Strona Prywatność i zgodność zbiera w jednym miejscu wszystko o danych osobowych kursantów: umowę, która je obejmuje, to, kto je widzi, jak długo przechowujemy certyfikaty i co zrobić, gdy organizacja kończy szkolenia w Skillsive.
Kto może to zrobić
Dostępne dla administratorów organizacji. Otwórz Ustawienia organizacji → Prywatność i zgodność.
Sprawdź umowę powierzenia
Karta Umowa powierzenia przetwarzania danych pokazuje, czy organizacja zaakceptowała aktualną wersję umowy, którą wersję, kiedy i kto.
- Otwórz umowę pokazuje pełną treść.
- Jeśli status mówi, że umowy brakuje, kliknij Akceptuj umowę. Do tego czasu nie da się wpisać danych identyfikujących kursanta (na przykład imienia i nazwiska).
Pod nią karta Podprocesorzy wymienia firmy, które pomagają nam prowadzić Skillsive, co robią i gdzie przechowywane są dane. Więcej o samej umowie: Umowa powierzenia danych kursantów.
Ustaw, jak długo przechowujemy certyfikaty
Gdy kursant zostaje zanonimizowany, jego certyfikaty nie znikają od razu. Trafiają do archiwum o ograniczonym dostępie — dzięki temu nadal udowodnisz, że szkolenie się odbyło — i są usuwane po ustawionym okresie.
- 1W karcie Jak długo przechowujemy certyfikaty wpisz Okres przechowywania w latach (od 1 do 50). Zostaw pole puste, aby użyć domyślnych 10 lat.
- 2Kliknij Zapisz okres przechowywania.
Nowy okres dotyczy certyfikatów archiwizowanych od teraz. Certyfikaty, które już są w archiwum, zachowują swoją datę usunięcia.
Sprawdź, kto korzystał z danych osobowych
Dziennik dostępu do danych zapisuje operacje na danych osobowych kursantów — podgląd szczegółów kursanta, eksport i import, pobranie certyfikatu, anonimizację i usunięcie — z datą, kontem i jego rolą. Widzą go tylko administratorzy Twojej organizacji.
- Filtruj po datach albo polem Operacja lub zaznacz Tylko personel Skillsive, aby zobaczyć, co robił nasz zespół.
- Eksportuj zapisuje przefiltrowany dziennik do pliku.
- Wpisy przechowujemy przez 12 miesięcy.
Pobierz wszystkie dane
Zanim cokolwiek usuniesz, zachowaj własną kopię.
- 1W karcie Pobierz wszystkie dane organizacji wybierz format tabel: CSV albo Excel.
- 2Kliknij Pobierz dane (ZIP) i nie zamykaj strony, dopóki plik nie będzie gotowy. W dużej organizacji może to potrwać kilka minut.
Plik ZIP zawiera kursantów, ukończenia kursów i certyfikaty z plikami PDF, także zarchiwizowane, oraz liczbę rekordów i sumę kontrolną każdego pliku.
Gdy organizacja kończy szkolenia w Skillsive
Trzy karty na dole strony działają nieodwracalnie. Każda przed wykonaniem prosi o wpisanie nazwy organizacji.
- Anonimizuj wszystkich kursantów trwale usuwa dane identyfikujące każdego kursanta (imiona, nazwiska, dane kontaktowe). Kursanci już zanonimizowani pozostają bez zmian.
- Trwale usuń dane organizacji → Usuń dane. Wybierasz zakres: Kursanci i ukończenia kursów (zalecane) albo Wszystko, także ważne certyfikaty. Potem dostajesz podpisany cyfrowo raport, widoczny w sekcji Raporty usunięcia danych.
- Wycofanie zgody na przetwarzanie danych → Odrzuć umowę. Anonimizujemy dane identyfikujące kursantów, a certyfikaty trafiają do archiwum na okres przechowywania.
Tego nie da się cofnąć
Zanonimizowanych ani usuniętych danych nie da się przywrócić. Najpierw pobierz dane i upewnij się, że naprawdę chcesz stracić historię kursantów, zanim potwierdzisz.
FAQ
Czy analityk albo administrator urządzeń otworzy tę stronę?
Nie. Stronę Prywatność i zgodność otwierają tylko administratorzy organizacji.
Dlaczego dziennik dostępu jest pusty?
Wpisy pojawiają się dopiero wtedy, gdy ktoś pracuje z danymi osobowymi kursantów — na przykład otwiera szczegóły kursanta albo pobiera certyfikat.
Czy usunięcie danych usuwa organizację i jej członków?
Nie. Usuwa dane kursantów. Organizacja, jej członkowie i ich konta zostają.
Jak zanonimizować tylko jednego kursanta?
Nie na tej stronie. Otwórz Kursanci, rozwiń menu w wierszu kursanta i kliknij Anonimizuj. Możesz też zaznaczyć kilku kursantów i zanonimizować ich razem.