Un participante es una persona que realiza cursos VR en un visor y aparece en resultados, informes y certificados. No necesita una cuenta en el panel: inicia sesión en el visor con su propio código de acceso.
Disponible para los Administradores de la organización.
Añade un participante
- 1Abre Participantes → Lista de participantes.
- 2Despliega Añadir participante en la parte superior de la página.
- 3Escribe el Apodo: el nombre con el que se muestra al participante (obligatorio, hasta 50 caracteres).
- 4Elige el Idioma y el País (ambos obligatorios).
- 5Si quieres, rellena N.º de empleado y Puesto del empleado.
- 6Si tu organización ha aceptado el contrato de encargo del tratamiento, también puedes rellenar Nombre, Apellidos, Sexo, Número de teléfono y Correo electrónico.
- 7En Código de acceso (aparece junto con esos campos), deja el campo vacío para que el código se genere automáticamente o escribe el tuyo: de 6 a 10 dígitos, único en la organización. Sin el contrato, el código siempre se genera automáticamente.
- 8Haz clic en Añadir participante.
El participante aparece al momento en la lista, con su código en la columna Código de acceso. Más información: Códigos de acceso de los participantes.
¿Apodo o nombre completo?
El apodo basta para formarse y seguir los resultados. El nombre, los apellidos y el correo son necesarios para certificados nominativos, informes con nombres o recordatorios por correo.
¿No aparecen los campos de nombre o correo?
Los datos que identifican a una persona solo están disponibles cuando tu organización acepta el contrato de encargo del tratamiento. Hasta entonces, el formulario muestra el bloque del contrato en lugar de esos campos. Consulta Contrato de encargo del tratamiento.
Idioma y país
El idioma es el idioma predeterminado del participante, por ejemplo para los recordatorios por correo. El país ayuda a organizar a los participantes cuando tu organización trabaja en varios países.
Importa muchos participantes desde CSV
- 1En la lista de participantes, haz clic en Exportar CSV y descarga el archivo. Tiene las columnas correctas: úsalo como plantilla (si la lista está vacía, obtienes una plantilla vacía).
- 2Abre el archivo en Excel o LibreOffice, añade o cambia filas y guárdalo como CSV con punto y coma (;) como separador y codificación UTF-8.
- 3Haz clic en Importar CSV y arrastra el archivo a la ventana.
- 4Lee el aviso Antes de continuar: las filas con ID actualizan participantes existentes, las filas sin ID crean participantes nuevos y las filas con errores se omiten.
- 5Haz clic en Importar y revisa el resumen.
¿No sabes cómo rellenar una columna? Haz clic en el icono de información junto a Tarjetas de código: se abre una guía con el formato de cada campo.
Desactiva en lugar de borrar
Cuando una persona deja de formarse, haz clic en Desactivar en sus detalles. Un participante desactivado ya no se envía a los visores, pero sus finalizaciones y certificados se conservan.
FAQ
¿Puedo añadir un participante sin correo electrónico?
Sí. Solo son obligatorios el apodo, el idioma y el país. Sin correo, la persona no recibirá recordatorios de formación.
¿Qué pasa si el código de acceso que escribí ya está en uso?
Aparece un error bajo el campo y el participante no se guarda. Elige otro código o deja el campo vacío.
¿Puedo editar la columna ID?
No, y no debes cambiarla ni borrarla. El ID indica a la importación qué participante existente actualiza cada fila.