Kursant to osoba, która przechodzi kursy VR na goglach i pojawia się w wynikach, raportach i certyfikatach. Kursant nie potrzebuje konta w panelu – loguje się na goglach własnym kodem logowania.
Dostępne dla Administratorów organizacji.
Dodaj jednego kursanta
- 1Otwórz Kursanci → Lista kursantów.
- 2Rozwiń panel Dodaj kursanta na górze strony.
- 3Wpisz Pseudonim – nazwę, pod którą kursant jest widoczny (wymagany, do 50 znaków).
- 4Wybierz Język i Kraj (oba wymagane).
- 5Opcjonalnie uzupełnij Numer ID pracownika i Stanowisko pracy.
- 6Jeśli organizacja zaakceptowała umowę powierzenia przetwarzania danych, możesz też wpisać Imię, Nazwisko, Płeć, Numer telefonu i E-mail.
- 7W polu Kod logowania (widocznym razem z tymi polami) zostaw puste miejsce, żeby kod wygenerował się automatycznie, albo wpisz własny – od 6 do 10 cyfr, unikalny w organizacji. Bez umowy kod zawsze generuje się automatycznie.
- 8Kliknij Dodaj kursanta.
Kursant od razu pojawia się na liście, a jego kod widać w kolumnie Kod logowania. Więcej o kodach: Kody logowania kursantów.
Pseudonim czy imię i nazwisko?
Pseudonim wystarczy, żeby się szkolić i śledzić wyniki. Imię, nazwisko i e-mail są potrzebne, gdy chcesz wystawiać imienne certyfikaty, robić raporty z nazwiskami albo wysyłać przypomnienia e-mailem.
Nie ma pól imienia i e-maila?
Dane identyfikujące osobę są dostępne dopiero po zaakceptowaniu przez organizację umowy powierzenia przetwarzania danych. Do tego czasu zamiast tych pól formularz pokazuje panel z umową. Zobacz Umowa powierzenia danych kursantów.
Język i kraj
Język to domyślny język kursanta, np. przypomnień e-mail. Kraj pomaga porządkować kursantów, gdy organizacja działa w kilku krajach.
Zaimportuj wielu kursantów z CSV
- 1Na liście kursantów kliknij Eksport CSV i pobierz plik. Ma właściwe kolumny – użyj go jako szablonu (przy pustej liście dostaniesz pusty szablon).
- 2Otwórz plik w Excelu lub LibreOffice, dodaj albo zmień wiersze i zapisz go jako CSV ze średnikiem (;) jako separatorem i kodowaniem UTF-8.
- 3Kliknij Importuj CSV i upuść plik w oknie.
- 4Przeczytaj komunikat Zanim kontynuujesz: wiersze z ID zaktualizują istniejących kursantów, wiersze bez ID utworzą nowych, a wiersze z błędami zostaną pominięte.
- 5Kliknij Importuj i sprawdź podsumowanie.
Nie wiesz, jak uzupełnić kolumnę? Kliknij ikonę informacji obok Karty z kodami – otworzy się instrukcja z formatem każdego pola.
Dezaktywuj zamiast usuwać
Gdy osoba przestaje się szkolić, kliknij Dezaktywuj w jej szczegółach. Dezaktywowany kursant nie trafia już na gogle, ale jego ukończenia i certyfikaty zostają.
FAQ
Czy mogę dodać kursanta bez adresu e-mail?
Tak. Wymagane są tylko pseudonim, język i kraj. Bez e-maila osoba nie dostanie przypomnień o szkoleniach.
Co jeśli wpisany kod logowania jest już zajęty?
Pod polem pojawi się błąd i kursant nie zostanie zapisany. Wybierz inny kod albo zostaw pole puste, żeby wygenerować nowy.
Czy mogę edytować kolumnę ID?
Nie – nie zmieniaj jej ani nie usuwaj. ID mówi importowi, którego istniejącego kursanta aktualizuje dany wiersz.