La página de detalles del participante reúne todo sobre una persona: sus datos, su código de acceso para el visor VR, los cursos completados y los certificados emitidos. Ábrela cuando necesites revisar a una persona, por ejemplo antes de una auditoría o cuando alguien pide una copia de su certificado.
Disponible para los Administradores de la organización.
Abre los detalles del participante
- 1Abre Participantes → Lista de participantes.
- 2Haz clic en el nombre del participante o abre el menú de acciones de la fila y elige Detalles.
Datos del participante
La tarjeta superior muestra el apodo, el número de empleado y el estado (Activo o Desactivado). Debajo están los datos introducidos: nombre, correo electrónico, puesto, idioma, país, número de teléfono, fecha de nacimiento, dirección y Código de acceso. Los campos vacíos no se muestran.
Desde aquí puedes:
- hacer clic en Editar para cambiar los datos,
- hacer clic en Desactivar cuando la persona ya no se forma (el historial se conserva) o en Activar para recuperarla,
- hacer clic en el código de acceso para copiarlo o en Generar nuevo código para sustituirlo; consulta Códigos de acceso de participantes.
Finalizaciones de cursos y certificados
Desplázate hacia abajo para ver dos tablas:
- Finalizaciones de cursos: cada curso que la persona empezó en un visor, con el resultado.
- Registro de certificados: los certificados emitidos a la persona, con fecha de emisión, fecha de caducidad y estado. Descarga el PDF desde su fila.
Para obtener un único documento con todo el historial de formación de la persona, haz clic en Generar informe resumen (PDF). Elige el idioma y si el informe debe incluir lecciones y habilidades, y haz clic en Generar.
FAQ
¿Por qué el botón del informe está inactivo?
El participante aún no tiene finalizaciones. El informe necesita al menos un registro en Finalizaciones de cursos; basta con un curso iniciado.
¿Por qué no veo el nombre ni el correo?
O los datos nunca se introdujeron, o la organización no ha aceptado el contrato de encargo del tratamiento, necesario para introducir datos que identifican a una persona.
¿Dónde veo a qué grupos pertenece la persona?
En la matriz de miembros del grupo. La página de detalles del participante no muestra los grupos.