Każdy kursant ma własny kod logowania – sześciocyfrowy, gdy generuje go system. Kursant wpisuje go na goglach VR, żeby wskazać, że to właśnie on odbywa szkolenie. Dzięki temu ukończenie kursu trafia do właściwej osoby – bez zakładania jej konta w panelu i bez połączenia z internetem w trakcie szkolenia.
Dostępne dla Administratorów organizacji.
To nie jest kod parowania gogli
Kod logowania kursanta to co innego niż kod, którym podłączasz gogle do organizacji. Tamten pojawia się w aplikacji EHS Academy i loguje urządzenie – opisuje go poradnik Podłącz gogle VR do Skillsive. Kod z tego poradnika identyfikuje człowieka na już podłączonych goglach.
Po co jest kod
Gogle są zwykle współdzielone – jedne na całą salę szkoleniową. Bez kodu urządzenie nie wie, kto właśnie ćwiczy, a wynik nie miałby do kogo trafić. Wybieranie siebie z długiej listy jest niewygodne, zwłaszcza w dużych organizacjach. Kod rozwiązuje to jednym krokiem: kursant wpisuje swój kod i od razu jest rozpoznany.
Kod działa offline. Gogle pobierają kody podczas synchronizacji z panelem i potem rozpoznają kursanta bez internetu. Po ukończeniu kursu urządzenie odsyła wynik na serwer, gdy znów będzie online.
Gdzie znaleźć kod
Kod widać w dwóch miejscach:
- na Kursanci → Lista kursantów, w kolumnie Kod logowania,
- w szczegółach kursanta, w sekcji z danymi.
W obu miejscach wystarczy kliknąć kod, żeby skopiować go do schowka.
Kod dostaje każdy nowy kursant automatycznie – nie musisz nic robić przy dodawaniu osoby. Własny kod możesz też wpisać od razu w formularzu Dodaj kursanta.
Zmień kod ręcznie
Jeśli chcesz nadać konkretny kod (na przykład zgodny z numerem na szafce albo identyfikatorem pracownika):
- 1Otwórz Kursanci → Lista kursantów.
- 2Otwórz menu akcji w wierszu kursanta i wybierz Edytuj.
- 3Wpisz nowy kod w polu Kod logowania.
- 4Kliknij Zapisz.
Pole Kod logowania jest widoczne, gdy organizacja zaakceptowała umowę powierzenia przetwarzania danych. Kod musi mieć od 6 do 10 cyfr i być unikalny w Twojej organizacji. Jeśli wpiszesz kod, którego używa już inny kursant, przy polu pojawi się błąd i zapis nie przejdzie – kod nie zostanie po cichu podmieniony na inny.
Puste pole = nowy kod
Jeśli wyczyścisz pole i zapiszesz, system wygeneruje kod losowo.
Wygeneruj nowy kod
Przydaje się, gdy kod wyciekł, kursant zgubił kartkę albo chcesz odciąć starą kartę od obiegu.
- 1Na liście kursantów rozwiń menu akcji przy kursancie i wybierz Wygeneruj nowy kod (to samo znajdziesz w szczegółach kursanta obok kodu).
- 2Potwierdź w oknie.
- 3Nowy kod pokaże się w powiadomieniu i od razu na liście.
Żeby wymienić kody kilku osobom naraz, zaznacz je na liście i kliknij Wygeneruj nowe kody na pasku, który się pojawi.
Stary kod działa do najbliższej synchronizacji
Gogle znają kody z ostatniej synchronizacji z panelem. Po wygenerowaniu nowego kodu stary przestanie działać na urządzeniu dopiero wtedy, gdy gogle ponownie pobiorą dane. Jeśli zależy Ci na natychmiastowej zmianie, zsynchronizuj gogle przed szkoleniem.
Wydrukuj karty z kodami
Zamiast dyktować kody, możesz wydrukować gotowe karty – po jednej na kursanta, z imieniem, nazwiskiem, numerem pracownika i kodem. Wystarczy je rozciąć i rozdać.
- 1Otwórz Kursanci → Lista kursantów.
- 2Kliknij Karty z kodami na pasku nad tabelą.
- 3Wybierz język kart.
- 4Kliknij Generuj PDF i wydrukuj pobrany plik.
PDF obejmuje wszystkich aktywnych kursantów. Jeśli wcześniej wpiszesz coś w wyszukiwarkę nad tabelą, karty powstaną tylko dla znalezionych osób – wygodne, gdy drukujesz dla jednej grupy albo działu.
Włącz logowanie kodem na goglach
Sam kod nie wystarczy – gogle muszą być ustawione tak, żeby o niego prosiły. Domyślnie urządzenie pokazuje listę kursantów do wyboru.
- 1Otwórz Urządzenia → Ustawienia urządzeń.
- 2W opcji Logowanie kursanta wybierz Kod logowania.
- 3Zapisz. Ustawienie obejmie wszystkie gogle organizacji.
Pojedyncze urządzenie może mieć inne ustawienie niż reszta – otwórz szczegóły urządzenia, przejdź na zakładkę Ustawienia i wyłącz dziedziczenie przy tej opcji. Przyda się, gdy na przykład stanowisko demo ma działać z listą, a sala szkoleniowa z kodami.
Bezpieczeństwo kodu
Kod ma identyfikować osobę, a nie chronić tajemnic – to nie jest hasło. Traktuj go jak numer na identyfikatorze: nie ma sensu go ukrywać przed kursantem, ale nie publikuj list z kodami tam, gdzie nie trzeba. Jeśli kod trafi w niepowołane ręce, po prostu wygeneruj nowy.
Kursanci dezaktywowani nie trafiają na gogle ani na karty PDF.
FAQ
Kursant zapomniał kodu. Co zrobić?
Sprawdź kod na liście kursantów albo w szczegółach kursanta i przekaż go, albo wydrukuj nową kartę z kodem. Nowy kod generuj tylko wtedy, gdy stary ma przestać działać.
Czy dwóch kursantów może mieć ten sam kod?
Nie. Kod jest unikalny w organizacji.
Dlaczego gogle nie przyjmują nowego kodu?
Gogle nie zsynchronizowały się od zmiany kodu. Podłącz je do internetu, poczekaj na synchronizację i spróbuj ponownie.