Kursant to osoba, która bierze udział w szkoleniach i może pojawiać się w wynikach, raportach oraz certyfikatach. Nie musi mieć konta administratora w panelu.
Miejsce na screen
Widok Organizacja → Kursanci z rozwiniętym formularzem Dodaj kursanta.
Dodaj kursanta
- 1Otwórz Organizacja → Kursanci.
- 2Rozwiń panel Dodaj kursanta.
- 3Wpisz pseudonim — podstawowy identyfikator kursanta.
- 4Wybierz język i kraj kursanta.
- 5Uzupełnij opcjonalnie numer ID pracownika oraz stanowisko.
- 6Jeżeli organizacja zaakceptowała umowę powierzenia danych, uzupełnij także dane identyfikujące, na przykład imię, nazwisko, e-mail i telefon.
- 7Kliknij Dodaj kursanta.
Pseudonim
Pseudonim jest wymagany. To podstawowa nazwa kursanta widoczna w systemie i może być używana wtedy, gdy organizacja nie wprowadza pełnych danych osobowych.
Dane identyfikujące
Imię, nazwisko, e-mail, telefon, płeć i adres są dostępne po zaakceptowaniu umowy powierzenia przetwarzania danych. Te dane pomagają w raportach, personalizacji doświadczenia i wystawianiu certyfikatów.
Najpierw umowa powierzenia danych
Jeśli formularz nie pokazuje pól imienia, nazwiska albo e-maila, organizacja prawdopodobnie nie zaakceptowała jeszcze umowy powierzenia danych. Zobacz poradnik Umowa powierzenia danych kursantów.
Język i kraj
Język decyduje o domyślnej wersji językowej używanej dla kursanta. Kraj pomaga porządkować uczestników i pracować z organizacjami działającymi w kilku lokalizacjach.
Aktywność kursanta
Dezaktywowany kursant nie powinien być używany w bieżących szkoleniach. Użyj dezaktywacji, gdy osoba zakończyła udział w szkoleniach, ale chcesz zachować historię.
Import CSV
Jeżeli masz wielu kursantów, użyj importu CSV. Najbezpieczniej najpierw wyeksportować plik z listy kursantów i użyć go jako szablonu kolumn.
Miejsce na screen
Import CSV kursantów z komunikatem, że wiersze bez ID tworzą nowych kursantów, a wiersze z ID aktualizują istniejących.