Un participante es una persona que toma parte en las formaciones y puede aparecer en los resultados, los informes y los certificados. No necesita una cuenta de administrador en el panel.
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Organización → Participantes con el formulario Añadir participante desplegado.
Añadir el participante
- 1Abra Organización → Participantes.
- 2Despliegue Añadir participante.
- 3Introduzca el apodo — el identificador básico del participante.
- 4Seleccione el idioma y el país del participante.
- 5Opcionalmente, complete el número de empleado y el puesto.
- 6Si la organización ha aceptado el acuerdo de tratamiento de datos, complete los datos identificativos como nombre, apellidos, correo electrónico y teléfono.
- 7Haga clic en Añadir participante.
Apodo
El apodo es obligatorio. Es el nombre básico del participante visible en el sistema y puede ser suficiente cuando la organización no introduce datos personales completos.
Datos identificativos
El nombre, los apellidos, el correo electrónico, el teléfono, el sexo y la dirección solo están disponibles tras aceptar el acuerdo de tratamiento de datos. Estos campos facilitan los informes, la personalización y la emisión de certificados.
Acepte primero el acuerdo de tratamiento de datos
Si el formulario no muestra los campos de nombre, apellidos o correo electrónico, probablemente la organización todavía no ha aceptado el acuerdo. Consulte Acuerdo de tratamiento de datos de los participantes.
Idioma y país
El idioma determina el idioma predeterminado utilizado para el participante. El país ayuda a organizar a los participantes cuando la organización trabaja en varias sedes.
Actividad del participante
Un participante inactivo no debería utilizarse en las formaciones en curso. Desactive un participante cuando la persona ya no participe pero desee conservar el historial.
Importación por CSV
Para un número elevado de participantes, utilice la importación por CSV. Lo más seguro es exportar primero la lista de participantes y usar el archivo exportado como plantilla de columnas.
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Importación por CSV de participantes, con la indicación de que las filas sin identificador crean nuevos participantes y las que tienen identificador actualizan los existentes.