Cada participante tiene su propio código de acceso: seis dígitos cuando se genera automáticamente. El participante lo escribe en el visor VR para indicar que es él quien hace la formación. Así la formación completada se asigna a la persona correcta, sin crearle una cuenta en el panel y sin conexión a internet durante la sesión.
Disponible para los Administradores de la organización.
No es el código de vinculación del visor
El código de acceso de un participante es distinto del código con el que vinculas un visor a tu organización. Ese aparece en la aplicación EHS Academy e inicia sesión con el dispositivo: consulta Conectar un visor VR a Skillsive. El código de esta guía identifica a una persona en un visor ya vinculado.
Para qué sirve el código
Los visores suelen compartirse: un juego para toda una sala de formación. Sin código, el dispositivo no sabe quién está entrenando y el resultado no tendría a quién pertenecer. Buscarse en una lista larga es incómodo, sobre todo en organizaciones grandes. El código lo resuelve en un paso: el participante escribe su código y queda identificado al momento.
El código funciona sin conexión. Los visores descargan los códigos al sincronizarse con el panel y después reconocen al participante sin internet. Al terminar el curso, el dispositivo envía el resultado al servidor en cuanto vuelve a estar en línea.
Dónde encontrar el código
El código aparece en dos sitios:
- en Participantes → Lista de participantes, en la columna Código de acceso,
- en Detalles del participante, en la sección de datos.
En ambos sitios, haz clic en el código para copiarlo al portapapeles.
Cada participante nuevo recibe un código automáticamente: no tienes que hacer nada al añadirlo. También puedes escribir tu propio código directamente en el formulario Añadir participante.
Cambia el código manualmente
Útil si quieres un código concreto, por ejemplo el número de taquilla o de empleado:
- 1Abre Participantes → Lista de participantes.
- 2Abre el menú de acciones de la fila y elige Editar.
- 3Escribe el nuevo código en el campo Código de acceso.
- 4Haz clic en Guardar.
El campo Código de acceso aparece cuando tu organización ha aceptado el contrato de encargo del tratamiento. El código debe tener de 6 a 10 dígitos y ser único en tu organización. Si escribes un código que ya usa otro participante, aparece un error bajo el campo y no se guarda: tu código nunca se sustituye en silencio por otro.
Campo vacío = código nuevo
Si vacías el campo y guardas, el sistema genera un código aleatorio.
Genera un código nuevo
Útil cuando un código se ha filtrado, un participante ha perdido su tarjeta o quieres retirar una tarjeta impresa antigua.
- 1En la lista de participantes, abre el menú de acciones de la fila y elige Generar nuevo código (la misma acción está junto al código en los detalles del participante).
- 2Confirma en la ventana.
- 3El nuevo código aparece en una notificación y al momento en la lista.
Para cambiar los códigos de varias personas a la vez, márcalas en la lista y haz clic en Generar nuevos códigos en la barra que aparece.
El código antiguo funciona hasta la próxima sincronización
Los visores conocen los códigos de su última sincronización. Tras generar un código nuevo, el antiguo deja de funcionar en el dispositivo solo cuando el visor vuelve a descargar los datos. Si el cambio debe aplicarse al momento, sincroniza los visores antes de la sesión.
Imprime tarjetas de código
En lugar de dictar los códigos, imprime tarjetas listas: una por participante, con nombre, apellidos, número de empleado y código. Solo tienes que recortarlas y repartirlas.
- 1Abre Participantes → Lista de participantes.
- 2Haz clic en Tarjetas de código sobre la tabla.
- 3Elige el Idioma de la tarjeta.
- 4Haz clic en Generar PDF e imprime el archivo descargado.
El PDF incluye a todos los participantes activos. Si antes escribes algo en el buscador sobre la tabla, las tarjetas se crean solo para las personas encontradas, útil para un único grupo o departamento.
Activa el acceso con código en los visores
El código por sí solo no basta: los visores deben estar configurados para pedirlo. Por defecto, un dispositivo muestra una lista de participantes para elegir.
- 1Abre Dispositivos → Configuración del dispositivo.
- 2Pon Inicio de sesión del participante en Código de acceso.
- 3Guarda. El ajuste se aplica a todos los visores de la organización.
Un dispositivo puede tener un ajuste distinto: abre sus detalles, ve a la pestaña Ajustes y desactiva la herencia de esa opción. Útil si, por ejemplo, un puesto de demostración debe usar la lista y la sala de formación los códigos.
¿Es seguro el código?
El código sirve para identificar a una persona, no para proteger secretos: no es una contraseña. Trátalo como el número de una tarjeta identificativa: no tiene sentido ocultárselo al participante, pero no publiques listas de códigos sin necesidad. Si un código acaba en malas manos, genera uno nuevo.
Los participantes desactivados no se envían a los visores ni aparecen en las tarjetas PDF.
FAQ
Un participante ha olvidado su código. ¿Qué hago?
Búscalo en la lista de participantes o en sus detalles y díselo, o imprime una tarjeta nueva. Genera un código nuevo solo si el antiguo debe dejar de funcionar.
¿Pueden dos participantes tener el mismo código?
No. Un código es único en tu organización.
¿Por qué el visor no acepta el código nuevo?
El visor no se ha sincronizado desde el cambio. Conéctalo a internet, deja que se sincronice y vuelve a intentarlo.