Cada participante tiene su propio código de acceso de seis dígitos. El participante lo introduce en el visor VR para indicar "esta sesión es mía". De este modo, la formación completada queda asociada a la persona correcta, sin necesidad de crearle una cuenta en el panel y sin conexión a Internet durante la sesión.
Esto no es el código de vinculación del visor
El código de acceso de un participante no es el código que se utiliza para conectar un visor a su organización. Ese código aparece en la aplicación EHS Academy e inicia sesión en el dispositivo — consulte Conectar un visor VR a Skillsive. El código de esta guía identifica a una persona en un visor ya conectado.
Para qué sirve el código
Los visores suelen compartirse: un mismo lote para toda una sala de formación. Sin un código, el dispositivo no sabe quién se está formando y el resultado no tendría a quién pertenecer. Buscarse en una lista larga resulta incómodo, especialmente en organizaciones grandes. El código lo resuelve en un solo paso: el participante introduce seis dígitos y se le reconoce de inmediato.
El código funciona sin conexión. Los visores descargan los códigos al sincronizarse con el panel y, a partir de ahí, reconocen al participante sin necesidad de Internet. Una vez finalizado el curso, el dispositivo envía el resultado al servidor la próxima vez que se conecte.
Dónde encontrar el código
El código está visible en dos lugares:
- en la lista Organización → Participantes, en la columna Código de acceso junto al nombre del participante,
- en la página de detalles del participante, en la sección de datos.
En ambos lugares, haga clic en el código para copiarlo al portapapeles.
Marcador de captura de pantalla
Lista Organización → Participantes con la columna Código de acceso y el icono de copia visible al pasar el cursor.
Cada nuevo participante recibe un código automáticamente; no tiene que hacer nada al añadir una persona.
Cambiar el código manualmente
Útil cuando quiere un código concreto, por ejemplo que coincida con un número de taquilla o un número de empleado:
- 1Abra Organización → Participantes.
- 2Haga clic en Editar en el participante correspondiente.
- 3Introduzca el nuevo código en el campo Código de acceso.
- 4Haga clic en Guardar.
El código debe tener entre 6 y 10 dígitos y ser único dentro de su organización. Si introduce un código que ya utiliza otro participante, aparece un error debajo del campo y se rechaza el guardado; su código nunca se sustituye por otro de forma silenciosa.
Campo vacío = código nuevo
Si borra el campo y guarda, el sistema genera un código al azar.
Generar un nuevo código
Útil cuando un código se ha filtrado, un participante ha perdido su tarjeta o quiere retirar una antigua tarjeta impresa.
- 1En la lista de participantes, abra el menú de acciones de la fila y elija Generar nuevo código (la misma acción aparece junto al código en la página de detalles del participante).
- 2Confirme en el cuadro de diálogo.
- 3El nuevo código aparece en una notificación e inmediatamente en la lista.
El código antiguo funciona hasta la próxima sincronización
Los visores conocen los códigos de su última sincronización con el panel. Después de generar un nuevo código, el antiguo deja de funcionar en el dispositivo solo cuando el visor vuelve a descargar los datos. Si el cambio debe surtir efecto de inmediato, sincronice los visores antes de la sesión.
Imprimir tarjetas de código
En lugar de dictar los códigos, imprima tarjetas ya preparadas, una por participante, con nombre, apellidos, número de empleado y código. Solo tiene que recortarlas y entregarlas.
- 1Abra Organización → Participantes.
- 2Haga clic en Tarjetas de código en la barra de herramientas encima de la tabla.
- 3Elija el idioma de la tarjeta.
- 4Haga clic en Generar PDF e imprima el archivo descargado.
El PDF incluye a todos los participantes activos. Si antes escribe algo en el cuadro de búsqueda encima de la tabla, las tarjetas se crean solo para las personas encontradas; útil para imprimir las de un solo grupo o departamento.
Marcador de captura de pantalla
Cuadro de diálogo Tarjetas de código de acceso (PDF) con el selector de idioma, y un ejemplo de página impresa con tarjetas para recortar.
Activar el acceso por código en los visores
El código por sí solo no basta: los visores deben estar configurados para solicitarlo. Por defecto, un dispositivo muestra una lista de participantes para elegir.
- 1Abra Organización → Configuración del dispositivo.
- 2Ajuste Inicio de sesión del participante a Código de inicio de sesión.
- 3Guarde. El ajuste se aplica a todos los visores de la organización.
Un dispositivo concreto puede diferir del resto: abra sus detalles, vaya a la pestaña Ajustes y desactive la herencia de esa opción. Útil, por ejemplo, cuando un puesto de demostración debe usar la lista mientras la sala de formación usa códigos.
Qué tan seguro es el código
El código sirve para identificar a una persona, no para proteger secretos: no es una contraseña. Trátelo como el número de una credencial: no tiene sentido ocultárselo al participante, pero evite publicar listas de códigos donde no sean necesarias. Si un código cae en manos equivocadas, basta con generar uno nuevo.
Los participantes desactivados no se envían a los visores ni se incluyen en las tarjetas PDF.