El contrato de encargo del tratamiento cubre los datos de los participantes que Skillsive conserva en nombre de la organización. Es obligatorio antes de que la organización introduzca datos que permitan identificar a personas concretas.
Disponible para los Administradores de la organización.
Cuándo aparece el contrato
Mientras la organización no haya aceptado el contrato, el formulario Añadir participante solo muestra los campos básicos (Apodo, N.º de empleado, Puesto del empleado, Idioma y País) y, a su lado, un bloque con los botones Abrir contrato y Aceptar contrato.
Tras la aceptación, el formulario también muestra Nombre, Apellidos, Sexo, Número de teléfono, Correo electrónico y Código de acceso.
Acepta el contrato
- 1Abre Participantes → Lista de participantes.
- 2Despliega Añadir participante.
- 3Haz clic en Abrir contrato para leer el documento.
- 4Si la organización acepta las condiciones, haz clic en Aceptar contrato.
- 5El formulario muestra ahora todos los campos: rellena los datos del participante.
También puedes aceptar el contrato en la página de privacidad de la organización y ver allí qué versión se aceptó, quién lo hizo y cuándo; consulta Privacidad y datos de tu organización.
Por qué es importante
Skillsive puede conservar datos de los participantes, pero es la organización quien decide qué datos introduce y con qué base legal los trata. El contrato describe cómo se confían esos datos a la plataforma.
Si el contrato no está aceptado
Puedes seguir añadiendo participantes con datos no identificativos, por ejemplo un apodo. Los datos personales completos para informes con nombres o certificados no estarán disponibles.
Datos personales en las exportaciones
Una exportación CSV puede contener datos personales de los participantes. Trata esos archivos según la política de protección de datos de tu organización.
FAQ
¿Quién puede aceptar el contrato?
Un Administrador de la organización. Acéptalo solo si puedes hacerlo en nombre de tu empresa.
¿Podemos retirar el contrato más adelante?
Sí, en la página de privacidad de la organización. Retirarlo anonimiza los datos que identifican a tus participantes y no se puede deshacer.