przykład z pseudonimem. Nie wpiszesz jednak pełnych danych osobowych potrzebnych do bardziej szczegółowych raportów albo certyfikatów.
Dane osobowe w eksporcie
Eksport CSV może zawierać dane osobowe kursantów. Traktuj taki plik zgodnie z polityką ochrony danych organizacji.
FAQ
Kto może zaakceptować umowę?
Administrator organizacji. Akceptuj ją tylko wtedy, gdy możesz to zrobić w imieniu firmy.
Czy możemy później wycofać umowę?
Tak, na stronie prywatności organizacji. Wycofanie anonimizuje dane identyfikujące kursantów i nie da się go cofnąć.