Współpracownika dodasz do organizacji na dwa sposoby: wysyłając mu zaproszenie e-mail albo zatwierdzając prośbę osoby, która sama poprosiła o dołączenie. W obu przypadkach wybierasz role nowego członka.
Kto może to zrobić
Dostępne dla administratorów organizacji. Wszystko dzieje się na stronie Ustawienia organizacji → Członkowie.
Sposób 1 — Wyślij zaproszenie e-mail
Użyj go, gdy znasz adres e-mail osoby i chcesz dodać ją samodzielnie.
- 1Otwórz Ustawienia organizacji → Członkowie i rozwiń Wyślij zaproszenie do organizacji.
- 2Wpisz Adres e-mail osoby.
- 3W sekcji Przypisz role (opcjonalnie) zaznacz role, które ma dostać od razu. Możesz je później zmienić.
- 4Kliknij Wyślij zaproszenie. Osoba dostanie e-mail z linkiem — jej adres jest związany z zaproszeniem, więc dołączy dokładnie do Twojej organizacji.
Osoba nie musi mieć jeszcze konta
Możesz zaprosić dowolny adres e-mail. Jeśli osoba nie ma konta w Skillsive, otwiera link, zakłada konto i zaraz po rejestracji jest członkiem Twojej organizacji z wybranymi rolami. Musi tylko potwierdzić adres e-mail, żeby móc się zalogować. Jeśli ma już konto, przyjmuje zaproszenie po zalogowaniu.
Śledź wysłane zaproszenia
Zaproszenia, których nikt jeszcze nie przyjął, widać w sekcji Oczekujące zaproszenia. Przy każdym jest data ostatniej wysyłki, termin wygaśnięcia i przypisane role.
- Wyślij ponownie wysyła to samo zaproszenie jeszcze raz — przydatne, gdy e-mail zaginął.
- Cofnij zaproszenie anuluje je; link przestaje działać.
Sposób 2 — Zatwierdź prośbę o dołączenie
Użyj go, gdy ktoś już poprosił o dołączenie, podając adres e-mail administratora (zobacz Dołącz do istniejącej organizacji). Dostaniesz też powiadomienie Nowa prośba o dołączenie w dzwonku.
- 1Otwórz Ustawienia organizacji → Członkowie. Prośby czekają w sekcji Prośby o dołączenie do tej organizacji.
- 2W polu Wybierz role dla nowego członka zaznacz co najmniej jedną rolę.
- 3Kliknij Zatwierdź, aby dodać osobę, albo Odrzuć, aby odrzucić prośbę.
Jeśli zarządzasz kilkoma organizacjami
Gdy jesteś administratorem kilku organizacji, formularz dołączania nie rozpozna po Twoim adresie e-mail, o którą chodzi, więc osoba zobaczy prośbę o bezpośrednie zaproszenie. Użyj wtedy Sposobu 1.
Jakie role wybrać
W skrócie: Administrator zarządza całą organizacją, Analityk widzi panel główny ze statystykami, Administrator urządzeń może parować gogle VR. Finanse i Użytkownik nie mają jeszcze osobnych ekranów w panelu. Szczegóły i przykłady: Role i członkowie organizacji.
Członkowie a kursanci
Członek to osoba z kontem w panelu i rolami. Kursant tylko odbywa szkolenia VR i nie potrzebuje zaproszenia ani ról — kursantów dodajesz w sekcji Kursanci, pojedynczo albo z pliku CSV.
FAQ
Zaproszenie wygasło. Co teraz?
Kliknij Wyślij ponownie w sekcji Oczekujące zaproszenia. Jeśli zaproszenia nie ma już na liście, wyślij nowe.
Czy mogę zaprosić osobę zawieszoną w mojej organizacji?
Nie — ona nadal jest członkiem. Zamiast tego otwórz jej wiersz na liście członków i kliknij Przywróć dostęp.
Jak później zmienić role nowego członka?
Na liście członków otwórz menu na końcu jego wiersza i kliknij Zarządzaj rolami.